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✒️SAP CO El cierre mensual de órdenes internas de CO

SAP CO El cierre mensual de órdenes internas de CO

SAP CO El cierre mensual de órdenes internas de CO

CIERRE MENSUAL DE ORDENES INTERNAS DE CO:

1) GASTOS GENERALES:

Costeo de Gastos Generales: distribuiremos los mismos en los objetos de CO que creamos apropiados, aplicando porcentaje o un valor de cantidad fija sobre el importe especificado como base.

La base para la aplicación de este método son aquellas clases de costos las cuales fueron contabilizadas directamente en las órdenes internas.

Se puede aplicar el método de los gastos generales tanto a costos plan como a reales en base la información comprometida.

Para ejecución en test y pronóstico se puede simular el cálculo. En este caso, la información no es actualizada en la base de datos correspondiente. Los resultados de los cálculos son mostrados como estadísticos y cualquier error es registrado en un log de errores. Se puede imprimir ambos reportes (los cálculos y el log).

Hoja de costeo: alli se reunen las reglas de aplicacion de gastos generales. Permite visualizar todos los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una orden interna.

2) DEBITOS MEDIANTE DISTRIBUCION PERIODICA DE COSTOS:

Las contabilizaciones primarias son recolectadas en un centro de costo recolector o una orden, para minimizar el trabajo de registracion en FI.

Estos costos son distribuidos en los objetos de CO correspondientes, en el cierre de periodo y de acuerdo a la definicion del usuario.

Las partidas individuales son registradas tanto en el emisor como en el receptor de manera que exista un documento correspondiente para la distribución.

Las distribuciones periódicas pueden ser anuladas y repetidas tanto como se desee.

3) CREDITOS EN ORDENES A TRAVES DE RECONTABILIZACION PERIODICA:

Una orden pueden sufrir acreditaciones durante la recontabilización o traspaso periódico. Para esto, una orden debe definir un segmento para su propio ciclo con un emisor que puede se acreditado desde varios receptores.

La acreditación de órdenes utilizando porcentajes fijos, como se muestra en el gráfico 553, es una de las opciones que posee el módulo de CO disponible para esta función.

4) LIQUIDACION: VISION GENERAL:

Ordenes de gastos generales: como recoelctor interno de costos y ayuda en la planificacion, monitoreo y reporte en los procesos. Cuando la tarea finaliza los costos son pasados al destino final (ceco, elementos PEP, segmento de rentabilidad , etc). Este proceso se denomina liquidacion.

Las contabilizaciones de compensación, acreditando en la orden, son generadas automáticamente. La liquidación contiene la posibilidad de correrse de forma individual para una orden o de carácter colectivo para un grupo de órdenes.

La liquidación hacia un activo en una cuenta de mayor es un proceso de liquidación externo, debido a que el módulo de FI recibe una actualización mediante el proceso de liquidación. La liquidación de objetos pendientes de liquidar, es una liquidación interna dentro de la Contabilidad de Gestión.

La liquidación, también, permite realizarse de forma estadística en centros de costos, órdenes estadísticas, o elementos PEP estadísticos como se hace en receptores reales.

Liquidacion: mayor versatilidad que otros metodos de cierre.

Permite la integracion de liquidar costos contra objetos de otros modulos, como AF o cuentasde mayor

La liquidación no es un proceso obligatorio dentro de la Contabilidad de Gestión (CO)

5) DEFINIENDO LA LIQUIDACION DE UNA ORDEN INTERNA:

Primero debemos definir donde queremos que los costos se contabilicen. Dos procedimientos para definir la forma de liquidacion:

  • Liquidacion Basica: permite liquidar el 100% de lso costos de un centro de costo hacia una cuenta de mayor que posee asociada una clase de costo. SE ingresa en la solapa Cierre Periodo en el campo Clase de Coste Liquidacion.
  • Liquidacion extendida: permite crear propias normas de liquidacion en el registro maestro de la orden interna. Estas normas de liquidacion pueden ser usadas para:

- Liquidar costos en uno o mas receptores, permite un amplio rango de receptores.

- Especificar como los costos seran divididos (normas de distribucion)

El perfil de liquidación, el cual especifica los valores de defecto para otros valores, se toman desde la clase de orden. Los parámetros de default para la liquidación pueden ser cambiados en el registro maestro de la orden interna.

6) MANTENIMIENTO DE LA NORMA DE LIQUIDACION:

  1. Primero definir cual es la clase de costo que se usara: clase de costo de tipo 21 en el maestro de las clases de costos

Configuracion transaccion KSES

KO02-Norma de liquidacion

CO-ordenes de CO-Cierre de Periodo-Funciones individuales.liquidacion-KO88 procesamiento individual: ingresar en periodo, primero en modo test

Se puede ingresar la norma de liquidación en la pantalla de Visión de General de las Normas de Liquidación del registro maestro. La norma de distribución o liquidación, especifica la porción de los costos de la orden que deberían ser liquidados y sobre qué receptores.

Los costos serán distribuidos en los receptores basándose en lo siguiente:

  • Porcentaje.
  • Número equivalente.
  • Monto fijo.

El sistema asegura que no se ingrese una norma que contenga tanto porcentaje, número equivalente o monto fijo al mismo tiempo. Se puede cambiar la norma de distribución dentro de una norma liquidación sólo si se asigna dentro de un período de validez diferente.

Los siguientes tipos de liquidación son los que se encuentran dentro del módulo de CO para órdenes internas:

  • Tipo de liquidación PER: que liquida solamente los costos que se obtuvieron en el período correspondiente.
  • Tipo de liquidación TOT: que liquida todos los costos de un emisor que hayan sido incurridos hasta el período de la liquidación.

7) LIQUIDACION DE LOS COSTOS DE LAS ORDENES:

Es posible liquidar costos sobre receptores utilizando las mismas clases de costos que originalmente se utilizar para contabilizar en la orden. Esto permitirá identificar precisamente los tipos de costos que fueron alocados en los receptores, tales como materiales, suministros, y costos de personal.

Alternativamente, se puede utilizar una clase de costo de liquidación para la distribución de los costos. Con esta metodología, podemos determinar fácilmente que costos fueron provenientes de una distribución en en análisis de los receptores a través del proceso de liquidación de una orden.

Existen dos categorías de clases de costos de liquidación:

  • Una clase de costo de liquidación interna (tipo de clase de costo:21) que es usada cuando se liquida en Objetos de CO tales como centros de costos, ordenes u OI, Elementos PEP, etc.
  • Una clase de costo de liquidación externa (tipo de clase de costo: 22) que es usada cuando se liquida en activos o en Cuentas de Mayor.

Luego de la liquidación, los costos incurridos en la orden continúan visibles, sin importar el método seleccionado. Esto permite analizar y hacer los reportes de los costos referidos en la orden cuando sea necesario.

Cada vez que un objeto de CO se liquida, se genera un documento de liquidación. Se define el rango de números para los documentos de liquidación en la configuración del sistema.

Además del documento de liquidación, el sistema también crea:

  • Un documento en la Contabilidad Financiera conteniendo toda la información relacionada con la contabilidad (para liquidación externa solamente)
  • Un documento en la Contabilidad de Gestión conteniendo de forma pura la información relacionada con la contabilidad.

En esta lección pudimos aprender sobre:
El tratamiento de la contabilidad de órdenes internas para el cierre mensual.
Proceso de distribución mediante traspasos periódicos.
Proceso de liquidación de órdenes internas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "El cierre mensual de órdenes internas de CO" de la mano de nuestros alumnos.

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leccion 5 cierre mensual de ordenes internas de co liquidacion basica y liquidacion extendida KO88 PRocedimiento individaul

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Lección 5: Cierre mensual de órdenes internas 1. Gastos Generales Este método implica la distribución los objetos de CO que creamos apropiados aplicando un % o una cantidad fija sobre el costo base. Usa como base aquellas clases de costo las cuales fueron contabiliz Se puede aplicar este método tanto en costos plan como reales en base a la información comprometida. Para ejecución en test y pronóstico se puede simular el cálculo. En este caso la información no se actualiza en la BD, los resultados son mostrados como estadísticos y los errores son registrados en un log de errores. Las reglas de aplicación de los gastos generales son reunidos...

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CIERRE MENSUAL DE ORDENES INTERNAS DE CO: 1) GASTOS GENERALES: Costeo de Gastos Generales: distribuiremos los mismos en los objetos de CO que creamos apropiados, aplicando porcentaje o un valor de cantidad fija sobre el importe especificado como base. La base para la aplicación de este método son aquellas clases de costos las cuales fueron contabilizadas directamente en las órdenes internas. Se puede aplicar el método de los gastos generales tanto a costos plan como a reales en base la información comprometida. Para ejecución en test y pronóstico se puede simular el cálculo. En este caso, la información no es actualizada en la base de datos correspondiente. Los resultados de los...

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Gastos Generales El costeo de gastos generales implica la distribución en objetos de CO, en porcentaje o cantidad fija, tomando las clases de costo que fueron contabilizadas directamente en las órdenes internas. Esto tanto en plan como en real. Débitos mediante distribución periódica de costos Contabilizaciones primarias son distribuidas en objetos CO y puede generadas y anuladas las veces que sean necesarias Créditos en órdenes a través de la recontabilización periódica. Un emisor puede ser acreditado desde varios receptores y para esto se debe crear un segmento para su propio ciclo. Liquidación: visión general Cuando la tarea que se acumula en las órdenes...

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Cierre Mensual de Ordenes Internas de CO. 1. Gastos Generales. El costeo de GG significa que distribuiremos los mismos en los objetos de CO, aplicando un porcentaje o un valor de cantidad fija sobre el importe especificado como base. Se puede aplicar el método de los gastos generales tanto a costos plan como reales. las reglas de aplicación de los GG son reunidos en la hoja de costeo de GG. 2. Debitos mediante distribución periodica de costos. Las contabilizaciones primarias son recolectados en un CeCo recolector o una orden, para minimizar el trabajo de la registracion de Finanzas. Estos costos son distribuidos en los objetos de CO correspondientes en el cierre del periodo y de acuerdo a la definición del usuario....

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Costeo de Gastos Generales: Distribución de los objetos de CO que se quiera aplicando un porcentaje o valor de cantidad fija. La base son las clases de coste de las O.Internas.Se puede aplicar a costes Plan y reales. Se puede hacer ejecución en test para que no grabe la base de datos. Generará los datos como estadísticos y se graba un log de errores. Las reglas de aplicacion estan en la hoja de costeo. Distribución periódica de costes Las contabilizaciones primarias de FI se graban en un centro de costes para CO. Despues desde CO los costes se distribuyen en el cierre del período. Las partidas individuales se registran en emisor y receptor. Se puede anular y repetir tantas veces como se quiera....

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CIERRE MENSUAL DE ORDENES INTERNAS DE CO El costeo de gastos generales se refiere a distribuir los gastos en los objetos de controlling por porcentaje o por cantidad fija. Se puede ejecutar la distribución en test antes de realizarlo realmente. Las reglas de aplicación de los gastos se guardan en la Hoja de costeo. Ahi se pueden ver todos los totales y ordenamiento para entender los costos imputados a una orden interna. las contabilizaciones primarias son recolectados en un centro de costo recolector o una orden para minimizar el trabajo de la registración de Finanzas FI. Estos costos son distribuidos en los objetos de CO correspondientes, en el cierre del período y de acuerdo a la definición del usuario. Las...

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GASTOS GENERALES El costeo de Gastos Generales es distribuir los mismos en los objetos de Controlling que creamos apropiados, aplicando un % o un valor de cantidad fija sobre el importe especificado como costo base. La base para la aplicación de este método son aquellas clases de costos las cuales fueron contabilizadas directamente en las órdenes internas Se puede aplicar el método de los gastos generales tanto a costos plan como a reales en base lainformación comprometida Las reglas de aplicación de los gastos generales son reunidos en la hoja de costeo (permite visualizar todos los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una orden interna) de gastos generales....

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Cierre Mensual de órdenes internas de CO 1.- Gastos Generales El costeo de gastos generales significa que distribuidores los mismos en los objetos de controlling que creamos apropiados, aplicando un porcentaje o un valor de cantidad fija sobre el importe especificando como costo base. La base para la aplicación de este método son aquellas clases de costos las cuales fueron contabilizados directamente en las òrdnes internas. en lo que respecta a la manufactura, estas clases de costos representan la mano de obra y los materiales. Se puede aplicar el método de los gastos generales tanto a costos plan como a reales en base la información comprometida. Para ejecución en test y pronóstico se...

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