✒️La estructura de los sistemas SAP

Estructura de sistemas SAP

Customizing (adaptacion): Termino con el que se designa a la configuracion del sistema SAP, dependiente del cliente.

Customizing inter-cliente: cross client: significa que es independiente del mandante o cliente. SAP instala varios clientes o mandantes 000, 001, 066 por ejemplo y si algo es cross client, significa que si se realiza un cambio logueado en un mandante, tambien lo veran reflejado los otros.

Datos maestros y de transacciones, datos de usuarios y repositorio de objetos seran descriptos.

Modifcar y crear objetos de repositorio.

El Software SAP necesita ser adaptado a los requerimientos especificos de las compañias, como podemos transferir estas adaptaciones desde el sistema de desarrollo al sistema de produccion?, el esfuerzo de trabajo extra debemos procurar que sea minimo cuando importamos Support Packages o durante un posible upgrade del sistema.

Estructura de datos en un sistema SAP

Los sistemas SAP tiene una estructura de datos especifica. Adicionalmente a las configuraciones de negocio (customizing) que son relevante unicamente para ciertos clientes del sistema SAP, tambien contiene configuraciones y el repositorio de objetos que son inter-clientes (cross-client)

El reporsitorio es el lugar de almacenamiento central para todos los objetos de desarrollo de workbench (es un conjunto de herramientas para la adaptacion de R/3 a las necesidades individuales de las empresas de modo de extender la funcionalidad de las aplicaciones) ABAP y es inter-cliente. los objetos de reporistorio se almacenan en paquetes (package).

Los paquetes son contenedores para objetos de desarrollo relacionados semanticamente. Diferentes objetos de desarrollo (programas, tablas, pantallas, modulos de funcion, clases, etc) pueden estar contenidos dentro de un paquete.

Los paquetes estan caracterizados por ciertas propiedades que son:

• Anidado (nesting)
• interfaces (interfaces)
• visibilidad (visibility)
• accesibilidad (accesibility)

TX SPAK: los paquetes son creados y mantenidos con package builder, la transaacion SPAK.

El grabado y transporte de modificacioens de objetos esta controlado por el sistema de transportes y cambios, que por sus siglas en ingles se denomina CTS (Change and Transport System) utilizando la asignacion de objetos de repositorios a paquetes.

Customizing.

El termino customizing, que se podria traducir como adaprtaciones, describe las configuraciones de negocio de un sistema SAP. Las funciones provistas tantos generales de una compañia como aquellas que pueden ser especificas para una industria son adaptadas a los requerimientos especificos de la empresa en el proceso de customizing.

El customizing comprende cosas simples y basicas como la definicion de plantas y almacenes hasta cosas mas complejas como funciones de compras basadas en planificacion de produccion o liquidacion de nomina.

Una gran cantidad de Customizing estandar tal como definiciones de pais, lenguaje, uso horario estan incluidas por SAP como parte de las instalaciones.

El sistema SAP diferencia entre Customizing dependiente de cliente y Customizing inter-clientes.

Customizing inter-clientes contiene configuraciones que son independientes de una cantidad de negocio particular y tienen una validez general. Entre otros incluye el calendario, configuraciones de impresion o el acceso a la ayuda.

Clientes.

Los sistemas SAP estan divididos entre unidades de negocio o clientes, que tambien se conocen como mandantes.

Un cliente es una unidad comercial, organizacional y tecnica contenida en un sistema SAP y consiste de configuraciones de negocio (customizing dependiente de cliente), sus propios datos maestros y transaccionales y sus propios datos de usuarios.

Los datos de un cliente se conocen como datos dependientes de cliente o especificos de cliente.

Los tipos de datos que son dependientes de un cliente estan relacionados entre si, por lo tanto, cuando ingresamos informacion en una aplicacion, el sistema verifica si la informacion ingresada concierda con la configuracion especifica de ese cliente (customizing). Si hay inconsistencias, la informacion ingresada en la aplicacion es rechazada. Esto no dice que la informacion de una aplicacion es significativa en terminos de negocio solamente en el cliente con el customizing correspondiente.

Ejemplos de customizing dependiente de cliente son los codigos de compañia, plantas y almacenes.

Datos maestros y de transacciones son dependendientes del cliente tambien. Son unicamente validos en el cliente. Este incluye registros maestros de materiales, ordenes y facturas. Los datos de usuario tambien son dependientes del cliente.

Varios roles de clientes son utilizados en un sistema SAP, un cliente custimizing puede ser configurado para las configuraciones que sean dependientes de cliente en el sistema de desarrollo. En un sistema de calidad, un cliente puede crearse para propositos de pruebas y en un sistema de produccion un cliente para trabajo productivo. Los roles se asignan a los clientes desde la TX SCC4

Repositorios de objetos.

• Asi como el customizing dependiente de cliente e inter cliente, es posible realizar ajustes adicionales a la estructura de datos de un sistema SAP tambien. Se puede realizar cambios o mejoras en el repositorio de objetos. Los cambios o mejoras al repositorio pueden realizarse en diferentes formas:

Extension del repositorio a traves de desarrollos del cliente (customer developments): en el sistema SAP es posible crear objetos de repositorio propios tales como tablas, programas, transacciones, etc.

Todos los desarrollos del cliente son usualmente realizados en el espacio de nombres del cliente y deben comenzar con la letra Y o Z, entre otras cosas. Es posible, de todas formas, tambien requerir un nombre de espacio propio a SAP que empiece y termine con el caracter /. Este tendra un maximo de 8 caracteres incluyendo /, tal como /Firma/.

Todos los objetos que se creen bajo el nombre del espacio tendran un nombre que empezara con /Firma/, tal como /Firma/Evaluacion1.

• Modificaciones al estandar del sistema SAP: cambios a objetos estandar de SAP (programas, tablas, estructuras) se conocen como modificaciones. El repositorio de objetos que vienen junto con el sistema SAP en este caso no es extendido si no directamente modificado.
  
  Varios tipos de modificaciones son posibles, dependiendo del tipo de objeto:
  
• Modificaciones manuales
• modificaciones con el asistente de modificaciones
• modificaciones con el asistente de notas

Landscape de 3 sistemas

SAP recomienda un landscape de sistemas multiples basado en la conformacion de la estructura de datos de un sistema SAP, en la que existe solo un repositorio de objetos por sistema. Nunca se debe desarrollar en un sistema SAP que se utiliza tambien como productivo. En circunstancias normales, un landscape de 3 sistemas es suficiente para la operacion.

Como el repositorio de objetos es inter cliente, SAP recomienda que no se desarrolle en un sistema que al mismo tiempo se utiliza para trabajar en forma productiva, ya que esto conlleva un riesgo de una posible inconsistencia de datos. Si se va a realizar cambios al repositorio, SAP recomienda que se utilice al menos 2, pero idealmente 3 sistemas separados. Un sistema para desarrollos, un segundo sistema para pruebas y aseguramiento de la calidad y un 3 sistema para productivo.

Un landscape de 3 sistemas facilita el siguiente proceso recomendado:

• Se realizan desarrollos propios de cliente en el repositorio de objetos y las configuraciones (customizing) requeridas en el sistema de desarrollo. Las configuraciones de customizing realizadas, asi tambien como todos los cambios (desarrollos, mejoras y modificaciones) al repositorio se registran en el sistema de desarrollo.
• Estos cambios son luego transportados al sistema de calidad y se verifican alli, sin influenciar la operacion de produccion. Una prueba de aceptacion usualmente no es posible realizarse en el sistema de desarrollo, ya que los datos reales no estan disponibles en este sistema para una prueba real. La razon principal, de todas formas, es que el sistema de desarrollo no ofrece un ambiente estable para una prueba comprensiva e integral: muchos desarrolladores trabajan en un numero diferentes de proyectos al mismo tiempo.
• Luego de que se han probado satisfactoriamente, todos los objetos y configuraciones en el sistema de calidad pueden ser transportados al sistema de produccion. Diferentes clientes pueden ser creados para propositos especificos. Si realizamos un custimizing dependiente de cliente en el sistema de desarrollo y queremos verificarlo antes de transportarlo a los demas sistemas, puede utilizarse un cliente de prueba en el mismo sistema de desarrollo para tal proposito.
  
  Clientes con roles especificos son usualmente creados en cada sistema: un cliente de desarrollo en el sistema de desarrollo, un cliente para pruebas de calidad y un cliente productivo en el sistema de produccion.
  
  Generalmente, los clientes principales de cada sistema tienen el mismo numero ya que por defecto cuando transportamos el cliente origen es igual al cliente destino, esto no es obligatorio.