✒️SAP CO El cierre mensual de órdenes internas de CO

Resumen Unidad 5

Lección 5 Cierre mensual de órdenes internas de CO

1. Gastos Generales: Significa que distribuiremos los mismos objetos de controlling que creamos apropiados,

Aplicando un porcentaje o un valor de cantidad fija sobre el importe especificado.

La base de este método son aquellas clases de cotos las cuales fueron contabilizadas directamente en las ordenes internas.

En lo que respecta a la manufactura, por ejemplo, estas clases de costos representan la mano de obra y otros materiales. Además, se puede aplicar el método de gastos generales tanto a costos plan como al real en la base de información comprometida.

Las reglas de aplicación de los gastos generales son reunidas en la hoja de costeo de gastos generales.

Hojas de costeo: permite visualizar todos los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una orden interna.

2. Débitos Mediante Distribución Periódica de Costos: Las contabilizaciones primarias son recolectores en un centro de costo recolector o una orden para minimizar el trabajo de la registración de FI. Siendo estos recolectores distribuidos en los objetos de CO correspondiente como, por ejemplo, una orden de gastos generales, en el cierre del periodo y de acuerdo con la definición del usuario.

Las partidas individuales son registradas tanto en el emisor como en el receptor de manera que exista un documento correspondiente para la distribución. Como recordatorio las distribuciones periódicas pueden ser anuladas y repetidas cuantas veces sea necesario.

3. Créditos en órdenes a través de Reconciliación Periódica: Una orden pueden sufrir acreditaciones durante la recontabilización o traspaso periódico. Para esto, una orden debe definir un segmento para su propio ciclo con un emisor que puede ser acreditado desde varios receptores.

como se muestra en el gráfico 553, La acreditación de órdenes utilizando porcentajes fijos, es una de las opciones que posee el módulo de CO disponible para esta función.

4. Liquidación: Visión General: Ordenes de gastos generales: como recolector interno de costos y ayuda en la planificación, monitoreo y reporte en los procesos. Cuando la tarea finaliza los costos son pasados al destino final (ceco, elementos PEP, segmento de rentabilidad, etc). Este proceso se denomina liquidación.

Las contabilizaciones de compensación, acreditando en la orden, son generadas automáticamente. La liquidación contiene la posibilidad de correrse de forma individual para una orden o de carácter colectivo para un grupo de órdenes.

La liquidación hacia un activo en una cuenta de mayor es un proceso de liquidación externo, debido a que el módulo de FI recibe una actualización mediante el proceso de liquidación. La liquidación de objetos pendientes de liquidar es una liquidación interna dentro de la Contabilidad de Gestión.

La liquidación, también, permite realizarse de forma estadística en centros de costos, órdenes estadísticas, o elementos PEP estadísticos como se hace en receptores reales.

Liquidación: mayor versatilidad que otros métodos de cierre.

Permite la integración de liquidar costos contra objetos de otros módulos, como AF o cuentas de mayor

La liquidación no es un proceso obligatorio dentro de la Contabilidad de Gestión (CO)

5. Definiendo la Liquidación de una Orden Interna: Primero debemos definir donde queremos que los costos se contabilicen. Dos procedimientos para definir la forma de liquidación:

Liquidación Básica: permite liquidar el 100% de lso costos de un centro de costo hacia una cuenta de mayor que posee asociada una clase de costo. SE ingresa en la solapa Cierre Periodo en el campo Clase de Coste Liquidación.

Liquidación extendida: permite crear propias normas de liquidación en el registro maestro de la orden interna. Estas normas de liquidación pueden ser usadas para:

· Especificar como los costos serán divididos (normas de distribución)

El perfil de liquidación, el cual especifica los valores de defecto para otros valores, se toman desde la clase de orden. Los parámetros de default para la liquidación pueden ser cambiados en el registro maestro de la orden interna.

6. Mantenimiento de la Norma de liquidación: Primero definir cuál es la clase de costo que se usara: clase de costo de tipo 21 en el maestro de las clases de costos.

Configuración transacción KSES

KO02-Norma de liquidación

CO-ordenes de CO-Cierre de Periodo-Funciones individuales. liquidacion-KO88 procesamiento individual: ingresar en periodo, primero en modo test

Se puede ingresar la norma de liquidación en la pantalla de Visión de General de las Normas de Liquidación del registro maestro. La norma de distribución o liquidación especifica la porción de los costos de la orden que deberían ser liquidados y sobre qué receptores.

Los costos serán distribuidos en los receptores basándose en lo siguiente:

· Número equivalente.

El sistema asegura que no se ingrese una norma que contenga tanto porcentaje, número equivalente o monto fijo al mismo tiempo. Se puede cambiar la norma de distribución dentro de una norma liquidación sólo si se asigna dentro de un período de validez diferente.

Los siguientes tipos de liquidación son los que se encuentran dentro del módulo de CO para órdenes internas:

· Tipo de liquidación TOT: que liquida todos los costos de un emisor que hayan sido incurridos hasta el período de la liquidación.

7. Liquidación de los Costos de las Ordenes: Es posible liquidar costos sobre receptores utilizando las mismas clases de costos que originalmente se utilizar para contabilizar en la orden. Esto permitirá identificar precisamente los tipos de costos que fueron alocados en los receptores, tales como materiales, suministros, y costos de personal.

Alternativamente, se puede utilizar una clase de costo de liquidación para la distribución de los costos. Con esta metodología, podemos determinar fácilmente que costos fueron provenientes de una distribución en análisis de los receptores a través del proceso de liquidación de una orden.

Existen dos categorías de clases de costos de liquidación:

Una clase de costo de liquidación interna (tipo de clase de costo:21) que es usada cuando se liquida en Objetos de CO tales como centros de costos, ordenes u OI, Elementos PEP, etc.

Una clase de costo de liquidación externa (tipo de clase de costo: 22) que es usada cuando se liquida en activos o en Cuentas de Mayor.

Luego de la liquidación, los costos incurridos en la orden continúan visibles, sin importar el método seleccionado. Esto permite analizar y hacer los reportes de los costos referidos en la orden cuando sea necesario.

Cada vez que un objeto de CO se liquida, se genera un documento de liquidación. Se define el rango de números para los documentos de liquidación en la configuración del sistema.

Además del documento de liquidación, el sistema también crea:

· Un documento en la Contabilidad de Gestión conteniendo de forma pura la información relacionada con la contabilidad.