Conceptos Básicos:
* Bex Information Broadcasting = - Función flexible de Business Explorer que se encarga de la distribución de los resultados de informes a distintos destinatario tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI o no.
- NO ESTÁ RESTRINGIDO A UN SOLO METODO. Puede elegir: fuente de datos, formato de datos, audiencia objetivo, canal de difusión y momento de difusión (de una sola vez o en momentos predefinidos).
- La difusión puede ser tanto de datos calculados previamente o puede consistir en un enlace a datos online. Los usuarios deciden si quieren suscribirse e incluso anular una difusión.
* Collaboration Room = Dentro de SAP Portal un Collaboration Room provee de aulas virtuales para grupos de trabajo o equipos.
* Acceso a Bex Information Broadcasting desde:
- Bex Query Designer
- Bex Analizer
- Bex Web Analizer
- Bex Report Designer
- Portal
* Fuentes de datos para una difusión = (cualquier fuente de datos SAP BI)
- Query
- Web Template
- Query View
- Report
- Workbook
* Clases de distribución =
- Correo electrónico
- Difusión en el Portal
- Difusión a la impresora
- BURSTING (recupera correos electrónicos de los destinatarios de datos maestros de una característica de reporting)
- Distribuir según excepciones (SOLO SE DISTRIBUYE CUANDO EXCEPCIONES DEFINIDAS EN EL QUERY SE HAYAN DESENCADENADO)
- Multicanal (combinación opciones anteriores)
- Set de valores precalculados (permite planificar una colección de valores de filtro de una característica ejecutando una consulta de control)
- Cumplimentar caché OLAP
- Cumplimentar caché MDX
* Formatos de datos =
- HTML
- MHTML (HTML compuesto) --> para incrustar informe Bex en el cuerpo del correo en vez de colocarlo como dato adjunto.
- Online Links a datos actuales
- PDF
* Planificación de una distribución =
- De inmediato
- Ejecución con modificación de datos del InfoSitio
- Ejecución en un momento predefinido
- Planificación directa en proceso de fondo
* Integración con SAP Portal = Si las difusiones se envían al portal los usuarios podrán utilizar las siguientes herramientas de Knowledge Management
- Feedback
- Discusión
- Estimación
- Suscripción
- Búsqueda
- Download
- Colaboración