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✒️SAP BI / BW BO Excepciones

SAP BI / BW BO Excepciones

SAP BI / BW BO Excepciones

Uso de Excepciones

Situacion Empresarial: Para la toma de desiciones responsables y rapidas, se debe utiliar un Sistema de Advertencias dentro de un Informe, (Por ello, se define valores umbral con diferentes colores en una Excepcion de un nivel de query).

Definicion de Excepcion en el Query Designer

Las funciones de los Informes de excepcion le permite seleccionar y resaltar en una consult alas desviaciones inusuales de valores de ratios. Si esta activa la excepcion, se observara las desviaciones de valores umbral o de intervalos predefinidos en diferentes colores en el resultado del query.

Craer Excpciones:

Seleccionar boton Excepciones / Clic derecho en ventana y selecciones Nueva Excepcion.

Crear Excepcion / clic derecho en cualquier parte de la ventana / Seleccione Excepcion Nueva.

NOTA: Se visualizara como Excepcion en la ventana de Excepcion n (donde “n” es un numero asignado secuencialmente, empezando por el 1 ).

Clic derecho en la Excepcion y seleccione Tratar, para empezar a crear la deficion de Excepcion.

Valores de Excepcion:

En la seccion valores de excepcion de la Etiqueta General, introduzca sus valores seleccionando Nuevo. En la parte inferior de la pantalla hay un nivel de alerta activado, que consta de los campos Nivel de Alerta, Operador y unos o mas campos de valor, dependiendo del valor seleccionado. Seleccione Transferir para anadir sus entradas a la lista de valores de excepcion.

Puede fijar los niveles de alerta en los colores:

* Rojo (Mal 1, 2 y 3)

* Amarillo (Critico 1,2 y 3)

* Verde (Good 1,2 y 3)

Cada uno en tres tonalidades, segun sea el caso.

Etiquetas:

1. Etiquetas de Definicion

2. Etiuqetas de Visualizacion

3. Etiquetas de Celda; Aquie resaltaremos en la ventana de Definicion de restincciones de celda, se puede seleccionar: Nuevo para definer un operador para cada caracteristica de la definicion del query y un valor para cada operador. Tambien puede leegir Transferir para anadir sus restricciones a la lista.

Opciones para los Operadores:

§ Todo

§ Solo totales

§ Todo except totales

§ Valor Fijo

§ Nivel

§ Modificar y borrar excepcciones

§ Asistente de Excepciones

Excepciones en la Web Analyser

Pasos para crear una nueva excepcion en la Web Analyser:

1- Fijar tipo de Excepcion

2- Fijar el valor del umbral

4- Fijar Visualizacion

5- Fijar la Restriccion de Caracteristica

6- Fijar las Propiedades

Asistente de Excepciones

Resultaddo: Se muestra el resultado de la excepcion de muestra que ha creado el asistente de excepciones. Tener en cuensta que la excepcion se genera utilizando un simbolo y el valor del ratio, y que la excepcion solo se aplica a un ratios cuando la caracteristica Pais esta en el desgloce.

NOTA: Cuando se utilizan excepciones y condiciones en BEx Analyser existen ciertas restricciones. Por ejemplo, las Excepciones en Bex Analyser no son posibles mostrarlas en otras celdas que no sean las que contienen los valores de umbral, es decir la celda del rtio que estamos evaluando. Para las condiciones no es possible aplicar la condicion seleccionada en la ultima caracteristica de solo un eje especifico.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Veronix Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP SemiSenior

Veronix Moreno

Profesión: Tecnico Superior en Informatica - Nueva Zelanda - Legajo: DE66L

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor BI / BW BO Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Veronix Moreno

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Excepciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

DEFINICION DE EXCEPCIONES Las excepciones permite seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratios - QUERY DESIGNER: para crear excepciones se debe crear dando click sobre el botn en la barra de herramientas para crear las excepciones y luego con click derecho seleccionar Excepcion Nueva. Las deficiones de excepciones cread en el query designer no puede ser modificado - WEB ANALYZER: se pueden crear con el el asistente de expceciones

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Creado y Compartido por: Daniel Betancur Lopez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Excepciones: se deben poder ver los valores desviados de los esperados y evitar así mirar en detalle el reporte para detectarlos. Por lo las funciones de los informes permiten seleccionar y resaltar los desvíos inusuales de ratios. Si se activa la excepción se puede vel el umbral con colores (rojo, amarillo y verde en 3 tonalidades 1,2,3). También se pueden agregar etiquetas de definición (evalúa la excepción con uno o varios elementos de ratio de la estructura), visualización (se controla qué celdas reciben un color de alerta) y restricciones de celda (especifica para totales o detalles las excepciones).

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Creado y Compartido por: Dalia Mariel Mercado

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SAP Senior

Leccion 4: Excepciones 1.- Uso de Excepciones El uso de las excepciones es para observar a primera vista los valores que se desvien de los valores esperados. 2.- Definiendo Excepciones en el Query Designer Crear Excepciones.- En Bex Query Designer Seleccionar el botón excepciones, luego click derecho "Nueva Excepcion".Se visualizara como Excepcion en la ventana de Excepcion n, click derecho en la excepcion y "tratar" para crear la definición de la excepción. Valores de excepcion En la etiqueta general, seleccionar nuevo, se puede fijar los niveles de alerta en colores rojo, amarillo y verde en 3 tonalidades cada una 3.- Etiquetas Etiqueta de Definicion.- puede seleccionar...

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Creado y Compartido por: Anabel Soleto Olguin

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SAP Senior

Excepciones en el Query Designer: Las funciones de los informes de excepción permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio. Si está activa la excepción se puede visualizar las desviaciones de valores umbral o de intervalos predefinidos en diferentes colores en el resultado del query. Etiquetas: > Etiqueta de definición: Permite evaluar la excepción con uno o varios elementos de ratio de la estructura. > Etiqueta de visualización: Tiene control sobre qué celdas de un análisis reciben, qué color del nivel de alerta determinado. > Restricciones de celda: Se puede especificar si la excepción se aplica tanto a los valores...

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Creado y Compartido por: Maria Del Roble Loyola Aldape

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SAP Master

Excepciones Las funciones de los informes de excepcion permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio utilizando diferentes colores segun la desviacion de los valores de umbral o de intervalos predefinidos. Se pueden utilizar excepciones para evaluar u o todos los ratios de un query. En caso de utilizarlas de forma selectiva sobre ratios especificos habra que definir una excepcion para cada ratio como corresponda. Pasos para crear una excepcion: Seleccionar el icono Excepciones En la ventana de Excepciones, hacer click derecho sobre la ventana, selecionar Excepcion Nueva Al visualizarse la nueva excepcion en la ventana como Excepcion n (n = numero asignado secuencialmente), hacer click...

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Creado y Compartido por: Milton Ezequiel Bravo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

EXCEPCIONES En caso de que los niveles se superpongan, SAP toma el peor nivel de alerta. Pregunta: Cómo se hace para que una excepción marque toda una fila con un determinado color? Por ejemplo, si las ventas son menores a $100 que marque la linea en rojo (incluyendo los ratios y caracteristicas)

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Creado y Compartido por: Mauro Oscar Palladino

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SAP Master

Excepciones: Para crear una excepción en el query designer se debe seleccionar el icono de la barra de herramientas del query designer para abrir la ventana excepción

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Creado y Compartido por: Andrés Felipe Domínguez Rendón

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SAP Master

Excepciones (son en realidad Advertencias) [Vemos una imagen de un cuadro donde aparecen diferentes intensidades desde Verde oscuro - Rojo Intenso según la cifra se encuentre entre unos u otros rangos] Si está activa la excepción, se puede ver las desviaciones de los umbrales. Recordamos en el Query Designer hay pestañas: Filter - Rows/Columns - Exceptions - Conditions Crear excepciones En el Query Designer. Arriba el botón con un semaforito tumbado. Luego en la pantalla click derecho y "Nueva excepción". Hay un checkbox "Exception Is Active" . Hay niveles Good-Verde(1-3), Critical-Amarillo (1-3) y Bad-Rojo (1-3). Internamente se numeran del 1-9 (1 = bueno1 - 9 = Malo3). Botones...

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Creado y Compartido por: Alejandro López Robledano

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SAP Master

** LECCION 4: EXCEPCIONES * 1. USO DE EXCEPCIONES - Situación empresarial: Para tomar decisiones de forma rápida y responsable, los datos de una empresa deberán estar preparados para que los usuarios observen a primera vista los valores que se desvíen de los valores esperados y de esa manera evitar mirar en detalle todo un reporte que puede tener muchas lineas y complicaría la detección de problemas. * 2. DEFINIENDO EXCEPCIONES EN EL QUERY DESIGNER Las funciones de los informes de excepción le permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio. Si está activa la excepción, puede ver las desviaciones de valores umbral o de intervalos...

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Creado y Compartido por: Nora Marilin Medina Silva

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SAP Master

Excepciones 1 Uso de Excepciones Situación empresarial Para tomar decisiones de forma rápida y responsable, los datos de una empresa deberán estar preparados y presentados para que los usuarios observen a primera vista los valores que se desvíen de los valores esperados y de esa manera evitar mirar en detalle todo un reporte que puede tener muchas líneas y complicaría la detección de problemas. Por este motivo la dirección de su empresa quiere utilizar un sistema de advertencias dentro de un informe y, por lo tanto, le ha pedido que defina valores umbral con diferentes colores en una Excepción de un nivel del query. 2 Definiendo Excepciones en el Query Designer Las funciones de...

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Creado y Compartido por: Milton Bermúdez Muñoz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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