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✒️SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad

SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad

SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad

Lección 5

Customizing del presupuesto y control de disponibilidad

Clases de presupuesto:

· Actualizaciones de presupuesto para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones, que son necesarias al momento de encontrarnos con imprevistos o requisitos adicionales que nos fuerzan a realizar ajustes en el presupuesto original

Es posible congelar el presupuesto de una partida individual. También es viable la visualización de las partidas individuales del presupuesto, como introducir un texto en estas partidas para indicar información adicional para la presupuestación.

Cuando el presupuesto se graba, el sistema verifica que el total de los valores anuales corresponden al valor total de la orden.

Es vital que la clase de orden tenga asignado un perfil de presupuesto. Este perfil define los parámetros de la presupuestación.

El perfil especifica:

· Si la disponibilidad de los fondos se verifica mediante un valor de presupuesto anual o total.

· Tipo de conversión que usa para presupuestos, en monedas diferentes a la local.

· La moneda que trata el presupuesto (moneda de la sociedad CO, moneda del objeto o moneda libre)

Existen operaciones que provocan contabilizaciones de costos reales y comprometidos en las ordenes de gastos generales

Dentro del customizing del perfil de presupuesto se activa el control de disponibilidad, definiendo si:

· A que operaciones se aplica el control de disponibilidad

· ¿Qué acción se realiza cuando se encuentran excedidos los límites de tolerancia?

Las tolerancias sirven para definir como el sistema debe comportarse si existe un exceso dentro de las actividades que afectas al presupuesto.

Por ejemplo, al superarse el presupuesto en un 5% el sistema genera un mensaje de advertencia sobre el exceso, pero si se ve excedido en un 15% genera un mensaje de error

Se puede configurar que estos mensajes se envíen por correo electrónico al responsable de la OI.

Dentro del presupuesto de un objeto, como las ordenes, puede darse que parte o toda la partida presupuestaria no sea consumida. Pudiéndose transferir parte del presupuesto al siguiente ejercicio mediante la función de arrastre de presupuesto. El sistema lo que realiza es una transferencia de la diferencia entre los importes presupuestados y los reales para el ejercicio que se especifica.

Las ordenes que contienen status completo y contienen presupuestos, no pueden trasladar sus remanentes a otro ejercicio. Tampoco aquellas ordenes, que tengan marca de borrado, o los importes negativos de los presupuestos.

Durante el transcurso del ejercicio se puede mover el saldo del presupuesto (correr el programa de arrastre) más de una vez.

Los comprometidos no se arrastran junto con el presupuesto, por lo tanto, es necesario antes de arrastrar el presupuesto, arrastrar el comprometido con su propio programa de transferencia.

SPRO – IMG – controlling – ordenes CO – presupuestación y control de disponibilidad – actualizar perfil de presupuesto


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Alex Xavier Mena Loredo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Alex Xavier Mena Loredo

Profesión: Administración de Empresas - Nicaragua - Legajo: VB64X

✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Alex Mena

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

CUSTOMIZING DEL PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD GESTIÓN DE PRESUPUESTOS Clases: Original, ajustes y definitivo (ajustes original) Se debe asignar el perfil de presupuesto a cada clase de orden PERFIL DE PRESUPUESTACIÓN La Clase de orden debe tener asignado un perfil de presupuestación El perfil específica: control de disponibilidad, disponibilidad de los fondos, cantidad de períodos, tipo de conversión, decimales, moneda CONTROL DE DISPONIBILIDAD Es la verificación contra el presupuesto de los costos reales y comprometidos que se pueden imputar a una orden PRESUPUESTACIÓN Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD Las tolerancias sirven para definir cómo...

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> LECCION 5º DE 6: Customizing del presupuesto y control de disponibilidad Gestión de presupuestos: SAP contempla las siguientes clases de presupuesto: - El presupuesto original que es el presupuesto cargado inicialmente. - Las actualizaciones de presupuesto para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones, que son necesarias al momento de encontrarnos con imprevistos o requisitos adicionales que nos fuerzan a realizar ajustes en el presupuesto original. - El presupuesto definitivo que es la suma del inicial, más todas las actualizaciones definidas en el presupuesto. Nota: Para que se pueda crear un presupuesto en una orden es vital que la clase de orden tenga asignado un perfil de presupuesto, este perfil especifica:...

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Gestión de presupuestos: Clases de presupuesto: original, actualizaciones, y presupuesto definitivo. En el gráfico lo llama actual. El presupuesto consta de partidas, que pueden congelarse individualmente, y visualizar una a una de manera indep. La CLASE DE ORDEN debe tener asignado un PERFIL DE PRESUPUESTO donde se incluyen parámetros para la presup. Al grabar el presupuesto, el sistema controla el total cargado con la suma de los períodos. Parámetros del PERFIL: Control de disponibilidad, Disponibildad total o anual, cantidad de períodos anteriores y futuros, el tipo de conversión en cuestión de monedas, decimales que maneja, y la moneda del presupuesto. Los COMPROMETIDOS representan...

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1. GESTION DE PRESUPUESTOS Clases: Presupuesto original: cargado inicialmente Actualizaciones de presupuesto: para las órdenes que incluyen suplementos y devoluciones, realizando ajustes en el original. Presupuesto definitivo: suma del inicial más todas las actualizaciones Otras funciones: Congelar el presupuesto: de una partida individual, visualizar partidas individuales, introducir texto para indicar información adicional. Perfil de presupuesto: es necesario asignarlo a la clase de orden para presupuestar Cuando se graba el presupuesto, el sistema verifica que el total de los valores anuales corresponda al valor total de la orden 2. PERFIL DE PRESUPUESTACION Para que se cree un presupuesto...

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Creado y Compartido por: Analia Viviana Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1. Gestión de presupuesto Clases de presupuestos: El presupuesto original -> prepuesto cargado inicialmente. Las actualizaciones de presupuesto para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones que son necesarias al momento de encontrarnos con imprevistos o requisitos adicional que nos fuerzan a realizar ajustes. en el presupuesto original. El presupuesto definitivo que es la suma del inicial más todas las actualizaciones definidas en el presupuesto. Posible congelar el presupuesto de una partida individual. Visualización de las partidas individuales. Es necesario para efectuar las tareas de presupuestación en una orden, asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto . EN el mismo...

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Customizing del presupuesto y control de disponibilidad *Gestion de presupuesto Clases de presupuesto: presupuesto original (cargado inicialmente) Actualizado ( ordenes que incluyen suplementos y devoluciones, imprevistos o requisitos adicionales que fuerzan a realizar ajustes). Presupuesto definitivo ( suma inicial mas las actualizaciones) Ademas de actualizar presupuesto, se puede congelarlo en una partida individual. Es necesario efectuar tareas de presupuestacion en una orden, asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto. *Cuando el presupuesto se graba, el sistema verifica el total de los valores anuales, corresponde el valor total de la orden. Perfil de presupuestacion Para crear un presupuesto en una orden, la...

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Lección 5 Customizing del presupuesto y control de disponibilidad 1. Gestión de presupuestos Clases de presupuesto: · El presupuesto original que es el presupuesto cargado inicialmente · Actualizaciones de presupuesto para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones, que son necesarias al momento de encontrarnos con imprevistos o requisitos adicionales que nos fuerzan a realizar ajustes en el presupuesto original · Presupuesto definitivo que es la suma del inicial, más todas las actualizaciones definidas en el presupuesto. Es posible congelar el presupuesto de una partida individual. También es viable la visualización de las partidas individuales...

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Lección 5 Customizing del presupuesto y control de disponibilidad 1. Gestión de Presupuestos: se contemplan las siguientes clases de presupuesto. · El presupuesto original: Es el cargado inicialmente · Las actualizaciones de presupuesto: para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones (ajustes al presupuesto original) · El presupuesto definitivo: Es la suma de la inicial más todas las actualizaciones definidas en el presupuesto. Además, es posible congelar el presupuesto de una partida individual. También es posible la visualización de las partidas individuales e introducir texto en estas partidas para incluir información adicional. Es...

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Cmzg del ppto y control de disponibilidad Gestión de Presupuestos Clases de presupuesto: Original: cargado inicialmente Actualizaciones: de presupuesto para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones (ajustes al presupuesto original) Definitivo: inicial más todas las actualizaciones Es posible congelar el presupuesto de una partida individual. También es posible la visualización de las partidas individuales de presupuesto e introducir texto en estas partidas para incluir información adicional. Es necesaria asignar un perfil de presupuestación a la clase de orden para efectuar tareas de presupuestación. Cuando el presupuesto se graba el sistema...

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Creado y Compartido por: David Marquez

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Leccion 3.5: Customizing del presupuesto y control de disponibilidad 1. Gestion de presupuesto El sistema contempla las siguientes Clases de presupuesto: Presupuesto original: El cargado inicialmente Actualizaciones de presupuesto: Para ordenes que incluyen suplementos y devoluciones, necesarias ante imprevistos que nos fuerzan a realizar ajustes al presupuesto original.. Presupuesto definitivo: Es la suma inicial mas las actualizaciones. Ademas de actualizar presupuesto, se puede congelar el presupusto de una partida individual. Es necesario para efectuar las tareas de presupuestación en una orden, asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto. Cuando el presupuesto se graba, el sistema verifica que el total de...

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Creado y Compartido por: Diego Pablo Pineiro

 


 

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