✒️SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas

1 Estructuras en los queries

Estructuras

Las estructuras son combinaciones de características y ratios (de ratios básicos, ratios calculados o ratios restringidos) del InfoSitio. Una estructura puede utilizarse por ejemplo en una comparación plan/real.

Las estructuras se pueden utilizar también en varias consultas del mismo InfoSitio.

Para poder hacerlo, tiene que grabarlas como estructuras reutilizables como vemos en la imagen 1.1.

Para hacer una distinción, a las estructuras que no se almacenen como estructuras reutilizables las llamaremos estructuras locales. Las estructuras locales sólo se utilizan en un determinado query.

Creación de estructuras locales

1- Llamamos al menú contextual en la cabecera del directorio Filas o Columnas. Seleccionamos Estructura nueva.

2- En el menú contextual de la nueva estructura, pulsamos Selección nueva.

En la ventana de diálogo Selección nueva, utilice la función arrastrar y soltar para seleccionar las características y ratios del InfoSitio que desea utilizar en la nueva estructura. Restrinja una característica o ratio.

Una consulta puede tener un máximo de dos estructuras. No existe ninguna restricción sobre cómo éstas aparecen en el layout, p.ej. puede poner ambas estructuras en las columnas.

Puede crear algunas disposiciones muy flexibles utilizando dos estructuras.

Crear estructuras reutilizables

1- Seleccione la estructura que desea volver a utilizar. Seleccione Grabar como... en el menú contextual (haga clic en el botón derecho del mouse) y escriba un nombre técnico y una descripción.

2- La estructura grabada ya está disponible en el directorio de estructuras del diagrama del InfoSitio. Puede utilizar la estructura para definir consultas nuevas para este InfoSitio.

Pueden identificar cuando es una estructura reutilizable porque el Icono cambia como lo pueden ver en la Imagen a continuación.

Los cambios realizados más tarde en las estructuras globales afectan a todas las consultas en las que se utilicen. Si sólo desea realizar cambios locales en una consulta determinada, puede seleccionar Eliminar referencia en el menú contextual de la estructura y, por lo tanto, modificar la estructura reutilizable en una estructura local.

Los cambios realizados más tarde no afectan a la definición de la estructura reutilizable, ni a las consultas creadas con esta estructura reutilizable.

2 Colisión de fórmulas

Se da una colisión de fórmulas cuando el query utiliza dos estructuras y existen fórmulas en ambas, el punto donde interseccionan las fórmulas se denomina colisión de fórmulas. Necesita indicar al sistema cómo resolver la colisión (la celda sólo puede ejecutar una fórmula) fijando la parametrización correcta en el diálogo de Propiedades.

La función Colisión de fórmulas aparece en la ventana de diálogo Propiedades sólo si las dos estructuras se utilizan en la definición de consulta y ambas contienen fórmulas.

En los lugares en los que coincidan las dos fórmulas, no está claro cómo deberá calcular el Sistema. Por lo tanto, puede seleccionar la fórmula que desea utilizar para calcular el valor.

3 Celdas

* El editor de celdas permite definir directamente celdas específicas en una consulta.

* El editor de celdas también le permite marcar una celda específica como “Celda de referencia” para que se puede citar con cálculos futuros.

* Las celdas son la intersección de dos estructuras en la definición de una consulta. Por lo tanto, el editor de celdas sólo se puede utilizar en las definiciones de consulta donde existan dos estructuras.

Una estructura tendrá sólo características, mientras que la otra sólo tendrá ratios.

Definir celdas de excepción

Las definiciones específicas de celdas le permiten, además de las definiciones de celdas resultantes de las fórmulas creadas, definir explícitamente fórmulas y condiciones de selección para celdas, sobrescribiendo así los valores generados Implícitamente. Esta función le permite crear consultas detalladas.

También puede definir celdas que no tengan relación directa con las partes de estructura correspondientes. Estas celdas no se visualizan, sirven como contenedores para fórmulas o selecciones auxiliares.

Atención: Una celda es la intersección de dos elementos de estructura. El término Celda en la función de Definir celdas de excepciones no deberá confundirse con las celdas de MS-Excel.

Las fórmulas o condiciones de selección que pueden definirse para una celda son siempre efectivas en la Intersección de dos elementos de estructura. Si una característica de desglose contiene varios valores de características, la definición de celda siempre tiene efecto en la intersección del valor de característica con el ratio.

Procedimiento

1- En el Query Designer, seleccione Celdas (abrir) de la barra de herramientas, o utilice la opción de menú Vista para llegar a las funciones del editor de celdas.

2- Ahora puede utilizar cuatro funciones diferentes.

- Selección nueva

* Seleccione una celda en la ventana de diálogo Celdas y utilice el botón derecho del mouse para seleccionar Selección nueva.

* Defina la selección que requiera.

* Introduzca una descripción para la selección y pulse OK.

- Fórmula nueva

* Seleccione una celda en la ventana de diálogo Celda y utilice el botón derecho del mouse para seleccionar Fórmula nueva.

* Defina la fórmula que requiera. Introduzca una descripción para la fórmula y pulse OK.

Nueva referencia de celda

Cada celda que defina puede volver a utilizarse en fórmulas. Si desea reutilizar el valor de la definición de celda genérica Implícita que se produce automáticamente en la Intersección de dos partes de estructura de una consulta, seleccione esta celda en la ventana de diálogo Definición de celda y pulse Nueva referencia de celda con el botón derecho del mouse. En la celda aparece la descripción que provenga de las dos partes de la estructura. Ahora ya puede consultar esta celda.

Celdas adicionales

Haga clic en la celda adyacente a la Ayuda de celdas y seleccione la opción deseada si necesita celdas adicionales para selecciones auxiliares o fórmulas que aún no estén incluidas en la estructura de la consulta que ha definido de la construcción de filas y columnas.

Queries con dos estructuras

Un Query que utiliza dos estructuras aporta una gran cantidad de oportunidades para el diseño creativo del informe. Algunos aspectos que debe recordar:

* Como máximo puede tener dos estructuras en una query.

* Puede situar ambas estructuras en las filas o columnas, o donde pueda poner una estructura en la fila y otra en la columna.

* Puede mezclar estructuras y características en las filas y columnas.

* Puede indicar sus propias descripciones de filas/columnas que están representadas por miembros de estructura.

* Puede definir fórmulas en cualquier estructura.

* Puede utilizar las opciones de filtro habituales para definir los miembros de la estructura, por ejemplo valores Individuales, intervalos, nodos de jerarquía. Incluso puede utilizar variables para que las selecciones sean flexibles.