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✒️SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

BEx Broadcaster

1 Escenario Empresarial

El BEx Information Broadcastig es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no.

BEx Broadcasting no está restringida a un solo método. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audencia objetivo, el canal de difusión y, naturalmente, el momento de la difusión. Las difusiones se pueden definir como una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir los datos de resultados de forma regular en momentos predefinidos.

Los datos pueden ser tanto calculados previamente o la difusión puede consistir en un enlace a los datos online; los usuarios pueden definir si quieren suscribirse a difusiones.

2 Accediendo a BEx Broadcast

  • Query Designer
  • Report Designer
  • Web Analyzer
  • Portal

El BEx Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite y utiliza una interfase consistente para la creación de opciones de difusión con independencia de la herramienta con que se defina la difusión. Los datos de difusión pueden proceder de cualquier fuente de datos de SAP BI.

Los datos de fuente se pueden leer en tiempo real en el momento de la difusión.

3 Opciones de Distribución

* De dónde se obtienen los datos?

  • Query
  • Web template
  • Query View
  • Report
  • Workbook

* Tipos de distribución

Cuando crea una nueva distribución, el sistema le pide inmediatamente la Clase de distribución. Seleccione entre las siguientes opciones:

  • Distribución electrónico de distribución - Broadcast E-mail
  • Distribución en el portal - Broadcast to the Portal
  • Difusión a la impresora - Broadcast to the Printer
  • Correo electrónico de distribución (Bursting) - Broadcast E-Mail (Bursting)
  • Distribuir según las excepciones - Broadcast According to Exceptions
  • Difusión (multicanal) - Broadcast (Multi Channel)
  • Cumplimentar precalculados - Fill Precalculation Store
  • Set de valores precalculados - Precalculate Value Set
  • Cumplimentar caché OLAP - Fill OLAP Cache
  • Cumplimentar caché MDX - Fill MDX Cache

* Formato de los datos

Las opciones del Formato de salida dependen de la selección que haya realizado de Clase de distribución.

  • HTML
  • MHTML (HTML compuesto)
  • OnLine Links a datos actuales
  • PDF

4 Integración con SAP Portal

Una características muy importante de BEx Broadcaster es su firme integración con SAP Portal. Las difusiones se pueden enviar al portal, donde los usuarios podrán aprovecharse de herramientas de knowledge Management como:

  • Feedback
  • Discusión
  • Estimación
  • Suscripción
  • Búsqueda
  • Download
  • Colaboración

Con SAP NetWeaver BI se suministra un rol que da acceso fácil a Broadcasts en el SAP portal.

5 Configurando BEx Broadcast

Imagen de la parametrización: El menú contextual de cada opción permite Ejecutar el Broadcasting inmediatamente, y Planificar permite planificar la ejecución

Etiqueta Destinatario: Existen tres opciones para determinar quien recibe los correos electrónicos: se pueden seleccionar uno o más usuarios SAP separados por punto y coma. "Usuarios en rol" envía archivos a los usuarios SAP asociados con el rol o roles seleccionados y se pueden indicar direcciones de correo electrónico directamente.

Etiqueta Texto: Puede escribir una línea manualmente o utilizar una variable de texto de "Anexar variable de texto". El texto puede tener un máximo 50 caracteres.

Etiqueta de cálculo preliminar general: Para la distribución a través del correo electrónico sólo existen dos opciones en esta etiqueta. El despliegue de temas permite seleccionar un "aspecto" preferido para los resultados del informe.

Etiqueta de Filtro de navegación: No hay ninguna opción de filtrado para los libros de trabajo. El único "Formato de salida" que soporta filtrado es "HTML" y se debe utilizar la opción ZIP.

Planificación de una difusión: Existen cuatro opciones principales que determinan cuando una distribución se envía.

  • De inmediato: Utilice el botón Ejecutar para mandar la distribución de inmediato.
  • Ejecución con modificación de datos en el InfoSitio: Sólo si ha habido una modificación de los datos del InfoSitio que suministra los datos de distribución, marque esta opción.
  • Ejecución en un momento preferido: Se puede asignar una parametrización de broadcasting a una fecha y hora de tal modo que los resultados se envíen en momentos predefinidos.
  • Planificación directa en proceso de fondo: Aquí puede especificar sus propias fechas y horas, y además determinar cuántas distribuciones se deben mandar.

Asistente de Broadcasting: Del mismo modo que los programadores del importe definen las parametrizaciones de distribución como tiempo de diseño, los usuarios también pueden crear sus propias parametrizaciones de difusión en el tiempo de ejecución.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Milton Bermúdez Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

Milton Bermúdez Muñoz

Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: QM50F

✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial con matricula profesional y certificado en el módulo mm de sap, disponible para trabajar en proyectos sap en colombia o fuera del país.

Certificación Académica de Milton Bermúdez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "BEx Broadcaster" de la mano de nuestros alumnos.

El Bex Broadcaster es una herramienta que permite que los objetos que se han creado (con cualquiera de las herramientas Bex), queden disponibles para una amplia gama de usuarios de acuerdo a sus necesidades. Asimismo proporciona funciones para optimizar el rendimiento y la presentación de informes de excepción. Usando esta herramienta (Bex Broadcaster) , puede precalcular consultas, vistas de consultas, plantillas web, informes y libros de trabajo. Además de los documentos precalculados en diversos formatos que contienen datos historicos, también pueden generar enlaces en linea.

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Creado y Compartido por: Rolando Aguilera Dreyse

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Bex Broadcaster se integra con SAP Portal. Bex Broadcasting se ejecuta de la Bex Suite: - Bex Query Designer - Bex Analyser - Bex Web Analyser - Bex Report Designer - Portal

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Creado y Compartido por: Karina Miranda

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

BEX BROADCASTER La gran ventaja de esta herramienta es que la puedo configurar con diferentes escenarios y acomodando a las necesiades de informacion de los usuarios DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS? - Query - Web template - Query View - Report - Workbook TIPOS DE DISTRIBUCION - Correo Electronico de distrubucion - Distribucion en el portal - Difusion a la impresora - Correo electronico de distribucion (busrting) - Distribuir segun las excepciones - Difusion (multicanal) - Set de valores precalculados - Cumplimentar cache OLAP - Cumplimentar MDX FORMATO DE DATOS - HTML - MHTML - online links a datos actuales - PDF

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Creado y Compartido por: Daniel Betancur Lopez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

BEx Broadcaster: es una herramienta que permite distribuir información y resultados dentro de SAP BI. Los datos los obtiene de un Query, Web Template, Query View, Report o Workbook y lo puede distribuir mediante un correo de distribución, portal, impresora, bursting, según excepciones, multicanal, a través de valores precalculados, caché OLAP o caché MDX. Los formatos permitidos para distribuir datos son HTML, MHTML, OnLine Links o PDF. Se integra bien con Portal y posee una asistencia de broadcasting para ayudar al usuario.

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Creado y Compartido por: Dalia Mariel Mercado

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

BEx Information Broadcasting es una función de Business Explorer que sirve para distribuir los resultados de los informes tanto sean usuarios de SAP BI como si no. Con BEx Broadcasting puedes elegir fuente de datos, formato de los datos, audiencia objetivo, canal de difusión y momento de la difusión. Los usuarios pueden decidir si queiren suscribirse a difusiones. Para acceder desde el Query Designer. Menú Query -> Publish -> BEx Broadcaster.. (también se puede desde el Report Designer, Analizer, Web Analyzer y SAP Portal). O sea, en todo BEx. BEx Broadcasting consiste en la creación de opciones de difusión desde cualquier fuente SAP BI. De donde vienen los datos: Query, Web template, Query...

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Creado y Compartido por: Alejandro López Robledano

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SAP Master

BEX BROADCASTER Es una funcion que se encarga de facilitar la distribucion de los resultados de los informes a distintos destinatarios. Se puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión y el momento. Los datos pueden ser calculados o un enlace a los datos online. Es independiente de la herramienta con que se defina la difusión. De dónde obtiene los datos? Query, Web template, Query View, Report, Workbook COmo se puede distribuir? E-mail Portal Impresora E-mail (Bursting) los destinatarios estan en los atributos de datos maestros de una caracteristica de reporting. Segun excepciones: se parametrizan condiciones y se distribuye cuando se cumplan Difusión...

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Creado y Compartido por: Mauro Oscar Palladino

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SAP Master

BEx Broadcaster 1 Escenario Empresarial El BEx Information Broadcastig es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no. BEx Broadcasting no está restringida a un solo método. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audencia objetivo, el canal de difusión y, naturalmente, el momento de la difusión. Las difusiones se pueden definir como una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir los datos de resultados de forma regular en momentos predefinidos. Los datos pueden ser tanto calculados previamente...

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Creado y Compartido por: Milton Bermúdez Muñoz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

CREACIÓN DE UN BEx BROADCASTER El BEx Information Broadcaster es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de resultados de los informes a distintos destinatarios. Permite elegir la fuente de datos, el formato de datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión de los datos y el momento de la difusión de los datos. Las difusiones pueden ser individuales o bien periódicas. Los datos pueden ser calculados o bien un enlace a los datos online. Accediendo al BEx Broadcaster - BEx Query Designer - BEx Report Designer. - BEx Analyxer. - BEx Web Analyzer. - Portal. El BEx Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite y utiliza...

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Creado y Compartido por: Jose Candel Lopez De Sa

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SAP Master

BEX BROADCASTER El BEx Information Broadcasting es una función flexible de Business Explorer cuya tarea es la de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios ya sean de SAP BI como no. Entre los escenarios que nos podemos encontrar puede estar desde el que necesita una alarma para que le avise cuando bajen las ventas de un producto, hasta dejar cada semana en el SAP Portal o en el Collaboration Room una serie de informes. El SAP Portal es parte de la arquitectura Netweaver y ofrece un punto único de acceso a la información, aplicaciones empresariales y servicios dentro y fuera de una organización. Tiene herramientas de gestión de conocimiento y colaboración....

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Creado y Compartido por: Joaquin Vivas

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SAP Master

BEX BROADCASTER -BEx Broadcasting se encarga de facilitar la distribucion de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios SAP BI como si no -BEx Broadcasting puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo, el canal de difusion etc -Los datos pueden ser calculados previamente o la difision puede consistir en un enlace a los datos online NOTA: Un ejemplo de BEx Broadcasting es de una red de tiendas que desea que a cada persona encargada de la tienda reciba via correo un reporte con los datos relacionados con su tienda, ese proceso puede ser programado para que se ejecute con una frecuencia y en un horario que sea conveniente, la disponibilidad de los diferentes formatos...

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Creado y Compartido por: Vicmar Matilde Fernandez Medina

 


 

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