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✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

1. Contabilizaciones basadas en eventos:

  • Transacciones
    Comerciales ingresadas --> Costos primarios registrados en CeCos.
    HR, AA, MM, FI --> CeCos
  • Errores en contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones en CO.
  • Los costos recontabilizados usando Clases de Costos Primarias.
    Diferencia Recontabilización y Alocación
    Recontabilización: Importe de débito original se reduce en el emisor
    Alocaciones o Transf.: Importe de débito original no sufre cambios se agrega un importe de crédito en el emisor.
  • Actividad de alocación directa: Cantidades completas de la actividad de un CeCo a otro objeto de imputación (receptor)
    Las cantidadees son multiplicadas por el precio o monto almacenada en el sistema.
    Resultado total es un crédito en el emisor y un débito en el receptor usando Clases de Costo Secundaria.
  • Contabilizaciones Reales y Comprometidas:
    Comprometidas: Obligaciones de pago no registradas en FI
    Reales: Transacciones del negocio cuando fluye.

2. Asignación de número de documento:

  • Operaciones comerciales: Actividades cambio de objetos (CeCos u órdenes internas de CO).
  • Intervalos para operaciones comerciales (que generan documentos). Se pueden copiar intervalos de una Sociedad CO a otra.
  • Consideraciones al configurar intervalos:
    Agrupaciones de transacciones. Por cada grupo de transacciones un intervalo diferente.
    Grupo asignado a un intervalo de números externo o interno. Diferentes transacciones puedan usar un grupo de números.
  • Números de documento se definen en intervalos dentro de CO independientemente del ejercicio (año fiscal). Numeración en orden ascendente.
  • Mantenimiento se debe realizar en cada mandante. No transportar los intervalos ya que los consumos se trasladan también.
  • Crear diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización y real y transacciones plan.
  • Programas de reorganización que corren separados para información planning y real se reinialicen a números de intervalos separados.
  • Los intervalos de números de documento dependen de la sociedad y del tipo de grupo o transacción.

3. Contabilización basa en eventos mediante integración:

  • Ingresos de Costos Primarios pueden darse directamente desde FI u otra aplicación cómo MM y ser transferidos a CO.
  • Transacciones generan documentos --> vista de sistema de contabilidad externa.
    Documentos en archivo central para los documentos de contabilidad externa.
  • Documentos de FI tienen al menos dos partidas (suma 0 por principio de partida doble)
  • Si las partidas poseen objetos de imputación --> Transacciones reflejadas en Contabilidad de Gestión CO.
  • Partidas individuales de operaciones comerciales son manejadas desde el archivo de CO.
  • SAP subtotaliza todas las partidas para formar un total de registros almacenado en CO como total transferido.
  • Partidas Individuales: Representan cifras de movimientos de una cuenta.

4. Lógica de los objetos de imputación - Contabilizar en un centro de costo:

  • Las contabilizaciones de costos y las ganancias en Contabilidad de Gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística.
  • Contabilización real:
    Alocadas o liquidadas a través de otro objeto de CO. Solo una contabilización real toma lugar en CO. Información necesaria que se transfiere desde reconciliación con el módulo de FI.
  • Contabilización estadística: Contabilización con el propósito de brindar información. Se pueden realizar tantas como se deseen.
  • Los objetos de imputación de CO determinan si una contabilización es real o estadística. Registro Maestro determina si la contabilización es real o estadística, p.e. órdenes reales u estadísticas.
  • CeCos pueden recibir importes de contabilización y estadísticos.
  • Contabilizar Costos se necesita de un documento original o fuente (p.e. factura proveedor) para identificar el objeto de imputación CO. Se pueden ingresar objetos estadísticos adicionales o el sistema los puede derivar (p.e. CeBes).
  • Contabilidad de CeBes por contabilizaciones estadísticas. Contabilizaciones reales no se dan directamente.

5. Lógica de los objetos de imputación - Contabilizar en un centro de Costo o en una Orden:

  • Contabilización solo un objeto de imputación real se puede definir (excepto el CeCo que es estadístico y real).
    Partida desde FI hacia una orden real y un CeCo real siempre es real y estadístico a la vez.
  • Contabilización estadística --> CeCo y CeBe
  • KO03: Visualizar orden, control y ver flag de Orden Estadística.
  • FB50: Registrar datos de contabilidad
    Partida Cta. Mayor, CeCo y Orden
    Contrapartida p.e. Cuenta de Banco
  • FinanzasControllingOrdenes de CoSistema Informes de órdenes COComparación plan/real
    S_ALR_870122993 - Orden: Real/Plan/Desviación
    Se carga la orden de estudio se puede ver la contabilización si es Real o Plan.
  • FinanzasControllingContabilidad de centros de costeSistema infoInformes de la contabilidad CeCoComparación plan/real
    S_ALR_87013611 - Centros coste: Real/Plan/Desviación
    Se carga con el CeCo

6. Lógica de los objetos de imputación - Contabilizar ingresos

  • Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real SOLO en un SEGMENTO de BENEFICIO, ordenes de venta, ventas de proyectos u órdenes reales que pueden aceptar ganancias.
  • Ingresos se registran como valores estadísticos (nunca reales) en un CeCo.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Guillermo Montengro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP SemiSenior

Guillermo Montengro

Profesión: Licenciado en Administración de Sistemas de Información - Guatemala - Legajo: JP43W

✒️Autor de: 17 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Guillermo Montengro

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El ingreso de contabilizaciones primarias" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Ingreso de contabilizaciones primarias. 1. Contabilizaciones basadas en eventos. Recontabilizaciones (correción de errores en el registro) Clases de costos primarias Clases de costos secundarias Actividad de alocación La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales como comprometidos. 2. Asignación de número de documento. Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos, aparecen como operaciones comerciales. Intervalo: Configurar los intervalos de documentos. Números de documentos se definen independientemente del ejercicio. Sociedad CO Recomendación: Crear diferentes números de grupos de intervalos >> TCReal & TPlan 3....

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Creado y Compartido por: Gaston Lemo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS Contabilizaciones basadas en eventos Cuando se registran transacciones comerciales, las clases de costos primarias reciben los valores y los contabilizan en CeCos. Estos costos están categorizados de acuerdo a transacciones de contabilización. Las transacciones relacionadas con costos pueden originarse en otros módulos de SAP. Cuando existen errores en contabilización, se puede corregir mediante una recontabilización en CO, utilizando clases de costo primarias. CO procesa contabilizaciones reales y comprometidas. Asignación de número de documento Se debe definir un inteervalo de números para todas las operaciones que generan documentos...

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Creado y Compartido por: Eduardo Rosero

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SAP Junior

Los errores surgidos por la contabilizacion pueden ser corregidos por medio de recontabilizaciones en CO. Los costos recontabilizados utilizan las clases de costos primarias originales. La ppal diferencia entre la recontabilizacion y una alocacion, es q las recontabilizaciones e importe se reduce en el emisor, mientras q en las alocacoines o transferencias el importe del debito origial no cambioa, si no q un importe de credito por separado se contabiliza en el emisor. En la alocacion se usa una clase de costo secundaria. Las contabilizaciones de costos pueden resultar dese una contabilizacion real o estadistica Real: Viene desde Fi es algo real Estadistico: solo es una contabilizacion para brindar INFO. el registro del dato maestro es el q...

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Creado y Compartido por: Julieta Josefina Giangualani

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SAP Master

CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultado de esto. Los costos están categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización. Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como recursos humanos HR, contabilidad de activos AA, gestión de materiales MM y contabilidad financiera FI. Por ejemplo la contabilización de una factura de un proveedor puede contener una posición referida a un gasto y que esta sea relevante de centro de costos en la contabilidad de gestión (CO). Los errores surgidos por las contabilizaciones...

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Creado y Compartido por: Carlos Alberto Farias Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


UNIDAD 3 LECCION 1 ingreso de contabilizaciones primarias SAP HCM: modulo mas extenso de todo el sistema, administra y gestiona todo lo relacionad al capital humano de una cia, es decir, sus empleados. Se us para la administracion de cias locales o internacionales. Tiene 3 submodulos: OM (gtion de la estructura organizativa), PA (administracion personal), TM (gtion de tiempos del personal). AA: contabilida auxiliar que gestiona y administra los activos fijos dentro del modulo Fi. ALOCACION: pretende la imputacion de 1 costo o coste en un objeto de imputacion. Pueden ser: traspaso periodico; distribucion; subreparto; traspaso individual de partidas; facturación de actividades; liquidacion; estos metodos tiene el fin de generar un credito...

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP Senior

ERRORES EN LAS CONTABILIZACIONES: Respecto a los errores de las contabilizaciones, debemos tener en cuenta: Se corrigen mediante "recontabilizaciones" en la contabilidad de gestión de CO. Los costos se recontabilizan en las clases de costo primarias. Debemos diferenciar entre Recontabilización y Alocación, transferencia o distribución: Recontabilización: El importe del debito original se reduce en el emisor Alocación, transferencia o distribución: El importe del debito no sufre cambios, sino que se realiza un crédito en el emisor.

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Creado y Compartido por: Viviana Cristancho Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Unidad 3 - Lección 1 Ingreso de Contabilizaciones Primarias Ejecución de Transacciones y los Efectos de las mismas Contabilizaciones basadas en eventos: Las transacciones de negocio relacionadas con Costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP, tales como: Recursos Humanos, Contabilidad de Activos, Gestión de Materiales y Contabilidad Financiera. Los errores surgidos por las contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de CO Las Contabilizaciones Comprometidas son obligaciones de pago que aunque FI no ha registrado, forman parte de los costos reales. Imputación de Objetos en Controlling: Para contabilizaciones en la contabilidad externa que utilizan una clase...

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Creado y Compartido por: Maria Gabriela Rivero Melendez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Ingresos contabilizaciones primarias Contabilizaciones basadas en eventos transacciones relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicaciónde SAP como HR, AA, MM,FI Errores pueden recontablizarse, utilizando clases de costos primarias originales. Importe original se deduce del emisor Alocaciones: el debito original no sufre cambios, sino que recibe uncrédito resultado de alocación; es un crédito en el emisor y un débito en el receptor usando clases de costos secundarias. Comprometidos: obligaciones de pago que resultaran...

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Creado y Compartido por: Jimena Albado / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Resumen Unidad 3 Lección 1 Ingreso de contabilizaciones primarias 1. Contabilizaciones Basadas en eventos: Los costos primarios son registrados en los CeCos como resultados, están categorizados de acuerdos a las transacciones de contabilización, siendo esta las transacciones comerciales. Provenientes de los componentes SAP HR (Recursos Humanos), AA (Activos Fijos), MM (Gestión Materiales), FI (Contabilidad Financiera). Ejemplo de una contabilización es un registro de una factura la cual puede contener una posición referida a un gasto y que esta sea relevante de un CeCo en CO (Contabilidad de Gestión). Pueden existir errores de contabilización los cuales se pueden corregir mediante...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Roman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

UNIDAD 3 CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS UNIDAD 3 LECCIÓN 01 INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS 1. Contabilizaciones Basadas en Eventos: Los costos primarios se registran en CeCos producto de las transacciones comerciales. Los Costos son categorizados según las transacciones de contabilización. Las Transacciones relacionadas con costos pueden ingresar en componentes de SAP (HR, AA, MM, FI). Observación: los errores en contabilizaciones se pueden corregir con recontabilizaciones en CO. Los costos que son reconabiliszados utilizando las clases de costos primarias originales. La diferencia entre recontabilización y una alocación, transferencia o distribución, es que la recontabilización...

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Creado y Compartido por: Oscar Gerardo Salas

 


 

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