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✒️SAP BI / BW BO BEx Analyzer

SAP BI / BW BO BEx Analyzer

SAP BI / BW BO BEx Analyzer

BEx ANALYZER

Herramienta Business Explorer que permite trabajar los datos que se generan con querys SAP, en un libro de trabajo Excel o Workbook.

En estos libros puede haber resultados de más de una query representados en diferentes pestañas. Se aprovechan las caracteristicas propias de excel, como sus funciones, formulas, fuentes, estilos, etc…

Al grabar un libro, cuando volvemos a abrirlo, aparece el estado de la ultima situación. Podemos refrescar automaticamente el libro para volver a generar el resultado de las querys cuando lo abramos, o hacerlo de forma manual.

ACCESOS A Bex ANALYZER

Podemos acceder desde diferentes sitios:

· Inicio – Todos los Programas – Business Explorer – Analyzer

· Accediendo a la Transacción RRMX

BARRAS DE HERRAMIENTAS BEx ANALYZER

Existen dos barras de herramientas dentro del menú Complemento de Excel:

Barra de diseño: Contiene las funciones usadas al desarrollar el libro de trabajo.

Barra de Análisis: Contiene todas las funciones usadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en el libro de trabajo.

Los botones que tiene la Barra de Análisis son:

Abrir: Hay dos opciones:

o Abrir un libro de trabajo grabado anteriormente.

o Abrir un libro de trabajo nuevo basado en una consulta existente. En esta opción hay que seleccionar una query existente para incrustarla en el nuevo libro. Este libro aparecerá con formato BEx Estándar.

Se permite tambien abrir Query Designer desde BEx Analyzer para crear la consulta o abrir una existente en modo actualización para verla o modificarla antes de incrustarla. Se selecciona desde el menú contextual del botón Detalle.

Podemos al abrir tambien buscar un libro de trabajo, recogerlo del Historial que guarda los ultimos 15 libros que hemos trabaqjado, recogerlo de nuestros Favoritos, tamben desde Roles, que están asignados por un administrador y desde donde podemos tener varios de roles y finalmente desde Infoáreas, seleccionando cualquier InfoSitio sin tener que pasar por un BEx Query.

Grabar: Hay dos sitios donde guardar la hoja:

· Favoritos: Aquí solo lo puede abrir el usuario que lo ha guardado. Se guardan tambien otros libros a Favoritos usando las opciones del menú “Añadir a Favoritos”.

· Roles: Aquí pueden abrir el libro todos los usuarios que pertenezcan al mismo rol con el que se ha gaurdado.

Refrescar / Pausar actualización automática

Se pone en modo manual para que al abrir el libro nos permita introducir filtros para despues usar el botón Actualizar de la caja de herramientas para desencadenar la actualización. De esta forma el procesador OLAP procesa todos los filtros en un solo paso. El icono del boton actualizar cambia de color en funcion de estar o no activado en modo manual o automatico.

Valor de variable de modificación

Cuando un libro que contiene una o mas variables está abierto, éstas deben completarse. Hay varias posibilidades relacionadas con el procesamiento de variables en los libros.

Las parametrizaciones predefinidas del librom, haran aparecer el dialogo de variables para que el usuario las pueda introducir. El dialogo contiene funciones que ayudan al usuario a su selección.

· Variantes BEx. Colecciónd de valores de variable que hemos grabado previamente para poder ser usadas otras veces. Con esto se evita que el usertnega que introducir los valores cada vez, sólo debe buscaren la lista desplegable Variantes disponibles para seleccionar la variante apropiada. Se graban con el botón Grabar variante, indicandole un nombre.

· Personalización de variables. Permite grabar variables en una lista personal. Se graba con el botón Personalizar variables para rellenar la lista del usuario. Para llamarlo se hace desde la Variables Personalizadas.

· Empezar con estos valores la proxima vez. Si la casilla está seleccionada,la proxima vez que se abrá usará los valores de variable de la ventana de dialogo. Tambien se puede abrir el libro sin que aparezca el cuadro de dialogo, que es lo que ocurre por defecto. Para que se abra debemos ir al botón Parametrizaciones de la caja de herramientas de diseño, seleccionar la casilla marcada Procesar variables en el libro de trabajo que se abra.

Parametrizaciones globales

Define el entorno en el que se procesarán todos los libros de trabajo. Dispone de 4 pestañas:

· Comportamiento

o Visualizar nombre del sistema en el historial local

o Entrada al sistema con GUI vinculada. Usa el mismo ID de user al estar ya en SAP BI

o Iniciar la version legado del RRMX. Usar version anterior de BA desde la Transaccion RRMX.

o Iniciar BA cuando se inicie Excel

· Libro de Trabajo Estandar

· Trace

· Estadistica


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Joaquin Vivas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

Joaquin Vivas

Profesión: Administrador de Sistemas y Analista Bi - España - Legajo: PZ32O

✒️Autor de: 87 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Joaquin Vivas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "BEx Analyzer" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Libro de Trabajo: Puede contener resultados de uno o mas queries. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Puede estar formateado según las necesidades del usuario. Cuando un libro de trabajo se graba también se guarda el estatus de navegación actual, es decir, cuando el usuario alcanza un estatus de navegaciíon util puede querer grabar el libro de trabajo de forma que la proxima vez que se abra el LdT lo hara en la misma posición en que se ha cerrado. Forma de acceder a BEx Analyzer: 1)Inicio > Todos los programas > Business Explorer > Analyzer 2) Desde SAP > Transacción RRMX. Barras que aparecen en el BEx Analyzer: 1)Barra de herramientas analisis:...

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Creado y Compartido por: Maria Del Roble Loyola Aldape

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SAP Senior

BEx Analyzer Libro de trabajo: Contiene resultados de uno o más consultas, éstas aparecen en una o varias hojas de trabajo. Puede utilizar funcionalidades de Excel. Al guardar un libro de trabajo también se guarda su status de navegación actual. Se puede configurar al momento de abrir el libro si los datos son actualizados automaticamente o se abre con los datos con los que se guardó la última vez. Otra forma de acceder a BEx Analyzer (diferente a la convencional de un programa) es por la transacción RRMX de SAP GUI Existen dos barras de herramientas: - Análisis: Contiene todas las funciones para trabajar con los resultados de la consulta. - Diseño: Contiene las funciones para desarrollar...

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Creado y Compartido por: Omar Fabian Gamboa Hernandez

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SAP SemiSenior

Unidad 5: Herramientas de Explotación Lección: BEx Analyzer 1. ¿Qué es un libro de trabajo? Sus Ventajas Puede contener resultados de uno o mas queries. Las consultas aparecen en varias hojas o en una individual. Formateado segun necesidades del usuario, tambien formate de Excel y plugins. Al grabarse, se guarda el status de navegacion. Al llegarse a un status de navegacion util, se puede grabar de manera tal que cuando abra de nuevo el libro de trabajo, lo hará en la misma posicion donde lo cerró. Se pueden refrescar los datos automáticamente cuando se abra el libro o abrirlo con los datos antiguos y luego refrescarlos manualmente. 2. Accediendo a BEx Analyzer Para acceder a BEx Analyzer:...

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Creado y Compartido por: Sebastian Gil Loaiza

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SAP Senior

-¿Que es un libro de trabajo? puede contener resultados de uno o mas queries. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Un libro de trabajo puede estar formateado segun las necesidades del usuario(logotipos, fuentes, estilos, etc) y puede contener formato original de Excel y otras funciones Excel como tablas pivot, filtros, etc. Cuando se graba, tambien se guarda el status de navegación actual, de forma que la proxima vez que abra el libro de trabajo, lo hará en la misma posición en que se ha cerrado. Se pueden refrescar datos automaticamente o manualmente ne el libro de trabajo. -Acceso a BEx Analyzer a.- Desde Business Explorer en Analyzer b.- En la transacción RRMX **Cuando...

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Creado y Compartido por: Jonathan Abimael Orozco Martinez

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SAP SemiSenior

Analysis & Reporting: BEx Analyzer Use BEx Analyzer is an analytical, reporting and design tool embedded in Microsoft Excel. In BEx Analyzer, you can analyze and plan with selected InfoProvider data using the context menu or drag and drop to navigate in queries created in BEx Query Designer. You can design the interfaces for your queries by inserting design items (controls) such as analysis grids, dropdown boxes and buttons into your Excel workbook. This allows you to transform your workbook into a query application. Features BEx Analyzer’s functionality is divided into two modes, each with a dedicated toolbar and menu path: %u25CF Analysis mode – for executing OLAP analyses on queries %u25CF Design mode –...

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Creado y Compartido por: Juan Manuel Cardozo Pulido

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SAP Master

Un libro de trabajo puede contener resultados de 1 o más Queries Formato/Funciones Excel (ej tablas pivot, filtros excel, etc..). - También se graba el status (como se dejó cuando se cerró). - Refrescar/o no automaticente los datos al abrir el libro de trabajo o ver los antiguos y refrescar manualmente. **BEx Analyzer : RRMX o BusinessExplorer->Analyzer. - Tiene dos barras de herramientas: BEx Design Toolbox (siguifente lección) = caja de herramientas de diseño BEx Analysis Toolbox = caja de herramientas de análisis **BEx Analysis Toolbox. Opciones: Open workbook(=libro de trabajo)=que puede contener 1 o más queries, filtros, gráficos y formato y varias hojas de trabajo....

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Creado y Compartido por: Alejandro López Robledano

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SAP Senior

Workbook: contiene el resultado de uno o más queries. Las consultas y sus resultados pueden aparecer en varias hojas y puede formatearse en cuanto a logos, fuentes y estilos según las necesidades del usuario. BEx Analyzer: se accede a él desde el Business Explorer o desde la transacción RRMX. Posee una barra de análisis con las funcioens de usuario para trabajar con los resultados de las consultas y de diseño con las funciones usadas al desarrollar el Workbook.

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Creado y Compartido por: Dalia Mariel Mercado

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SAP Master

BEx Analyzer 1 ¿Qué es un Libro de Trabajo? Sus ventajas Un libro de trabajo puede contener resultados de uno o más queries. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Un libro de trabajo puede estar formateado según las necesidades del usuario (logotipos, fuentes, estilos, etc.) y puede contener formato original de Excel y otras funciones Excel como tablas Pivot, filtros. 2 Accediendo a BEx Analizer Existen diferentes alternativas para acceder a BEx Analizer, las veremos en detalle a continuación: Inicio - Todos los Programas - Business Explorer - Analizer. Ingresando la Transacción RRMX en la caja de diálogo. Cuando se ejecuta por primera vez el...

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Creado y Compartido por: Milton Bermúdez Muñoz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

BEX ANALIZER 1. Un libro de trabajo puede contener resultados de uno o mas queries -Puede contener formatos originales de excel y otras funciones excel como tablas pivot, filtros. -Cuando un libro de trabajo se graba tambien se guarda el estatus de navegacion actual -El usuario puede escoger refrescar los datos de manera manual o automatica 2. Para acceder a BEx Alalyzer Se puede acceder a BEx Analyzer a traves de la workbench con la transaccion RRMX o de manera externa -BEx Analyzer posee dos barras de herramientas que contienen funciones, la de Analyzer (cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta del libro de trabajo) y la de Designer (cuando se está desarrollando el libro de trabajo) ...

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Creado y Compartido por: Vicmar Matilde Fernandez Medina

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SAP Master

BEX ANALYZER Un libro de trabajo puede contener resultados de uno o mas queries. Se puede formatear con las necesidades del usuario, incluyendo funciones de excel. Se puede guardar con el estado donde se encuentra asi arrancar desde ese punto. Se puede configurar para refrescar los datos automaticamente. Se puede ingresar con la trx RRMX Se puede abrir una infoarea directamente, pero puede que la ejecución sea muy lenta ya que se extraen todos los datos. Los libros de trabajo (workbook) se pueden guardar como favoritos (solo lo puede acceder el usuario que lo guarda) y roles (pueden verlo/modificarlo los usuarios con ese rol) Si se van a establecer filtros, es recomendable sacar la actualización automática y una vez...

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Creado y Compartido por: Mauro Oscar Palladino

 


 

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