✒️SAP CO Introducción a la planificación

Introducción a la Planificación

Importancia de la Planificación

Todas las organizaciones planifican las operaciones futuras de sus operaciones o negocios. La extensión y método de la planificación, sin embargo, puede variar ampliamente desde la perspectiva de una empresa a otra.

La planificación provee una base de partida de medición contra las operaciones reales, de forma tal que se puedan obtener resultados para toma de decisiones. El uso de la planificación, hace más fácil el análisis y control de las operaciones del negocio, para poder alcanzar los resultados deseados.

Los valores plan pueden ser parte de los objetivos de la empresa, o pueden ser usados para tenerlo de guía. El propósito de los valores plan depende de la cultura de la corporación y sus políticas.

Ayudas en la Planificación

A través de la planificación de los objetivos organizacionales del negocio, pueden obtenerse análisis que pueden ser utilizados como bases para la comparación de los resultados operativos reales contra el plan.

Los negocios pueden luego identificarse por las variaciones correspondientes, que servirán como señales para tomar acciones correctivas en las operaciones.

Los objetos básicos de la planificación son los siguientes:

• Planificar la estructura de las operaciones futuras de la compañía para períodos particulares.
• Crear benchmarks para monitorear las transacciones del negocio dentro de un ejercicio.
• Monitorear la eficiencia al final de cada uno de los períodos contables utilizando comparaciones de real/plan y objetivo/real.

SAP desde su ERP en el Módulo de CO, ofrece una amplia variedad de opciones para definir cómo se usarán los objetos de planificación de una compañía.

Versión

Una versión es una única vista de los costos e ingresos planificados, con un conjunto de determinaciones particulares.

En el proceso de la planificación, muchas versiones diferentes se pueden crear y los valores planificados pueden diferir según en la versión en la que se creen. Por lo tanto, se pueden crear valores independientes para cada versión. Esto hace que cada versión sea totalmente independiente de la otra.

SAP automáticamente crea la versión 0 cuando se crea una Sociedad CO. Los valores reales creados cuando se ingresan los costos primarios y los costos de distribución internamente, se contabilizan en esta versión. Esta versión, debe ser utilizada para comparaciones entre plan/real.

La versión 0 es la versión que se usa para el análisis de la información real.

La planificación siempre se lleva a cabo dentro de una versión plan. La versión que se cree se puede utilizar en todas las aplicaciones. Esto asegura que el uso integrado de un aversión en particular produzca los resultados lo suficientemente consistentes a través de las aplicaciones; por ejemplo, la integración de la planificación entre la Contabilidad de Centros de Costos y la de Centro de Beneficios.

Una versión determinada puede tener ciertas configuraciones que apliquen individualmente para cierta sociedad CO para un ejercicio determinado.

Por otra parte, versiones adicionales pueden sólo afectar a diferentes áreas y no a otras.

Copia de la Información PLAN y REAL

Si se desea reutilizar una gran porción de los costos e ingresos que se planificaron durante el ejercicio anterior o del ejercicio actual, o generar versiones alternativas, se pueden utilizar la función de copia de la planificación.

Esta función puede ser usada para copiar, también, la información real para la contabilidad de centro de costo y utilizar esa información como una base para la información de planificación en el futuro.

Se puede copiar tanto como se desee, desde todo hasta una parte de la información. Por ejemplo, se pueden limitar la información seleccionado un centro de costo en particular o se pueden seleccionar todos los centros de costos.

La revaluación le permitirá incrementar o decrementar los resultados de la planificación, de acuerdo a un porcentaje base. Mediante la combinación, de la copia de la Planificación y la Revaluación, se pueden crear múltiples versiones de planificación. Esto puede ser útil al momento de copiar la información del plan desde un ejercicio, o correrlo para obtener el mejor y peor escenario.

Layouts de Planificación

Los layouts de planificación son usados para definir el ordenamiento de la pantalla de planificación.

Los layout estándar de planificación SAP los pone a disposición para casi todos los tipos de áreas de planificación existentes. Se pueden copiar los mismos y adaptarlos el requerimiento deseado o crear desde cero nuevos layouts.

Layouts de planificación: cuando se utiliza la transacción para registra el planificación, el ordenamiento de las columnas (monto, centro de coste, clase de actividad, etc.) se ordenan gracias al layout de planificación.

Un ejemplo de layout estándar es el 1-101, el cual se usa para planificación de clases de costos independientes y dependientes de las clases de actividad.

Se utilizan vistas de entrada o layouts de planificación para ingresar a la información de planificación.

Se puede customizar estas vistas de forma deseada. se pueden definir los títulos, las columnas claves, y los valores de las columnas de acuerdo a los requerimientos del negocio para todas las áreas de planificación.

La contabilidad de Centros de Costos tiene tres áreas de Planificación.

• Entrada de Clases de costos / Actividad
• Importes / clases de actividad
• Valores estadísticos.

Para cada Área de Planificación, se pueden utilizar layouts para definir las columnas claves (estas columnas contienen las características para los cuales los valores de planificación fueron ingresados, por ejemplo, centros de costos, o clases de costos) y para obtener el valor de las columnas en las cuales se ingresa la información de planificación.

Podemos crear nuestro propio layout de planificación para cada área de planificación que muestre otras columnas claves. Estas columnas claves mostrarán los objetos que requiera la planificación.

Se puede definir, por ejemplo, más de una columna clave. Por ejemplo, podemos definir que las columnas claves sean Centro de Costo, y clase de actividad. En este caso, los valores de las columnas estarán disponibles solo para los valores de planificación que tengan la combinación centro de costo/clase de actividad.

Planificación de Costos Primarios

Se planifican costos primarios independientes de la clase de actividad estructuradas por clase de costo en los centros de costos donde luego se asignará o contabilizará la información real. La mayoría de las clases de costos (costos de la mercadería, costos de las materias primas y materiales operativos, por ejemplo) son normalmente planificados por esta vía.

Para planificar esta clase de costos primarios, se procede de la siguiente forma:

1. Elegimos un perfil estándar (puede ser SAP101 o SAPALL)
2. Seguimos la ruta Planificación --> Entrada de Costos y actividades --> Modificación