✒️SAP Business Workflow
SAP Business Workflow
Los Workflow en los sistemas SAP o entre los sistemas SAP, tienen como finalidad aumentar a velocidad y transparencia en los procesos de negocios. Un modelos de negocios Workflow desglosa un proceso en actividades individuales que son asignados a varias personas o mejor dicho a sus roles dentro de una organización.
La secuencia automatiza de los pasos asegura que esta tarea sea asignada rápidamente a la persona indicada.
Los Participantes en este proceso de Workflow, son el o los solicitante, y el o los supervisores.
El solicitante genera una solicitud por medio de un formulario donde debe indicar la información necesaria de su requerimiento, luego la guarda y automáticamente se dispara un Workflow, por ejemplo solicitud enviada. Si el Workflow está configurado correctamente, este evento cae en la bandeja de su Supervisor. Este, el Supervisor, recibe la solicitud en un Item de Workflow correspondiente en su Office Inbox, en la ruta: Office -> Workplace -> Inbox, o por medio de la transacción SBWP, y luego toma la decisión de aprobar o rechazar la solicitud.
Cuando el Supervisor abre el iten de Workflow automáticamente es referido a la función Aprobar o Rechazar solicitud. Aquí entonces se presentan los dos escenarios: 1ero Solicitud Aprobada, aquí se dispara un evento de Workflow, se le informa al solicitante sobre la aprobación de su solicitud y se completa el Workflow. 2do Solicitud rechazada, aquí el supervisor indica el motivo del rechazo, igual se le informa al solicitante que su solicitud fue rechaza y entonces tiene par de opciones. Una es aceptar el rechazo de su solicitud, de ser así se completa el Workflow, la otra opción es modificar su solicitud según la justificación dada, y luego de ello se envía otro Workflow al Office Imbox de su supervisor.
Áreas de Aplicación de Workflows
Usos de Workflows:
.- Para Facilitar la Comunicación: ya que la Notificación es Automática y Remplaza las llamadas “circulares”.
.- Controlar y Monitorear Procesos Simples: genera Mensajes de Problemas y Notificación de Mala Respuesta del Sistema, por citar un ejemplo.
.- Controlar Procesos Complejos: existe un Procesamiento de Aprobación y de Compras por medio de Internet. (Ej.: SAP CRM)
Los Workflows también pueden generar mensajes XML que disparan actividades en sistemas remotos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mauro Ramón Colina Gando, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Mauro Ramón Colina Gando
Profesión: Licenciado en Informática - Colombia - Legajo: LG33L
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor BASIS Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mauro Colina