✒️SAP BASIS La configuración y características del procedimiento de QA
SAP BASIS La configuración y características del procedimiento de QA
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Las ordenes de transportes serán importadas en el sistema de producción solamente después que sean aprobadas en el sistema de calidad
Por lo tanto, necesitaremos contar con un procedimiento de aprobación de calidad.
1| Aseguramiento de Calidad en TMS
Este procedimiento de calidad (QA) incrementa la calidad y disponibilidad del sistema de producción permitiendo verificar las ordenes de transporte en el sistema de calidad antes de que sean entregadas en los sistemas subsiguientes.
Cuando se activa el procedimiento de aprobación de calidad QA:
· Determinamos cuantos pasos de QA deberán aprobarse para cada orden de transporte. Si uno de los pasos no es aprobado, entonces la orden no puede ser aprobada.
· Las ordenes rechazadas no son importadas en el sistema de entrega
Antes que podamos procesar ordenes de transportes deberemos configurar el procedimiento de aprobación de QA. Al menos deberemos contar con un landscape tradicional de 3 sistemas (DEV, QAS y PRD).
El sistema que configuremos como el sistema QA deberá contar con los siguientes atributos:
Ø Debe tener una ruta de entrega hacia otro sistema al menos
2| Pasos en el procedimiento de aprobación de QA.
Para visualizar la lista de trabajo de QA,
TX STMS, Overview-> Imports -> goto -> QA Worklist
· La parte superior izquierda indica cuantas ordenes aún están pendientes de procesamiento.
Para seleccionar el paso de aprobación y ver todas las ordenes que concuerdan con el mismo seleccionamos worklist->Select Approval Step.
Antes de importar las ordenes en un sistema de entrega deberíamos testear las ordenes en el sistema QA. El estado de Qa rechazada (reject) significa que uno o más pasos de aprobación no fueron aprobados por la persona responsable. Una orden es aprobada solamente si todos los pasos de aprobación tienen el estado aprobado (approved).
En la lista de trabajo de QA podemos ver:
Ø El Estado General (GS)
Una vez que todos los pasos de aprobación fueron procesados satisfactoriamente entonces la orden de transporte podrá ser importada en el sistema de entrega.
Si todas las ordenes para un proyecto han sido aprobadas, pueden ser importadas en el sistema de entrega a pesar de que otros proyectos aun tengan ordenes pendientes de procesar o rechazadas en la lista de trabajo de QA.
Las ordenes con el estado rechazada en QA así también como las ordenes aun sin procesar en la lista de trabajo no son importadas en los sistemas de entrega.
A partir de la versión 6.1 la aprobación o rechazo de un paso individual puede ser modificado, mientras que el procedimiento completo de aprobación no esté realizado.
Una vez que todos los pasos de aprobación están completos, no es posible cambiar la decisión.
SAP recomienda no rechazar las ordenes que contengan errores, sino mas bien corregir los errores en una nueva orden de transporte y luego aprobar las ordenes de transportes vinculadas en conjunto.
Goto -> QA history , el historial de QA muestra todas las ordenes para un periodo específico que ya no se muestra en la lista de trabajo.
· El periodo para la lista de QA es de 30 días, pero puede ser cambiado.
Para determinar quien fue responsable de aprobar una orden de transporte, seleccionamos Request->Display->QA Status
El historial de QA se almacena en la base de datos del sistema de Calidad, por lo que, si realizamos una copia de base de datos o de sistema desde el sistema de producción, por ejemplo, el historial se perderá.
3| Workflow de Transportes Especiales.
Utilizaremos el workflow de transportes si se requieren de manera urgente un transporte de correcciones o si necesitan transportes que no siguen la ruta de transportes definida.
Antes de utilizar el workflow de transportes, será necesario configurar uno de los sistema como el workflow engine. Este sistema debería tener las siguientes características listadas en orden de importancia:
Ø Carga de trabajo baja a media
Estos requisitos son por ejemplo los que posee el sistema de calidad QAS. Todas las tareas realizadas por el workflow de transportes son centralizadas en el Workflow engine y luego los resultados se comunican a los sistema SAP involucrados.
Para configurar el workflow de transportes especiales:
Seleccionamos la solapa Workflow engine.
Display->Change, ingresamos el sistema SAP, el cliente y el host destino para el workflow engine.
· Ingresamos al sistema que funcionara como el workFlow engine.
o Crea el usuario TMSADM_WF.
o Envía los datos propios de workflow engine a todos los sistemas en el dominio de transportes.
Para utilizar el workflow de transportes, tendremos que crear una propuesta de transportes.
TX SE09, organizador de transportes, seleccionamos las ordenes liberadas (released request). Seleccionamos la orden de transporte que vamos a transportar y luego seleccionamos Utilities -> Create Transport Proposal.
Una venta aparece donde ingresamos una descripción y el sistema destino, también podremos agregar ordenes de transporte. La condición es que todas las ordenes que ingresemos en la propuesta de transporte estén liberadas.
Si una propuesta de transporte es creada, el sistema SAP le asigna un numero de propuesta y luego es agregada a la lista de trabajo TMS para el administrador de transportes
Si el administrador de transportes rechaza la propuesta de transporte aparecerá nuevamente en la bandeja de entrada de propuestas de transportes del solicitante. Podremos cancelar la propuesta o revisarla y reenviarla nuevamente al administrador de transportes.
Después que el administrador de transportes ha aprobado la propuesta, la importación se inicia y la propuesta de transportes reaparece en la bandeja de entrada del solicitante. Luego de que verificamos que la orden de transporte se importo correctamente en el sistema destino, confirmamos la propuesta de transporte.
Tx STMS, visualiza la lista de trabajo de TMS, Overview->worklist. Doble clic seleccionamos la propuesta de transporte que queremos procesar.
· La lista de sistemas destinos
· Opciones para la propuesta de transportes correctas
Cambiamos el modo de modificación si queremos hacer modificaciones a las órdenes de transportes, destinos, fecha de importación u opciones de importación.
Se pueden agregar mensajes para un desarrollador por ejemplo con el icono Manage Attachments.
Una vez aprobada una propuesta de transporte, la importación en el o los sistemas destino es iniciada automáticamente.
Sobre el autor
Publicación académica de José Ricardo Reyes Alarcón., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Expert
José Ricardo Reyes Alarcón.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempeño, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de José Reyes
