✒️SAP CO Los datos maestros

Lección 2 Datos maestros

1. Derivación de la características: Propiedades

La derivación complementa o sustituye determinados valores de características asignados automáticamente.

Una estrategia de derivación es una secuencia de pasos, desde cada paso utiliza una técnica de derivación para calcular uno o varios valores en una o varias características, respectivamente

Se pueden asignar atributos de control a cada paso, como condiciones para ejecución, reacciones ante fallos y autoridades de sobrescritura

El sistema crea algunos pasos de derivación en el momento de la generación; luego es posible la modificación sobre estos pasos, Otros son creados por los consultores de controlling. (parametrización)

2. Valoración; Puntos Centrales

La valoración sirve para complementar los datos que pasan directamente desde las transacciones de controlling a la cuenta de resultados con valores calculados, recuperados o en otros casos valores a los que se han accedido.

Una estrategia de valoración puede contener esquemas de cálculo de coste CO-PA, procedimientos de determinación de precio de gestión de pedidos de cliente (en planificación), cálculo de costes del producto y exits del usuario en una secuencia que puede personalizarse.

Las estrategias de valoración deben asignarse a clases de registro, puntos de valoración y versiones plan cuando corresponda su actuación.

El uso de la valoración es opcional, simplemente es una herramienta que se puede usar para obtener la información más completa y útil fuera de CO-PA.

3. Ejemplo de derivación y valoración de la característica.

Cuando existe una actividad relevante en CO-PA, como ser una facturación, ésta crea partidas individuales en CO-PA. Los datos creados en CO-PA se definen mediante imputaciones automáticas y manuales así como la configuración de la derivación y valoración de la característica.

Además de los valores determinados de forma automática, la derivación permite acceder a información adicional, como valores de característica, tanto dentro como fuera de la transacción desencadenante.

La valoración puede a la vez realizar un trabajo más minucioso, que a través de asignaciones manuales logre mostrar el desglose de costes del producto a partir del cálculo de coste de producto, que no está disponible en el documento comercial.

Todas las transacciones relevantes en CO-PA se ven afectadas por la configuración de la derivación y algunas pueden verse afectadas por la configuración de la valoración, que es opcional.

4. Concepto de derivación de la característica.

En cada transacción relevante para CO-PA, si la derivación finalizo, el sistema deriva un valor de característica en cada característica de la sociedad PA. Si el sistema no puede determinar un valor de característica para una característica, entonces se contabiliza un valor de característica en blanco, nulo o sin asignar. La combinación resultante de valores de característica, está dada en una transacción por la definición del Objeto PA relevante.

IMPORTANTE: Objeto PA: es el objeto de imputación de cuenta de resultados.

5. Derivación desde un punto de vista de customizing.

Una estrategia de derivación se compone de una serie de pasos diferentes que derivan en los distintos valores de característica. Cada paso de derivación define la interrelación lógica entre características fuente conocidas y las características que se van a derivar.

6. Opciones para pasos de derivación

Esta secuencia se llama estrategia de derivación.

Derivación de características fijas (SAP)

Derivación desde reglas de derivación (Cliente – SAP)

Derivación desde acceso a tablas (Cliente – SAP)

Derivación desde jerarquía de clientes (SAP)

Derivación de jerarquía de productos

Derivación de región (Cliente)

Derivación con movimiento e inicialización (Cliente)

Derivación con ampliación SAP (Cliente)

Derivación de unidades de medida (Cliente)

Los pasos se llevan en secuencia para maximizar las posibilidades de localizar o determinar valores de características válidos.

Condiciones de ejecución del paso

Si se permiten o no valores iniciales en campos de origen de un paso

Si el paso debe sobrescribir o no valores de característica existente

Si se genera o no un mensaje de error en caso de que el paso no se ejecute correctamente.

7. Derivación estándar de unidades organizativas.

Para ciertas características como: sector, centro de beneficio, canal de distribución, etc; existen pasos de derivación fijos, lo que significa que el sistema genera automáticamente pasos que no se pueden modificar y pueden utilizarse para determinar sus valores. Éstos pueden ser una de las seis técnicas de derivación estándar o ejecuciones de función.

La derivación fija el sistema la determina para que en niveles altos se logre la posibilidad de contabilización y reconciliación con datos de otros módulos de SAP.

IMPORTANTE: para todo lo que respecta a unidades organizativas el módulo de CO-PA consta de determinaciones y funciones con reglas estándar o derivación, igualmente puede remplazar los valores con características propias de derivación.

8. Derivación mediante acceso a tablas.

Dentro de los método de derivación uno de los utilizados es el de accesos a tablas utilizando a CO-PA para acceder a valores de característica desde la tabla de datos maestro de SAP cuando esta información no esté disponible en la transacción desencadenante.

Tengo en cuenta que CO-PA captura esta información para posición de factura utilizando un acceso a tablas.

Método de Clientes : Cliente – KNW – Grupo de clientes

Maestro de materiales: Producto – MARA – Grupo materiales

Los acceso a la tablas se puede realizar cuando la clave de la tabla a la que se va a acceder se puede rellenar con valores de característica ya conocidos en CO-PA para la transacción. Mediante el acceso a tablas es posible acceder a la totalidad de los valores de campo o a partes de los mismos en los campos de tablas en las que las claves se pueden rellenar con los valores de característica conocidos para transacciones.

9. Reglas de derivación

Una regla de derivación se utiliza para determinar valor de característica mediante lógicas definidas por el usuario. Se usa para características definidas por el usuario aunque no están limitadas solo para ese uso. Con las reglas de derivación, los valores de característica se determinan directamente en función de otro valor de características.

Al igual de los pasos de derivación, las reglas se pueden configurar para que apliquen solo a ciertas situaciones o condiciones. Las reglas de derivación se pueden configurar de forma secuencial con otras fases de derivación y método para crear una lógica de derivación compleja.

10. Derivación con movimiento e inicialización.

A través de un movimiento, se puede transferir directamente un valor de característica o una parte de él a otra característica, Bajo determinadas condiciones, también se puede mover una constante a una característica.

Condición: Si el destinatario está vacío.

o Solicitante 1000 – Mover – Destinatario de mercancía 1000

Condición: Si producto = XXX

o Empleados 500 – Borrar _ Empleado #

Cuando se tiene lugar determinadas condiciones, la función de inicialización se encuentra disponible para inicializar un valor a partir de una característica. El sistema genera pasos de derivación de movimiento de forma automática para mover el valor de centro de beneficio ficticio de EC-PCA a CO-PA si otros pasos no pueden determinar ningún CeBe.

11. Concepto de valoración

En cuenta de resultados analítica, puede configurar una función conocida como valoración para complementar la información de rendimiento suministrada directamente por una transacción. La información adicional puede calcularse o recuperarse de una fuente diferente.

Valoración: se puede utilizar con datos reales o de planificación. Con frecuencia se utiliza en la planificación de controlling de cuenta de resultados CO-PA para acceder a la información de determinación de precio y coste del producto para productos con cantidades plan. Esto permite el cálculo automático de ingresos extrapolados y cifras de volumen de negocio.

o Componentes de la valoración

§ Acceso a los costes estándar del producto para la transacción

§ Cálculo de otros gastos de ventas analíticos y componentes de precio

§ Transferencia de cálculo del coste real/Ledger de materiales

Fuentes de Valoración

Controlling de costes del producto

Cálculo de costes en CO-PA

Tiempo de valoración

Real – periódico/relacionado con transacción

Planificado – Planif. Mensual/planif. Mediante función de planif. Estándar.

Estrategia de Valoración: Se ejecuta de manera central en la configuración de valoración. Una estrategia de valoración puede contener referencias a múltiples técnicas de valoración, como esquemas de cálculo del coste, exits del usuario e información de costes del producto que se van a aplicar a una transacción relevante a cuenta de resultados.

Las diversas técnicas de valoración que se introducen en los campos de valor de distintos modos son:

Con esquema de cálculo del coste, las clases de condición se asignan a campos de valor.

Desde coste de productos, los elementos de coste se asignan a campos de valor.

Los campos de valor se actualizan directamente a través de exits del usuario.