✒️SAP CO La distribución del costeo en un producto

Distribución del Costeo en un Producto

1.- Costeo en Base a la Actividad

La decisión de una empresa si debería utilizar Costeo ABC en base a la actividad y la distribución basado en el origen de costeo de gastos generales, o si lo debería realizar luego de la etapa del costeo.

2.- Ventajas del método

En cuanto a las ventajas de este método, podemos decir lo siguiente:

Transparencia sobre los gastos generales:

• El uso de los recursos definidos por procesos.
• La distribución de los gastos generales en base a la cantidad

Aumento de la eficiencia.

Uso de la capacidad que brinda las áreas indirectas

• Monitoreo constante de los procesos internos
• Interface de Gestión orientada a los procesos

Provisión de Costos

• Distribución basada en el origen de las actividades internas
• Ejemplos: complejidad de costos, costos propios del producto y cambios en los procesos.

3.- Partes de Costos

El costeo de materiales con estructura cuantitativa puede ser distribuida en partes de costos que no están contenidad en las BOMs y hojas de ruta.

Las dos áreas principales son.

• Identificar los bloqueos en los gastos generales y sus costos
• Identificar la causal de las relaciones en base al origen con los productos y los bloqueos de los gastos generales.

Procesos /actividades

• Conocimientos de costos
• Procesos de Compras
• Transportes Internos
• Logística de Almacenes y depósitos
• Planificación de Costos de la tareas
• Control de calidad
• Proceso de ventas
• Administración

4.- Procesos de Negocio o Empresarial

El proceso empresarial o de negocio es uno de los datos maestro que se utilizan en costeo en base a la actividad.

Este dato maestro tiene la posibilidad de medir el producto o salida que se obtiene.

Al igual que los centros de costos, los procesos empresariales o de negocio pueden ser planificados en partidas en la contabilidad de costos.

El sistema puede calcular un precio de acuerdo al producto ofrecido de acuerdo a la cantidad dada por el proceso empresarial. para determinar el precio el sistema utiliza una clase de costo de distribución almacenada en el maestro del proceso empresarial.

Ejemplo: Planificación de proceso de negocio.

Para el proceso de negocio programa de trabajo, el número de órdenes de producción procesadas se establece como unidad de medida para cuantificar la salida. 10.000 órdenes son anticipadas en este caso.

Los siguientes datos son necesarios para procesar estas órdenes.

• 86,400 minutos de CPU entregados por el centro de costos de IT (refieren a 20 días laborales x 12 meses x 6 h aproximadamente x 60 minutos)
• Un estimado de 100 horas de soporte de IT
• 4 programadores de trabajo : 4 empleados x 20 días x 12 meses = 960 días

El total en importe de los costos planificados en X

El precio para la coordinación de la programación del trabajo es X /10.000 por orden.

5.- Trabajar con la plantilla o Template

Los templates o planillas son cuadros tabulados centralmente mantenidos que son altamente flexibles y son utilizados para fórmulas y cálculos dinámicos.

¿Qué debe ser distribuido? la columna denominada objeto puede contener un proceso empresarial, un ceco/clases de actividad, templates, o fórmulas relacionadas con objetos.

¿Cuánto debería ser distribuido? la columna cantidad está subdividido con las cantidades de plan y real, puesto que las cantidades plan y reales pueden ser distribuidas teniendo diferentes fuentes (Por ejemplo, la cantidad plan puede tener tamaño de lote y la cantidad real puede tener la cantidad verdadera).

¿Bajo qué condiciones debería llevarse a cabo la distribución? La columna de activación está subdividida en cantidades plan y real.

6.- Formulas en los templates

El uso de formulas en los templates provee de un alto nivel de flexibilidad y eficiencia en representación de las reglas basadas en el origen. Éstas permiten que podamos tomar decisiones sobre las cantidades a distribuir y su la distribución debería tomar lugar o no.

El sistema de manera estándar contiene funciones que asignan ambientes a los templates. El ambiente de un template provee al sistema de la información relevante para administrar los costos. Un ambiente de forma básica provee sólo funciones que son aplicables en el contexto seleccionado. Por ejemplo, de forma estándar SAP ERP contiene ambientes para lo siguiente:

Producción, costos de productos por periodo, órdenes de venta, referencia y simulación de costeo.

Funciones y mejoras: las funciones estándar son manejas en forma de árbol y contienen descripciones cortas. El template se diseña de forma tal que el usuario pueda mejorarlo. Por ejemplo, se puede crear funciones específicas de usuario de forma central y hacer que los mismos estén disponible en los ambientes.

Se puede acceder a las estructuras externas o específicas de cliente y sobre los campos adicionales de los datos maestros y usar sus objetos, cantidades o para activación de fórmulas. El proceso técnico de la creación de funciones específicas de cliente es llevado a cabo por el departamento de IT, debido a que requiere de conocimientos de programación ABAP/4.

Los templates y las formulas son diseñadas para ser mantenidos de forma central por personal capacitado para un uso automático en la contabilidad de costos a lo largo d la compañía.

7.- Asignación de un template o plantilla

Se pueden realizar configuraciones para asignar la hoja de costos/clave de gastos generales a un template en el customizing

La clave de gastos generales siempre se asigna en el dato maestro.

• Dato maestro del material>>grupo de Gastos Generales>> Clave de Gastos generales
• Planificación en base a los objetos, registro maestro>> Clave de Gastos Generales

Se puede utilizar la clave de gastos generales para especificar si el sistema encuentra, uno o más templates.

Facilidades de explicación: cuando se ejecuta un cálculo de costos de un material, se puede visualizar la interpretación del sistema de las reglas del tamplate para el material con los valores con los cuales las fórmulas fueron llamados o devueltos.

Cuando se encuentra en el modo de visualización, se puede ir solamente a uno de los templares encontrados.

Recomendación: Determine bien la explicación de la fórmula cuando crea un template. Esto asegura que las reglas de distribución son correctamente convertidas en el lenguaje que la fórmula del template se encuentra.