✒️SAP BI / BW BO Video - Navegación de Queries

Navegación de Queries

A continuación veremos cómo se realiza una navegación web de los querys realizados principalmente con Query Designer.

Nuestro objetivo será realizar algunos procedimientos que podremos hacer para filtrar valores, cambiar filas y columnas.

Arrancaremos con un query donde tenemos todas como características libres, a partir de ahí comenzaremos a agregarlas en sus respectivas líneas y columnas para ver un reporte entendible a nuestros requerimientos, fíjense que posicionándose sobre líneas, columnas o características libres, les daré una breve explicación por ejemplo acá se aclara que si la fila o la columna se coloca en un eje libre se suprimirán todas las características de CGS, movemos "Año Natural" la línea, para que nos aparezca todo el valor del año natural con sus respectivos ratios. Ahora veremos como con solo arrastrar y soltar sobre otra característica, la reemplazaremos directamente en el query, en este caso "Año Natural" lo remplazamos por "Compensación".

Observen como ahora tenemos desglosado, la cantidad de registros según la fecha de compensación por ejemplo, para el 02.01.2008 tenemos 6 registros y así sucesivamente; ahora volvemos al estado inicial, veremos la visualización como tabla, gráficos o ambos en simultaneo, eso lo podemos ver clickeando en el botón "Visualizar cómo", seleccionamos "Función gráfica" para ver cómo queda; aparecerá el gráfico de los datos que tenemos en el reporte, presionamos en el botón "Versión de impresión" para ver cómo podemos imprimir lo que estamos visualizando, nos aparece la típica pantalla de impresión de SAP donde seleccionamos el formato de página, conque escala la vamos a hacer, las líneas de cabecera, etc. Presionando en el botón "Enviar" podremos ver lo que estuvimos analizando en la lección de BEx Broadcaster, moviéndonos hacia la derecha podemos ver las otras opciones que tenemos, así como "Exportar a Excel", establecer filtros, etc.

Seleccionaremos la opción de filtros, podrán observar que podremos ver todos los valores que hay de características en las líneas y columnas, donde nos pedirán si visualizamos todos los valores o seleccionamos algún específico. Seleccione "Tratar" para ver los valores específicos; este es un cubo donde solo tenía cargado como "Año Natural" el 2.008 por lo tanto es la única selección que nos ofrece, la seleccionamos y presionamos en el botón "Añadir", con el botón Verde y Rojo determina si excluye o incluye ese valor, presionamos "Ok" para validar la operación; el gráfico y el reporte ya tomaron el valor de filtro 2.008 para el "Año Natural", presionamos "Cerrar" para eliminar la barra de filtros. Remplazamos "Año Natural" por "N° de documento" para ver cómo se comporta el gráfico.

Ahora seleccionaremos una opción combinada de "Tabla y gráfico", ahora volvemos a la opción solamente "Tabla", ahora iremos mostrando cómo podemos agregar varias líneas al mismo tiempo y una dependiendo de la otra; al agregar "N° de documento" vemos como depende de "Compensación" que al mismo tiempo depende de "Clase de documento" y este de "Año Natural", por lo tanto podemos ver resumidamente como para el "Año Natural" 2.008 existen todos estos números de documentos. Ahora veremos las opciones, al momento de realizar click derecho sobre el informe, en la unidad de avanzada veremos estas opciones en mayor detalle, en este caso seleccionaremos "Filtro" para ver cómo funciona. Fíjense que hicimos click derecho sobre "Clase de documento" y establecimos los filtros específicos para él, sin necesidad de ver los filtros generales de todo el query. Una opción muy importante es "Atrás" donde podemos volver al inicio del query o un paso anterior a la última modificación que hayamos realizado, como puede ser el movimiento de una línea. También podemos establecer cómo se desglosara presionando el botón derecho del mouse sobre el informe.

Por ejemplo en este caso seleccionaremos una fecha de compensación y la desglosaremos por sociedad, con la opción "Distribuir y exportar" sabemos cómo el usuario final también tendría acceso a las herramientas BEx Broadcaster, con la opción "Grabar vista" el usuario final podría almacenar como dejo el reporte en ese momento y de esa manera no tendría que volver a realizar todos los movimientos dentro del informe, solamente deberá poner una descripción y guardarlo; otra opción muy común es la de propiedades donde pueden establecer las propiedades de una característica de diferentes maneras como se estableció en el query, por ejemplo, solo dar la clave o clave y texto; el usuario también podrá crear comentarios para que le queden almacenados en el query inclusive para que sea visto por otra persona de otra área.

Con esto finalizamos la navegación de querys básicos dentro de SAP BI.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Luis Machado Barroeta