✒️SAP BASIS La asignación de roles y perfiles
SAP BASIS La asignación de roles y perfiles
Asignación de Roles y Perfiles
SU01. Permite el mantenimiento de los usuarios del sistema.
PFCG. Permite la creación, modificación y el mantenimiento de roles. Tiene un generador automático de perfiles de autorización que facilitan la utilización de los objetos de autorización.
Creación de menús de usuario asociados al rol: en el rol se define una estructura de carpetas y las transacciones que se van a poner a disposición del usuario
Además de incluir en el menú transacciones ya creadas, podemos crear las nuestras propias directamente aquí, enlazando a Programas Abap, Querys, Informes de Report Writer o de Investigación, direcciones de internet, etc.
§ Transferencia de menús al rol desde los menús de ámbito Sap, de otros roles, desde ficheros de texto.
§ Traducción de los textos asociados o modificación de estos en el ámbito del menú para indicarles textos más significativos a los usuarios.
Una vez indicadas las transacciones, reportes, etc que se asocian al rol, la transacción PFCG automáticamente nos genera o actualiza el perfil de autorizaciones asociado al rol con los objetos de autorización necesarios. Según cada transacción o reporte indicado, el sistema nos genera una propuesta de autorizaciones que tendremos que actualizar (habrá que concretar los objetos referentes a las unidades organizativas de los diferentes módulos, clases de actividad permitidas, clases de documentos, etc, etc).
- Ventana menú: Se colocan las transacciones una a una, o bien copiando un menú de un rol existente o bien del menú principal de SAP. En esta pestaña también se pueden agregar carpetas para la organización del menú, links, reportes u otros objetos.
- Ventana de autorizaciones: Aquí se activan los permios de los objetos que contienen las transacciones asignadas, Dando click en el boton Change Authorization Data. Podremos visualizar las autorizaciones de acceso de las tx seleccionadas en la solapa menú y por categoria veremos los objetos de autorización que contienen dichas transacciones. Debemos revisar que los indicadores estén en color verde, sino es así, debemos dar click en el * . Una vez finalizado el mantenimiento y todos los indicadores estén en verde, procederemos a generar el perfil de autorizaciones.
- Ventana de usuarios: Se ingresaran los usuarios que tendrán este rol. Una vez realizado esto, dar click en el botón comparar usuarios, para que las autorizaciones sean asignadas a los usuarios junto con los roles.
SU01: Se verifican las autorizaciones y asignación de roles a los usuarios.
NOTA: Se pueden asignar roles desde la SU01. Sin embargo, con esto no podrán los usuarios tener acceso a las transacciones, las verán en el árbol al iniciar su sesión.
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Victoria Vélez Orrego, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Maria Victoria Vélez Orrego
Colombia - Legajo: EP70G
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Vélez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
