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✒️SAP Business Workflow

SAP Business Workflow

SAP Business Workflow

Workflow

Workflot en Sap o entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la transparencia de los procesos. Permite desglosar procesos en pasos individuales y asignarlos a diferentes personas.

La secuencia automatizada permite que los procesos lleguen rapidamente a las personas correctas

Ejemplo de Workflow

Dos personas esta involucradas: la persona que crea la solicitud y su supervisor que recibe la misma

El solicitante llena un formulario y al graba se dispara el workflow, ejemplo, solicitud enviada. Este evento es recibido por su supervisor si esta perfectamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas. Este supervisor aprueba o no la solicitud que ha recibido en su bandeja de entrada Office Ibox (transaccion SBWP)

Un evento de workflow crea una conexion de actividad entre el sistema sap y la gente involucrada. Cuando el supervisor en este ejemplo abre el item de workflow es automaticamente referido a la funcion de aprobar/rechazar . Hay dos escenarias a considerar:

  • Solicitud aprobada
  • Solicitud rechazada

Solicitud Aprobada, dispara un evento de workflow, el solicitante es informado y el workflow es completado.

Solicitud rechazada, El solicitante es informado y tiene dos opciones

  • Acepta el rechazo
  • Cambia la solicitud

Si acepta el rechazo de completa el workflow. Si cambia la solictud, la misma es enviada de nuevo al office inbox del supervisor creando asi otro item de workflow.

Tecnologia del Workflow

Diferentes autorizaciones permiten a empleados de una organizacion realizar diferentes tareas en uno o mas sistemas. Algunas tareas disparan eventos de workflow. Al dispara un workflow un metodo especifico de objeto de negocio relevante a la tarea es llamado en el sistema.

Las autorizaciones permiten el acceso a pasos individuales dentro de una proceso. Estos metodos son definidos por BAPIs en sap

Areas de Aplicacion

Ya que un numero ilimitado de pasos de workflow puedes asignarse a un evento de workfow, y secuencias complejas de workflow pueden ser asignadas a un proceso, la funcion workflow es usada en una amplia variedad de negocios en los sistemas SAP.

Usos

  • Facilita la comunicacion

Notificacion automatica

Reempla las circulares internas

  • Controlar y Monitorear los procesos Simples

Mensajes de Problemas

Notificacion por mala respuesta del sistema

  • Controlar Procesos complejos

Procesos de aprobacion

Compras mediante Internet

Tambien los workflow pueden generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Victor Salazar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Victor Salazar

Profesión: Tsu Computacion - Venezuela - Legajo: NR86Q

✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Victor Salazar

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "SAP Business Workflow" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

WORKFLOW: Es una herramineta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. El propósito de los sistemas de workflow, o BPMS - Business Process Management Systems, es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos. Los sistemas de workflow facilitan la automatización de los flujos de trabajo entre procesos y permiten integrar los procesos de la empresa, rediseñados de acuerdo con ayuda de nuevas estrategias. WORKFLOW BUILDER: Es la herramienta utilizada para crear y editar la definición de un workflow. SBWP: SAP Business WorkPlace....

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Creado y Compartido por: Edwart Gustavo Rodriguez Garzon

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SAP Master

Concepto de SAP Bussines Workflow. Workflow en los sistemas SAP o entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y la transparecia de los procesos de workflow. Un modelo de Workflow desgolsa un proceso en pasos individuales, las cuales son asignadas a diferentes personas o roles. Transacción SBWP: (Sap Bussines Worwplace) Office Inbox

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Creado y Compartido por: Hernan Vasquez Cueto

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SAP Expert


Workflow: tienen como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Desglosa un proceso en pasos individuales que se asignan a diferentes personas en la organización. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Los ítems de Workflow se envían en la Office Inbox (SBWP) y el evento de workflow crea una conexión entre la actividad en el sistema SAP y las personas involucradas. Las distintas autorizaciones permiten a los empleados hacer las tareas en los sistemas, por lo que estas se asocian a pasos de un modelo de workflow.

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Creado y Compartido por: Daniel Alejandro Monteros Segura

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SAP Senior

Workflow Workflot en Sap o entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la transparencia de los procesos. Permite desglosar procesos en pasos individuales y asignarlos a diferentes personas. La secuencia automatizada permite que los procesos lleguen rapidamente a las personas correctas Ejemplo de Workflow Dos personas esta involucradas: la persona que crea la solicitud y su supervisor que recibe la misma El solicitante llena un formulario y al graba se dispara el workflow, ejemplo, solicitud enviada. Este evento es recibido por su supervisor si esta perfectamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas. Este supervisor aprueba o no la solicitud que ha recibido en su bandeja de entrada Office Ibox (transaccion...

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Creado y Compartido por: Victor Salazar

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SAP Senior

SAP Business Workflow Los workflows suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocraticos, en donde para llegar a un resultado se precisa la aprobacion previa de otras personas. 1. Conceptos Basicos de Workflow de Negocio en SAP: Workflow en los sistemas SAP, o mas aun entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, o mas bien, a sus roles dentro de la organizacion. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rapidamente asignadas a las personas apropiadas. Esta leccion describe dos vistas del mismo workflow. Una es la vista de la gente...

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Creado y Compartido por: Meyer Macabeo

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SAP Senior

El evento workflow crea una conexion entre una actividad en el sistema SAP y la gente involucrada.

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Creado y Compartido por: Miguelito Marcelo Blas Chimbe

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SAP Master

Los Workflow en los sistemas SAP o entre los sistemas SAP, tienen como finalidad aumentar a velocidad y transparencia en los procesos de negocios. Un modelos de negocios Workflow desglosa un proceso en actividades individuales que son asignados a varias personas o mejor dicho a sus roles dentro de una organización. La secuencia automatiza de los pasos asegura que esta tarea sea asignada rápidamente a la persona indicada. Los Participantes en este proceso de Workflow, son el o los solicitante, y el o los supervisores. El solicitante genera una solicitud por medio de un formulario donde debe indicar la información necesaria de su requerimiento, luego la guarda y automáticamente se dispara un Workflow, por ejemplo solicitud...

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Creado y Compartido por: Mauro Ramón Colina Gando

 


 

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