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✒️SAP BI / BW BO Excepciones

SAP BI / BW BO Excepciones

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Excepciones (son en realidad Advertencias)

[Vemos una imagen de un cuadro donde aparecen diferentes intensidades desde Verde oscuro - Rojo Intenso según la cifra se encuentre entre unos u otros rangos] Si está activa la excepción, se puede ver las desviaciones de los umbrales.

Recordamos en el Query Designer hay pestañas: Filter - Rows/Columns - Exceptions - Conditions

Crear excepciones
En el Query Designer. Arriba el botón con un semaforito tumbado. Luego en la pantalla click derecho y "Nueva excepción".
Hay un checkbox "Exception Is Active" . Hay niveles Good-Verde(1-3), Critical-Amarillo (1-3) y Bad-Rojo (1-3). Internamente se numeran del 1-9 (1 = bueno1 - 9 = Malo3). Botones New y Transferir (que sería como Aplicar).

Podemos definir una excepción para varios ratios o, si van a tener rangos diferentes, uno para cada ratio. Para los umbrales se pueden utilizar números coma flotante. En caso de que se solapen intervalos, SAP toma en cuenta el PEOR nivel de alerta.

Pestañas:
*Pestaña General: Aquí definimos las excepciones con su descripción.
*Pestaña Definición:
- Podemos elegir evaluar la excepción con uno o varios elementos de ratio.
- Si la excepción se evalúa antes o después de cualquier cálculo local.
*Pestaña Visualización:
- Si la excepción afecta a todas las celdas.
- Si seleccionamos la casilla "La excepción afecta a las celdas de datos" (características), tendremos:
Celdas, Columnas, Celdas y Columnas
*Pestaña Restricciones de celda:
- Opción elegir si la excepción afecta a los valores de detalle como a los de resultado (total).
Y luego individualmente puedo ir característica a característica diciendo si le afecta a todo o solo a los resultados totales (estas son las restricciones específicas). Estas restricciones específicas se añaden de manera similar a las de la pestaña General.
Si meto en ese cuadro una característica y le pongo "Todo". La excepción se aplica todo el desglose de la característica.
Si le pongo "Solo totales" solo se le aplicará a los valores acumulados de la característica.
Si pongo "Todo excepto totales", pues a todo excepto los valores acumulados.
Si pongo "Valor fijo", se aplicará solo a un valor determinado que pueda tener la característica. Puedo seleccionar el valor a través del menú "Entrada de variables".
Si pongo "Nivel" la excepción se aplica solo a niveles de jerarquía específicos.

Puedo modificar y borrar excepciones.

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En el Web Analyzer también se pueden crear a través de un Asistente de excepciones.

Pasos para crear una excepción en el Web Analyzer (con el asistente de excepciones):
1 - Fijar tipo de excepción:
Tipo 1: Excepción de status: Ventas > 30.000.
Tipo 2: Excepciones de tendencia: son nuevas, actúan sobre ratios relativos. Si la desviación del ratio es mayor que -5%. Una vez seleccionado el tipo de excepción irán apareciendo una serie de ventanas según el tipo que hayamos seleccionado.
2 - Fijar el valor umbral. También sobre qué está definida la excepción (Ej: Net Sales). Tiempo de análisis (Si la excepción se debe calcular antes o después del cálculo).
Operadores: Superior N, Inferior N, Superior %. Inferior %.
Los operadores Suma total superior y Suma total inferior sólo están disponibles para el QUERY DESIGNER.
3 - Fijar objetivo: Qué celdas están afectadas por la excepción. Con la excepción se puede aplicar color tanto a los valores de RATIO como a los valores de CARACTERÍSTICA.
*En el caso de los ratios las opciones son: aplicarlo al ratio que se evalúa, a todos los ratios y a otros que no se evalúan.
*En el caso de las características las opciones son: aplicarlo a las filas, a las columnas o a las filas/columnas.
4 - Fijar Visualización:Elegir el color o símbolos que denotan la excepción. Lo predefinido es que sea el color de fondo. También podría ponerse una flechita arriba/abajo, un semáforito al lado del número. O sólo el símbolo o el valor o ambos.
5 - Fijar la Restricción de característica:
Parametrizaciones posibles: Todos, Solo resultados, Todo menos resultados, Valores fijos o Nivel.
Y Opciones: Si has puesto Valores fijos o Nivel, habrá que especificar los valores necesarios para la caracerística.
6 - Fijar las Propiedades: Descripción de la Excepción y ponerla a Activa (por defecto) o no.
--- Asistente de excepciones: Resultado:

Un ejemplo sería: Mostrar el simbolito y el valor del ratio, y que la excepción sólo se aplicara cuando la característica País está en el desglose.



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Alejandro López Robledano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

Alejandro López Robledano

Profesión: Consultor Sap Bo - España - Legajo: BB36V

✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor BI / BW BO Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Alejandro López

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Excepciones En un informe se pueden mostrar todos los valores de los ratios correspondientes a una selección de datos maestros, pero que a su vez, cumpla unas condiciones de filtrado determinadas. En caso contrario, se podrá ocultar el dato, si lo que establecemos es una condición, o mostrar con un color que resalte el dato, en el caso de las excepciones. Para resaltar valores de ratios, en función de su magnitud, se emplean las excepciones. En la definición del query, se pulsa el icono ‘Excepciones’. La ventana tiene dos pestañas. En la primera se limitan los ratios para los que funcionará la excepción, y los rangos para los que se han de mostrar los indicadores. En la segunda...

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Creado y Compartido por: Mario Fernando Montenegro / Disponibilidad Laboral: FullTime

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DEFINICION DE EXCEPCIONES: Las excepciones permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratios. - QUERY DESIGNER: Para crear excepciones se debe hacer click sobre el boton en la barra de herramientas para crear las excepciones, luego con un click derecho seleccionar Excepcion Nueva. Las deficiones de excepciones crear en el query designer no puede ser modificado - WEB ANALYZER: Se pueden crear con el el asistente de expceciones.

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Excepciones. Sistema de advertencias dentro de un informe. Se pueden definir excepciones en el query. Si está activa la excepción se pueden ver las desviaciones de valores umbral o de intérvalos predefinidos. Después de crear excepción se puede fijar el status así como otros valores relacionados. Los valores de excepción son ingresados y donde se puede definir el nivel de alerta. Se define también un color de acuerdo al valor. Esto es suministrado por SAP (Similar a un semáforo). SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta. Etiqueta de Definición. Etiqueta de Visualización. Restricciones de Celda. Las excepciones pueden afectar: Todo, sólo totales, todo excepto...

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EXCEPCIONES Permiten resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de un ratio, teniendo en cuenta los intervalos predefinidos. Se muestran en colores. Valores de excepción: Color rojo (Mal 1, 2 y 3) Color amarillo (Crítico 1, 2 y 3) Color Verde (Bien 1, 2 y 3) Nota: en caso que dos niveles de alerta se superpongan, SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta. ETIQUETAS: De definición: Para evaluar la excepción con uno o varios elementos del ratio de la estructura. O para determinar si la excepción se evalua antes o después de cualquier cálculo local. De Visualización: Se establece que celdas recibirán que color del nivel de alerta. Restricciones de...

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Las excepciones permiten seleccionar y resaltar en una consulta las DESVIACIONES INUSUALES de VALORES DE RATIO, las desviaciones pueden observarse en diferentes colores

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EXCEPCIONES · Permiten resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de un ratio, teniendo en cuenta los intervalos predefinidos. Se muestran en colores. Valores de excepción: Color rojo (Mal 1, 2 y 3) Color amarillo (Crítico 1, 2 y 3) Color Verde (Bien 1, 2 y 3) Nota: en caso que dos niveles de alerta se superpongan, SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta. ETIQUETAS: De definición: Para evaluar la excepción con uno o varios elementos del ratio de la estructura. O para determinar si la excepción se evalua antes o después de cualquier cálculo local. De Visualización: Se establece que celdas recibirán que color del...

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Excepciones. Le permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones de valores en un ratio En el caso que dos niveles se superporgan, SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta Etiquetas La definición de la excepción creada en el Query Designer no puede ser modificada Una excepción de status actúa sobre ratios absolutos. 1er paso pasa crear una excepción en el web analyzer. Usar la excepción de status o una excepción de tendencia Las excepciones de tendencia son nuevas en bi. Una excepción de tendencia actúa sobre ratios relativos Un ratio se debe considerar una excepción si la desviación del ratio es > al 5% a lo largo del tiempo La definición...

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Un sistema de advertencias dentro de un informe que funciona bajo valores de umbral que se definen a través de la utilización de diferentes colores, es una excepción de un nivel del query. Las excepciones pueden ser creadas en el Query Designer o con el Web Analyzer.

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Creado y Compartido por: Maria Lopez Pernas / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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EXCEPCIONES -Las funciones de los informes de excepción le permiten seleccionar y resaltar en una consulta desviaciones inusuales de valores de ratios -Se pueden utilizar excepciones para evaluar uno o más ratios de un query. Si se desea utilizar excepciones de forma selectiva sobre ratios específicos en su query, tiene que definir una excepción para cada ratio como corresponda -Los niveles de alerta son rojo(mal 1,2.3) amarillo(critico 1,2,3) y verde (bien 1,2,3) para esto se pueden utilizar todos los valores o especificar intervalos 1. Etiquetas 1.1 Etiqueta Definición: Se selecciona el o los ratios de la estructura en los que se va a evaluar la excepción, así como también si se...

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Excepciones 1.- USO de Excepciones SITUACION EMPRESARIAL Para tomar decisiones de forma rápida y responsable, los datos de una empresa deberán estar preparados y presentados para que los usuarios observen a primera vista los valores que se desvíen de los valores esperados y de esa manera evitar mirar en detalle todo un reporte que puede tener muchas líneas y complicaría la detección de problemas. Por este motivo la dirección de su empresa quiere utilizar un sistema de advertencias dentro de un informe y, por lo tanto, le ha pedido que defina valores umbral con diferentes colores en una Excepción de un nivel del query. 2.- DEFINIENDO ExcepcioneS EN EL QUERY DESIGNER Las funciones de los...

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Creado y Compartido por: Gerson Sergio Pozo Contreras / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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