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✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

UNIDAD 3

CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS

Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP como ser:

Gestión de activos AA: Control y registro de operaciones altas/bajas de activos, depreciaciones etc.

Contabilidad Financiera FI: Facturas de acreedores relacionadas a un gasto relevante gestión de costos CO.

Recursos humanos HR: Registros contables de nóminas de empleados, carga laboral.

Gestión de materiales MM: Control y registro de operaciones de artículos y suministros

Los errores ocurridos por las contabilizaciones pueden ser corregidas mediante re contabilizaciones dentro de la contabilidad CO y estos asientos no se visualizan en la contabilidad Financiera.

Los costos que son recontabilizados utilizando clases de costos primarios originales. La principal diferencia entre una recontabilización y una alocación, transferencia o distribución es que las recontabilizaciones, el importe del débito original siempre se reduce el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias, el importe de débito original no sufre cambios, si no que por separado de crédito se contabiliza en el emisor

Una actividad de alocación directa involucra las cantidades completadas de la actividad que un centro de costo provee para otro objeto de imputación (Receptor).

Las cantidades son multiplicadas por el precio de acuerdo a la unidad almacenada en el sistema. El resultado total es un crédito en el emisor y un debito al receptor usando una clase de costo secundaria.

La contabilidad de gestión permite procesar tanto contabilizaciones reales como comprometidos, considerando la obligaciones de pago las cuales, si bien la contabilidad financiera no ha registrado resultaran en costos reales a medida que las transacciones del negocio Fluyan.

ASIGNACIONES DE NÚMEROS DE DOCUMENTOS

Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos (Centros de Costos, Órdenes internas, Grafos) aparecen en SAP como operaciones comerciales

Los consultores deben definir un intervalo de números para todas estas operaciones que generan documentos en la contabilidad de gestión. Es posible copiar intervalos de números de documentos desde una sociedad a otra como parte de la parametrización.

Existen dos pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:

· Si en la organización se desea agrupar más de una transacción. Si usted quiere asignar un número de intervalo diferente para cada transacción, deberá crear un grupo para cada transacción.

· Se debe asignar un grupo a un intervalo de números externos o interno. Esto permitirá que pueda usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares.

Los números de documentos se definen a través de intervalos dentro de la contabilidad de gestión (CO) independiente del ejercicio (año fiscal) la numeración de los documentos pueden darse en forma ascendente.

CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS

Los ingresos de costos primarios pueden ser directamente desde la contabilidad financiera o generarse a través de otra aplicación ejemplo MM (Movimiento de mercadería) para luego ser transferidos a la contabilidad financiera.

Estas transacciones generan documentos que reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa. Estos documento se encuentran almacenados en un archivo central de documentos para para los documentos de la contabilidad externa.

Los documentos en contabilidad financiera tienen por los menos dos partidas que deben balancear (débito/crédito sumar cero, por el principio de partida doble).

Si las partidas poseen objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en la contabilidad de gestión. La contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola via, desde el momento que el estado de resultados, se transfiere a la contabilidad de gestión.

Las partidas individuales, que se registran en las operaciones comerciales desde el punto de vista de la contabilidad de Gestión son manejadas desde el archivo de CO.

LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR EN UN CENTRO DE COSTO

Las contabilizaciones de costos y las ganancias en contabilidad de gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística.

Contabilización real:

Alocadas o liquidadas a través de otro objeto de CO. Solo una contabilización real toma lugar en CO. Información necesaria que se transfiere desde reconciliación con el módulo de FI.

Contabilización estadística:

Contabilización con el propósito de brindar información. Se pueden realizar tantas como se deseen. Los objetos de imputación de CO. Determinan si una contabilización es real o estadística. En otras palabras el registro del dato maestro es lo que condiciona si la contabilización es real o estadística (ordenes reales u orden estadística, por ejemplo).

Para contabilizar costos en la contabilidad de Gestión se necesita de un documento original, un documento fuente (eje: factura del proveedor), para identificar el correspondiente objeto de imputación CO, se pueden luego ingresar objetos estadísticos adicionales, o el sistema puede además derivados por si solo.

LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR EN UN CENTRO DE COSTO O EN UNA ORDEN

Durante la contabilización, solo un objeto de imputación real se debe definir en la transferencia (sabemos que la única excepción a esto es el centro de costos que el real y estadístico a la vez), pero cuando se especifica en la partida del asiento contable de FI en una orden real y dentro de costos real.

Contabilización solo un objeto de imputación real se puede definir (excepto el CeCo que es estadístico y real).
Partida desde FI hacia una orden real y un CeCo real siempre es real y estadístico a la vez.

Contabilización estadística --> CeCo y CeBe

KO03: Visualizar orden, control y ver flag de Orden Estadística.

FB50: Registrar datos de contabilidad
Partida Cta. Mayor, CeCo y Orden
Contrapartida p.e. Cuenta de Banco

FinanzasControllingOrdenes de CoSistema Informes de órdenes COComparación plan/real
S_ALR_870122993 - Orden: Real/Plan/Desviación
Se carga la orden de estudio se puede ver la contabilización si es Real o Plan.

FinanzasControllingContabilidad de centros de costeSistema infoInformes de la contabilidad CeCoComparación plan/real
S_ALR_87013611 - Centros coste: Real/Plan/Desviación
Se carga con el CeCo

LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR INGRESOS.

Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real solo en un segmento de beneficio, ordenes de ventas, ventas de proyectos u órdenes reales que pueden aceptar ganancias.

También los ingresos se pueden registrar como valores estadísticos (nunca reales) en un centro de costos.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Elizabeth Roman


Sobre el autor

Publicación académica de Dichang Osvaldo Barba Torrez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

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Ingreso de contabilizaciones primarias. 1. Contabilizaciones basadas en eventos. Recontabilizaciones Clases de costos primarias Clases de costos secundarias Actividad de alocación La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos. 2. Asignación de número de documento. Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos, aparecen como operaciones comerciales. Intervalo: Configurar los intervalos de documentos. Números de documentos se definen independientemente del ejercicio. Sociedad CO Recomendacion: Crear diferentes numeros de grupos de intervalos >> TCReal & TPlan 3. Contabilización basada en eventos mediante la integración: Costos...

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Contabilidad basada en eventos Los registros en FI, HR, AA, MM, se replican en CO. Para corregir errores de registro se utilizan las re contabilizaciones dentro de CO. Esto implica un cambio en el registro original. En el caso de alocación, transferencia o distribución, se genera un nuevo registro en las clases de costos que intervienen primarias o secundarias. La contabilidad de Gestión procesa contabilizaciones reales y comprometidos (obligaciones de pago no registradas en FI) Asignación de número de documento Se definen intervalos de número de documento por tipo de objeto CO. Se puede copiar intervalos de números de documentos de una sociedad CO a otra. Se los puede crear para transacciones...

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Ingreso de Contabilizaciones Primarias 1. Contabilizaciones basadas en eventos Los costos estan categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización. Las tx del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como FI, MM, HR, AA. Recontabilizaciones: es la forma a través del cual se corrigen los errores surgidos por las contabilizaciones, dentro de CO. DÉBITO: se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de él en una cuenta corriente bancaria. CRÉDITO: donde el dinero utilizado es prestado por la institución bancaria. ACTIVO: Son todos los bienes que su empresa posee. PASIVO: Son las deudas de la empresa. PATRIMONIO:...

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L) Lección: Ingreso de contabilizaciones primarias 1) Contabilizaciones basadas en eventos Las transacciones relacionados con el modulo de gestión CO son: HR, AA, MM y FI. Los errores surgidos por las contabilizaciones pueden ser corregidos mediante RECONTABILIZACIONES dentro de la contabilidad de gestión CO. Los costos que son recontabiizados utilizando las CLASES DE COSTOS PRIMARIAS orginales. La principal diferencia entre una recontabilizacion y una alocacion, transferencia o distribucion, es que para recontabilizaciones, el importe de debito original siempres se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias, el importe debito original no sufre cambios, sino que , un importe separado de credito...

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Ingreso de Contabilizaciones Primarias Contabilizaciones basadas en eventos Los costos estan categorizados de acuerdo a la transacciones de contabilizacion. Transacciones comerciales ingresadas = Costos primarios Transacciones relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicacion de SAP HR, AA, MM y FI. Los Errores pueden ser corregidos mediante Recontabilizaciones. Transferencias o alocaciones el importe de debito original no sufre cambios, sin embargo en la recontabilización se reduce en el emisor. Actividad de alocación directa involucra las cantidades completas de la actividad X precio o monto almacenado en el sistema, este resultado total es un credito en el emisor y debito al receptor usuando una clase de...

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Lección 1 1. Contabilizaciones basadas en eventos Si las transacciones comerciales son ingresadas los costos primarios se registran en los centros primarios como resultado. Los costos están categorizados según la transacción contabilizada. Se pueden ingresar desde HR, AA, MM y FI. Errores pueden ser corregidos mediante la re contabilización en CO. Los costos que son recontabilizados utilizan las clases de costos primarias originales. La principal diferencia entre una recontabilización y una alocacion, transferencia o distribución es que para recontabilizaciones el importe de debito original siempre se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias el importe de debito...

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Los costos Primarios se registran como resultado del registro de las transacciones comerciales los errores ocurridos en la contabilizacion, pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones el sistema procesa contabilizaciones de 2 tipos, reales y comprometidos, donde las comprometidas con aquellas que aunque se efectuaron en contabilidad de costos no se cumplieron en contabilidad financiera. los documentos de contabilidad financiera tienen por lo menos 2 partidas que deben sumar 0 la contabilidad basada en eventos permite armonizar, movimientos como son la entrada de material en mm, con la contabilizacion basada en eventos, es posible que desde el documento de material que genera mm (MIGO) se genere el documento financiero. las contabilizaciones...

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1. Contabilizaciones basadas en eventos: Transacciones Comerciales ingresadas --> Costos primarios registrados en CeCos. HR, AA, MM, FI --> CeCos Errores en contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones en CO. Los costos recontabilizados usando Clases de Costos Primarias. Diferencia Recontabilización y Alocación Recontabilización: Importe de débito original se reduce en el emisor Alocaciones o Transf.: Importe de débito original no sufre cambios se agrega un importe de crédito en el emisor. Actividad de alocación directa: Cantidades completas de la actividad de un CeCo a otro objeto de imputación (receptor)...

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Las contabilizaciones basadas en evento no es mas que los registros contables que se realizan en FI por cada centro de costos. Las transacciones del negocio relacionadas con los costos pueden ingresarse en componentes de aplicación SAP , con o son las transacciones de recursos humanos, contabilidad de activo fijos movimientos de mercancía por el modulo de MM, la contabilidad financiera. La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos, Se deben definir el intervalo de números para todas las operaciones que generan los documentos de la contabilidad de gestión. Las partidas individuales representan cifras de movimiento de una cuenta, Contabilidad real: es la registrada desde...

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Creado y Compartido por: Soraya Mejias

 


 

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