✒️SAP CO La distribución del costeo en un producto
SAP CO La distribución del costeo en un producto
Distribucion del costeo en un producto
Costeo en base a la actividad
El objetivo es ayudar en la decisión de una empresa si debería utilizar Costeo ABC (en Base a la Actividad) y la distribución basado en el origen de Costeo de Gastos Generales, o si lo debería realizar luego de la etapa del costeo.
Ventajas del metodo
· Transparencia sobre los gastos generales:
o El uso de los recursos definidos por procesos.
o La distribución de los Gastos Generales en base a la cantidad.
· Aumento de la eficiencia:
o Uso de la capacidad que brinda las áreas indirectas.
o Monitoreo constante de los procesos internos.
o Interface de Gestión orientada a los procesos.
· Provisión de Costos:
o Distribución basada en el origen de las actividades internas.
Ejemplos: complejidad de costos, costos propios del producto y cambios en los procesos.
Partes de costos
- Identificar los Bloqueos en los Gastos Generales y sus Costos.
· Identificar la Causa de las Relaciones en base al origen con los Productos y los bloqueos de los Gastos Generales
Procesos de negocio empresarial
El sistema puede calcular un Precio de acuerdo al producto ofrecido de acuerdo a la cantidad dada por el proceso empresarial. Para determinar el precio el sistema utiliza una clase de costo de distribución almacenada en el maestro del proceso empresarial
ejemplo- planificacion de proceso de negocio.
Para el proceso de negocio “Programa de Trabajo”, el “Número de Ordenes de Producción Procesadas” se establece como unidad de medida para cuantificar la salida. 10.000 órdenes son anticipadas en este caso.
-Los siguientes datos son necesarios para procesar las ordens:
· 86400 minutos de CPU entregados en el Ceco IT (20 días laborales*12meses*6hrs*60min.)
· 100 horas de soporte de IT
· 4 programadores de trabajo: 4 empleados*20dias*12meses=960 días
-El total de importe de Costos planificados en X.
-El precio para la coordinación de la programación del trabajo es X/10.000 por orden.
¿Que debe ser distribuido? La columna denominada Objeto puede contener un proceso de negocio, un Ceco/ Clases de actividad, templates, o formulas relacionadas con objetos.
¿Cuánto debería ser distribuido? La columna Cantidad esta subdividido con las cantidades de Plan y Real, puesto que pueden ser distribuida teniendo diferentes fuentes. Por ejemplo, la cantidad plan puede tener tamaño de lote y la cantidad real puede tener cantidad verdadera.
¿Bajo qué condiciones debería llevarse a cabo la distribución? La columna de Activación esta subdividida en cantidades plan y real.
Formulas en los templates
El uso de las formulas en los templates da un alto nivel de flexibilidad y eficiencia en representacion de las reglas basadas en el origen. Permiten que podamos tomar decisiones sobre las cantidades a distribuir y si la distribucion deberia tomar lugar o no.
El sistema de manera estándar contiene funciones que asignan ambientes a los templates.
El ambiente de un template provee al sistema de la información relevante para administrar los costos.
Ambiente de forma básica: provee solo funciones aplicables en el contexto seleccionado.
Ejemplo, de forma estándar SAP ERP contiene ambientes para lo siguiente:
- Producción
- Costos de productos por periodos
- Órdenes de Venta
- Referencia
- Simulación de Costeo.
Funciones y mejoras:
Las funciones estandar son manejadas en forma de arbol con descripciones cortas. El template diseña que el usuario pueda mejorarlo.
ejemplo- crear funciones especificas de usuario de forma central y hacer que esten disponible en el ambiente.
Se puede acceder a las estructuras externas o especificas de clientes y sobre los campos adicionales de los datos maestros y usar sus objetos, cantidades o para activacion de formulas.
*El proceso tecnico de la creacion de funciones especificas de cliente es llevado por el depto de IT. Ya que requiere conocimientos de programacion ABAP/4.
Los templates y las formulas son diseñados para ser mantenidos de forma central por personal capacitado para un uso automatico en la contabilidad de costos a lo largo de la compañia.
Asignacion de un Template o plantilla
Se pueden realizar configuraciones para asignar la Hoja de Costos/Clave de Gastos Generales a un template en el Customizing.
La clave de gastos generales siempre se asigna en el dato maestro:
- Dato maestro del Material>>Grupo de Gastos generales>>Clave de Gastos Generales.
- Planificación en base a los Objetos, registro maestro>>Clave de Gastos Generales.
*Se puede utilizar la clave de gastos generales para especificar si el sistema encuentra uno o mas templates.
Facilidades de explicación: cuando se ejecuta un cálculo de costos de un material, se puede visualizar la interpretación del sistema de las reglas del template para el material con los valores con los cuales las formulas fueron llamados o devueltos.
Cuando se encuentra en el modo de visualización, se puede ir solamente a uno de los templares encontrados.
Recomendación: determine bien la explicación de la formula cuando crea un template. Esto asegura que las reglas de distribución son correctamente convertidas en el lenguaje que la fórmula del template se encuentra.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Miguel Tomateo Ayala
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial