✒️SAP BI / BW BO Excepciones
SAP BI / BW BO Excepciones
Excepciones (son en realidad Advertencias)
[Vemos una imagen de un cuadro donde aparecen diferentes intensidades desde Verde oscuro - Rojo Intenso según la cifra se encuentre entre unos u otros rangos] Si está activa la excepción, se puede ver las desviaciones de los umbrales.
Recordamos en el Query Designer hay pestañas: Filter - Rows/Columns - Exceptions - Conditions
Crear excepciones
En el Query Designer. Arriba el botón con un semaforito tumbado. Luego en la pantalla click derecho y "Nueva excepción".
Hay un checkbox "Exception Is Active" . Hay niveles Good-Verde(1-3), Critical-Amarillo (1-3) y Bad-Rojo (1-3). Internamente se numeran del 1-9 (1 = bueno1 - 9 = Malo3). Botones New y Transferir (que sería como Aplicar).
Podemos definir una excepción para varios ratios o, si van a tener rangos diferentes, uno para cada ratio. Para los umbrales se pueden utilizar números coma flotante. En caso de que se solapen intervalos, SAP toma en cuenta el PEOR nivel de alerta.
Pestañas:
*Pestaña General: Aquí definimos las excepciones con su descripción.
*Pestaña Definición:
- Podemos elegir evaluar la excepción con uno o varios elementos de ratio.
- Si la excepción se evalúa antes o después de cualquier cálculo local.
*Pestaña Visualización:
- Si la excepción afecta a todas las celdas.
- Si seleccionamos la casilla "La excepción afecta a las celdas de datos" (características), tendremos:
Celdas, Columnas, Celdas y Columnas
*Pestaña Restricciones de celda:
- Opción elegir si la excepción afecta a los valores de detalle como a los de resultado (total).
Y luego individualmente puedo ir característica a característica diciendo si le afecta a todo o solo a los resultados totales (estas son las restricciones específicas). Estas restricciones específicas se añaden de manera similar a las de la pestaña General.
Si meto en ese cuadro una característica y le pongo "Todo". La excepción se aplica todo el desglose de la característica.
Si le pongo "Solo totales" solo se le aplicará a los valores acumulados de la característica.
Si pongo "Todo excepto totales", pues a todo excepto los valores acumulados.
Si pongo "Valor fijo", se aplicará solo a un valor determinado que pueda tener la característica. Puedo seleccionar el valor a través del menú "Entrada de variables".
Si pongo "Nivel" la excepción se aplica solo a niveles de jerarquía específicos.
Puedo modificar y borrar excepciones.
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En el Web Analyzer también se pueden crear a través de un Asistente de excepciones.
Pasos para crear una excepción en el Web Analyzer (con el asistente de excepciones):
1 - Fijar tipo de excepción:
Tipo 1: Excepción de status: Ventas > 30.000.
Tipo 2: Excepciones de tendencia: son nuevas, actúan sobre ratios relativos. Si la desviación del ratio es mayor que -5%. Una vez seleccionado el tipo de excepción irán apareciendo una serie de ventanas según el tipo que hayamos seleccionado.
2 - Fijar el valor umbral. También sobre qué está definida la excepción (Ej: Net Sales). Tiempo de análisis (Si la excepción se debe calcular antes o después del cálculo).
Operadores: Superior N, Inferior N, Superior %. Inferior %.
Los operadores Suma total superior y Suma total inferior sólo están disponibles para el QUERY DESIGNER.
3 - Fijar objetivo: Qué celdas están afectadas por la excepción. Con la excepción se puede aplicar color tanto a los valores de RATIO como a los valores de CARACTERÍSTICA.
*En el caso de los ratios las opciones son: aplicarlo al ratio que se evalúa, a todos los ratios y a otros que no se evalúan.
*En el caso de las características las opciones son: aplicarlo a las filas, a las columnas o a las filas/columnas.
4 - Fijar Visualización:Elegir el color o símbolos que denotan la excepción. Lo predefinido es que sea el color de fondo. También podría ponerse una flechita arriba/abajo, un semáforito al lado del número. O sólo el símbolo o el valor o ambos.
5 - Fijar la Restricción de característica:
Parametrizaciones posibles: Todos, Solo resultados, Todo menos resultados, Valores fijos o Nivel.
Y Opciones: Si has puesto Valores fijos o Nivel, habrá que especificar los valores necesarios para la caracerística.
6 - Fijar las Propiedades: Descripción de la Excepción y ponerla a Activa (por defecto) o no.
--- Asistente de excepciones: Resultado:
Un ejemplo sería: Mostrar el simbolito y el valor del ratio, y que la excepción sólo se aplicara cuando la característica País está en el desglose.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro López Robledano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
Alejandro López Robledano
Profesión: Consultor Sap Bo - España - Legajo: BB36V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor BI / BW BO Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alejandro López