✒️SAP BI / BW BO Manejo de Ratios
SAP BI / BW BO Manejo de Ratios
Manejo de Ratios
1 Ratios Restringidos
Situación Empresarial
Necesita ratios restringidos para poder definir informes detallados. Por ejemplo, desea listar los volúmenes de negocios de segmentos de tiempo individuales unos junto a otros en el informe. Si los crea en el mismo nivel de InfoSitio, entonces podrá volver a utilizar los ratios individuales en otros informes.
Definición de Ratios Restringidos
Los ratios restringidos son ratios del InfoSitio que están restringidos (filtrados) por una o más selecciones de características.
Al utilizar ratios restringidos, puede restringir el resultado del reporte a determinados valores.
Al contrario de un filtro de query (lo vemos en la imagen siguiente), donde sus restricciones son válidas para todo el query, para un ratio restringido sólo el ratio en cuestión está restringido a el o los valores de la característica.
Con el uso de ratios restringidos podríamos comparar las diferencias de ventas en instantes de tiempo diferentes, o podríamos comparar el volumen de venta de 2 unidades de negocios diferentes.
Creando Ratios Restringidos
Se pueden crear ratios restringidos en el nivel de InfoSitio, o localmente en la definición del Query. Los ratios restringidos en el nivel de InfoSitio están disponibles en todas las definiciones de consulta del InfoSitio en Cuestión.
* Procedimiento
1- para definir un ratio restringido en el nivel del InfoSitio, desde Query Designer, seleccione Nuevo Ratio restringido (New Restricted Key Figure) en el menú contextual del lado izquierdo, en Ratio. Para definir un ratio restringido en el nivel del query, utilice la función arrastrar y soltar para arrastrar el ratio que desee restringir de Query Designer.
En el menú contextual, pulse Editar y seleccione la cabecera del directorio Filas o Columnas y utilice el botón derecho del mouse para seleccionar Nueva estructura (New Structure). Seleccione el directorio de estructura y utilice el botón derecho del mouse para seleccionar Nueva selección (New Selection) en el menú contextual. Aparecerá la ventana de diálogo Nueva selección.
2- Introduzca una descripción del ratio restringido en el campo de texto.
3- Si selecciona otro ratio, utilice la función arrastrar y soltar para elegir el ratio del InfoSitio y colóquelo en el lado derecho de la ventana Selección.
4- Utilice la función arrastrar y soltar para desplazar la característica cuyo valor desee utilizar para restringir el ratio al lado derecho de la ventana Selección. También puede realizar la misma tarea presionando el clic derecho del mouse sobre la característica y seleccionando restringir y selecciona los valores.
5- Condiciones de selección de valores de filtro. Cuando define un ratio restringido primero debe decidir cómo quiere que se presenten los valores de filtro.
Tiene las siguientes opciones: Cuando seleccione ámbitos de valores, estarán disponibles las siguientes operaciones:
*Historial (History)
Aquí encontrará las selecciones utilizadas más recientemente.
*Favoritos (Favorities)
Puede guardar selecciones utilizadas a menudo. Proporcione un nombre para la colección y recupere la selección de favoritos.
*Valores individuales (Single values)
Esta lista visualiza cada valor de característica individual. En caso que sea muy grande la lista pueden utilizar la opción de búsqueda.
*Ámbito de valores (Value Range)
Puede agrupar varios valores de característica utilizando la siguiente opción. Esta selección proporciona las opciones adicionales siguientes:
- Entre (Between)
- Mayor o igual a (Greater Than or Equal To)
- Menor o igual a (Less Than or Equal To)
- Mayor que (Greater Than)
- Menor que (Less Than)
*Variables
En lugar de seleccionar valores de filtro absolutos, puede elegir utilizar una variable que se defina durante la ejecución generalmente partiendo de una variable ingresada por el usuario como puede ser la fecha. Una opción a tener en cuenta son los botones Rojo y Verde que tenemos a la derecha, ya que ellos nos definen si el valor será incluido o excluido.
2 Ratios Calculados
Para un análisis de información profundo se realizan cálculos cada vez más complicados. Por ejemplo se requerirán diversas funciones matemáticas tales como funciones porcentuales y totales para obtener los datos que determinen una decisión futura.
Funciones disponibles en un ratio calculado
- Funciones porcentuales
- Variante porcentual (%): Ofrece la variable porcentual del operando 1 desde el operando 2. Ejemplo: Volumen de ventas planificada % Volumen de ventas real aporta el porcentaje en el cual el volumen de ventas real supera el volumen de ventas planificada.
- Porcentaje (%A) %A: Ofrece el porcentaje de operando 1 del operando 2. Ejemplo: Volumen de ventas planificada % Volumen de ventas real aporta el porcentaje en el cual el volumen de ventas real supera el volumen de ventas planificada.
- Porcentaje de resultado (%CT) %CT: Especifica el volumen del porcentaje en relación con el resultado. El resultado refleja el resultado de agregación en el siguiente nivel (resultado interanual).
- %CT Volumen de negocios: Especifica la parte de valores de pedidos recibidos de cada valor de características individual (por ejemplo de cada solicitante) respecto al resultado de la característica (por ejemplo, cliente de un sector).
- Porcentaje de resultado global (%GT) %GT: Especifica el volumen del porcentaje en relación con el resultado global. El resultado global hace referencia al resultado de agregación en el siguiente nivel de la lista. En el cálculo del resultado global, se incluyen los filtros dinámicos (filtros que no se ha definido todavía en Query Designer).
- Porcentaje del resultado de la consulta (%RT) %RT: Es el mismo que %GT. A diferencia del proceso de calcular el resultado general, los filtros dinámicos no se utilizan para el cálculo del resultado de la consulta. Esto significa que el cálculo siempre se normaliza para el mismo valor, independientemente del estado del filtro y del de navegación.
- Resultado SUMCT: Devuelve el resultado del operando de todas las filas o columnas (consulte Funciones porcentuales %CT).
- Resultado global SUMGT: Devuelve el resultado global del operando (consulte Funciones porcentuales %GT).
- Resultado del informe SUMRT: Devuelve el resultado del informe del operando (para distinguir entre el resultado global y el resultado del informe, consulte también Funciones porcentuales %GT y RT%).
Creando Ratios Calculados
Puede utilizar todos los ratios básicos del InfoSitio en cuestión, así como los ratios calculados y restringidos recién definidos del mismo, para definir nuevos ratios calculados. Puede definir ratios calculados tanto en el nivel de consulta como en el nivel del InfoSitio.
En el nivel de consulta, el ratio calculado sólo es válido para la consulta en cuestión. Si crea un ratio calculado en el nivel InfoSitio, puede utilizarlo en todas las consultas basadas en el mismo InfoSitio.
Procedimiento
1- Para definir un ratio calculado en el nivel del InfoSitio, desde Query Designer, seleccione Nuevo ratio calculado (New Calculated Key Figure) en el menú contextual del lado izquierdo, en Ratio.
2- En la zona central podremos utilizar cualquier tipo de los operadores de la derecha. Por lo tanto podrán poner operaciones básicas, pasando por las unciones porcentuales ya vistas hasta utilizar Operadores Booleanos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Milton Bermúdez Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
Milton Bermúdez Muñoz
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: QM50F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial con matricula profesional y certificado en el módulo mm de sap, disponible para trabajar en proyectos sap en colombia o fuera del país.
Certificación Académica de Milton Bermúdez