✒️SAP BI / BW BO Uso de Planificación con BEx Analyzer

Uso de Planificación con BEx Analyzer

1 Situación Empresarial

Usted es miembro del equipo de proyecto y desea obtener un resumen de BEx Analyzer así como información sobre sus funciones de planificación.

Las aplicaciones de planificación son aplicaciones BI basadas en un modelo de planificación. En una aplicación de planificación, el usuario experto generalmente vincula los objetos del modelo de planificación a una aplicación interactiva para que el usuario actual pueda introducir y modificar datos manual y automáticamente.

Los objetos de modelo de planificación incluyen:

• InfoSitios con datos
• Niveles de agregación como InfoSitios que ofrecen resúmenes de datos específicos para introducir y modificar datos
• Queries listas para la entrada que permiten realizar entradas manuales en el nivel de agregación subyacente
• Funciones de planificación que permiten realizar modificaciones automáticas en los datos de los niveles de agregación y, por tanto, modelar partes del flujo de datos.
• Secuencias de planificación

Para crear escenarios de planificación, utilice herramientas conocidas de escenarios de informes:

• Aplicaciones de planificación basadas en Excel de BEx Analyzer
• Aplicaciones de planificación basadas en Web de BEx Web Application Designer

2 BEx Analyzer desde una perspectiva de planificación

BEx Analyzer se utiliza para crear una aplicación.

Los primeros pasos que debe realizar son introducir una versión seleccionando Extras ---- Macro --- Seguridad. En la etiqueta Fuentes fiables, fije el indicador "Acceso de confianza a proyecto de Visual Basic".

Cree un nuevo libro de trabajo. Si se necesitan encabezados, créelos con herramientas de Excel en la celda requerida de la hoja de trabajo.

La hoja de trabajo se ha diseñado mediante items de diseño.

Los items de diseño son objetos que recuperan datos de infoproviders y los presentan en hojas de trabajo de BEx Analyzer. También se puede utilizar la mayoría de los items de diseño para navegar.

* Parametrizaciones básicas para que un query esté disponible para planificación

La Imagen 2.1 muestra que incluso aunque se haya configurado correctamente una query lista para la entrada en Query Designer, ésta se puede visualizar en BEx Analyzer aunque no es posible introducir datos en las celdas proporcionadas.

· Desencadenadores: abrir el libro de trabajo reiteradas veces puede tener resultado el bloqueo de los datos. Si está en modo de lectura cuando grabe el libro de trabajo, el status de lectura se grabará también cada vez que abra el libro de trabajo. La query no será del tipo lista para la entrada incluso si hace tiempo que se eliminaron los bloqueos.

En la Imagen 2.1 se muestra cómo modificar el acceso de escritura en una query que anteriormente se fijó en modo de lectura con el status de lista para la entrada.

Las nuevas filas listas para entrada se muestran siempre en la tabla como casillas listas para la entrada con un borde negro. Puede introducir todas las filas listas para la entrada que desee haciendo doble clic o eligiendo Ayuda para entradas (F4) con el objeto de introducir valores de características en la celda correspondiente de la nueva fila. Se pueden introducir datos planificados, independientemente de si los datos se han contabilizado.

Al introducir los valores de características, puede utilizar claves y texto. Si utiliza texto, el sistema debe ser capaz de determinar exactamente una clave para el texto en el idioma de trabajo. Por este motivo, se recomienda el uso de claves. Esto como lo vimos en el módulo inicial se configura para cada característica en Query Designen En Propiedades, seleccione Visualizar como: "Clave" en el área "Visualizar valor " de la etiqueta Visualizar.

En BEx Analyzer, observe que el item de diseño Tabla de análisis (Analysis Item) debe mostrarse a tamaño completo. Puede especificar las opciones correspondientes en el modo de diseño de la ventana de diálogo Propiedades de la tabla de análisis en la etiqueta Truncate. Seleccione Tamaño completo en las áreas Horizontal y Vertical.

En general, sólo se muestra una fila con un marco negro, aunque puede rellenar varias filas a la vez y permitir al sistema que las clasifique en una sola fila mediante los pulsadores "Clasificar" ubicados en los encabezados de las filas de query. Las nuevas filas de datos se almacenan en la memoria intermedia y se graban en el InfoSitio subyacente cuando elija "Grabar datos planificados".

Todos los "parámetros estáticos" se pueden configurar como alternativa en Excel. Esto resulta particularmente interesante cuando se introducen, por ejemplo, variables en funciones de planificación de manera local.

3 Comandos

En la Imagen 3.1 se muestra el Asistente de planificación así como los "Comandos de planificación específicos " que puede utilizar con el botón de asistente.

El comando específico de planificación "Grabar" se utiliza para grabar los datos planificados (mediante el pulsador correspondiente del InfoSitio).

El comando Transferir valores permite transferir los datos modificados o las nuevas filas de una query lista para la entrada a la memoria intermedia de planificación. Estos datos se verifican en el servidor BI para garantizar la coherencia con el modelo de planificación. Si todas las entradas se ajustan al modelo, el sistema acepta los datos. Al mismo tiempo, se actualizan todas las aplicaciones y queries del mismo set de datos.

Nota: Un comentario acerca del comando Guardar Valores es que por intermedio de este comando podemos indicar que los valores que hayan sido modificados y mientras que la aplicación BEx Analyzer esté abierta se mantengan en el servidor de BI en el bafer de planificación, si es compatible también podemos crear botones para ejecutar funciones de transferir, Rest varios y de guardar, refresh área para almacenar los datos modificados en el InfoProvider de nuestro sistema SAP BI.

Al elegir "Ejecutar función de planificación" o "Ejecutar secuencia de planificación", se ejecuta la función correspondiente.

Utilice el comando Restablecer área para restablecer los datos de la memoria intermedia que se han añadido manual o automáticamente desde la última operación de grabado. Puede restablecerlos a su último status.

Puede utilizar el comando Refrescar área para volver a leer todos los datos de la base de datos, incluidos los que se añadieron al cargar una secuencia o a través de una carga de datos, es decir, se lee el status de los datos (status de solicitud) más reciente en el servidor.

Implementación de funciones de planificación

La Imagen 3.2 muestra cómo se pueden incorporar variables de fórmula a funciones de planificación en BEx, de manera que es posible rellenar estas variables localmente.

Este tipo de variable se utiliza a menudo en las funciones de revalorización y distribución por clave y en el editor de fórmulas.

El ejemplo anterior muestra cómo múltiples variables están incluidas en la función de planificación y la hoja de trabajo cuando se introducen en una función de planificación al mismo tiempo.

Si una variable requiere un intervalo, debe introducir los parámetros VAR_LOW y VAR_HIGH en el item de diseño "Botón".

En la Imagen 3.3 se muestra cómo proceder para ejecutar una función de planificación.

Es importante que el cursor no se encuentre en el área de tabla de análisis, de lo contrario aparecerá el mensaje anteriormente descrito.

En su lugar, debe hacer clic en una celda del área de Excel para que se pueda ejecutar la función.

La Imagen 3.4 muestra las opciones requeridas para poder usar un cuadro desplegable de Excel en la selección de una función de planificación.

Aquí puede utilizar una lista fija de funciones, cuyo nombre técnico debe anotarse en el área de Excel. Esta área deberá ocultarse más adelante al usuario final.

En BEx Analyzer, el usuario final puede crear fórmulas para celdas que se convertirán fácilmente en valores de celda.

Además, puede crear fórmulas locales durante el tiempo de ejecución de cálculos adicionales que sólo interesan a usuarios individuales. Estos cálculos sólo están activos durante el tiempo de ejecución.

Tenga en cuenta además que sólo puede ejecutar la función de copia en Excel (es decir, al seleccionar una celda y arrastrar el valor a otros valores de columna) si ha desactivado la función de arrastrar y soltar.

Normalmente, en las queries listas para la entrada sólo se pueden modificar las celdas que se encuentran en el nivel de detalle del nivel de agregación subyacente.

Puede utilizar desagregación (también denominada distribución descendente) para introducir datos a nivel agregado y distribuirlos. En la figura anterior se muestra un ejemplo y las opciones asociadas para el ratio de referencia.

Puede decidir si se distribuye el valor introducido en la fila de total o sólo el valor delta entre el antiguo y el nuevo valor.

El administrador debe fijar las opciones anteriormente descritas de manera central. Actualmente no es posible modificar estas opciones localmente.

* Imagen ejemplo de cómo queda un BEx Excel bien armado

El uso de BEx Analyzer como sistema front-end le permite combinar las ventajas de Excel con las del modelo de planificación gestionado de forma central.

Por ejemplo, una planificación descentralizado en Excel se puede utilizar para ver cálculos adicionales en Excel y los datos de resultado se pueden escribir en Planificación integrada en BI.

El modo más sencillo de hacerlo es crear una "planificación descentralizada". Para ello, ejecute un libro de trabajo y grabe el archivo Excel localmente. Configure los cálculos adicionales requeridos o el nivel de detalle en varias hojas de cálculo y planifique y transfiera los resultados de nuevo a las "celdas de integración" mediante una macro, por ejemplo. En estas celdas, la referencia de la celda al libro de trabajo SAP central no se pierde.

* Intercambio de datos entre el libro de trabajo y el servidor