SAP BI BW Agregados

Publicación Académica por Nora Marilin Medina Silva

Publicación Académica creada y compartida por Nora Medina Silva para el tema Agregados.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Analista en SAP BI / Unidad 2: Performance.

SAP BI BW Agregados por Nora Medina Silva

** 4. AGREGADOS

* 1.
DEFINICION
Agregado: es un grupo de datos de la tabla hechos, donde un valor total es suficiente, por lo tanto no se necesita información detallada.
Los agregados son como InfoCubos pero en una versión resumida de sus datos. Cuando utiliza un agregado, el resumen que
representa no se realiza en tiempo de ejecución. Las funciones de agregado pasan en un segundo plano.
Ellos no son visibles para el usuario final.
Sólo la información requerida se lee desde la base de datos esto es porque no hay diferencia en el resultado.
Los documentos transferidos a la instancia de BI son siempre los mismos, sin importar si los datos se leen desde el InfoCubo o desde el agregado.

* 2. TIPOS DE AGREGADOS
- Los agregados con un componente en función del tiempo (atributo de navegación o jerarquía) se calculan para una fecha clave (correspondiente a la fecha clave del query)
- La fecha clave puede ser determinada por: * variable BEx que se llena a través de una salida de usuario SAP o una fecha fija.
- Esta fecha se recupera cuando los agregados se completan.
El agregado de un componente en función del tiempo sólo mostrará los datos de una instantánea del InfoCUBO / datos maestros. Esta instantánea está determinada por la fecha clave.

* 3. NIVELES DE AGREGACION
Al momento de realizar la Agregación pueden ser utilizados distintos tipos de niveles
Los niveles pueden ser identificados de la siguiente manera:
*: Grupo de acuerdo a la característica o atributo de valor
-H: Grupo de acuerdo a los nodos de un nivel de jerarquía.
-F: El filtro de acuerdo al valor fijo
EJEMPLOS:
- En el país * agregados (), puede leer los datos para realizar consultas sobre:
* Venta en diferentes países
* Venta en todo el mundo
*: significa TODOS

Técnicamente hablando, un agregado es un conjunto de datos de un InfoCubo separado con su propia tabla de hechos y
tablas de dimensiones. Cuando se crea un agregado, se le asigna un número de 6 dígitos <1NNNNN> que comienza con un 1
El nombre de la tabla se un agregado se deriva de la misma manera de este número como los nombres de tablas InfoCubo
se derivan del nombre del InfoCubo.

Por ejemplo, si un conjunto tiene el nombre técnico 100001, sus tablas de hechos son llamadas /BIC/E100001 y /BIC/F100001. Sus dimensiones tiene el cuadro nombres /BIC/D100001P, /BIC/D100001T y así sucesivamente.

Las tablas de dimensiones se pueden compartir entre un InfoCubo y el agregado. En este ejemplo, la dimensión 2 (la dimensión del país) es compartido entre el InfoCubo y el agregado. No es necesario crear una tabla nueva dimensión.

* 4. IMPLEMENTACION DE AGREGADOS
Antes de crear agregados se debe realizar un análisis técnico y funcional de uso del sistema. Esto para evitar creaciones innecesarias.
- Técnica: Datos obtenidos con la Trx ST03N
*El uso de BD debe superar 30%
*Los queries ejecutados deben tener una duración mayor a 10 segundos.
*Los registros seleccionados / registros transferidos deben ser mayor a 10
*Los registros seleccionados deben ser mayor a 10.000
- Funcional:
No se debe basar sólo en los agregados que SAP propone sino que los mejores Agregados se obtienen consultando a los
usuarios finales, determinando cuales son los filtros que mayormente utilizan al momento de ejecutar un query. De esta manera se podrá asegurar que nuestro agregado será lo más eficiente posible.
Ejemplo: el usuario utiliza sólo un determinado nivel de jerarquía, por ese motivo es que nuestros agregados sólo serán creados para ver ese nivel.

* 5. CREANDO UN AGREGADO
Pasos necesarios para la creación de un agregado:
1. Trx RSA1
2. Seleccionar el InfoCubo con el cual se va a trabajar los agregados y seleccionar la opción Mantenimiento de
Agregados.
3. La primera vez que se ingresa mostrará una imagen "Proposals for Aggregates"
4. Seleccionar si se quiere que SAP proponga los agregados basándose en las estadísticas del uso del sistema o crearlos por nuestra propia cuenta, al seleccionar la primer opción se podrá elegir las fechas en las que se basarán estos agregados para ser creados.
5. Aparecen los agregados que SAP propone y para que estos puedas ser utilizados se debe seleccionar y activarlos.
6. El Agregado seleccionado aparecerá como activo
7. Para corroborar si un determinado InfoCubo tiene o no agregados se puede ver observando si tiene el símbolo de sumatoria en verde a la derecha.
8. Finalmente, se tiene que actualizar los datos de los agregados con las últimas cargas realizadas, para ellos se debe ir a gestionar el cubo en la solapa Rollup

En la zona Rollup se puede elegir si transferir los datos de una solicitud específica de carga o presionando el botón Calculated request ID se puede determinar desde que fecha se actualizará los agrgados.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Veronix Moreno

Comentario:

#1 / 22 de Marzo de 2017 / Veronix Moreno:
Muy clara la explicacion. Gracias

 

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