✒️SAP BASIS La configuración de impresoras

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CONFIGURACION DE IMPRESORAS (3 de 8)

• rol del Administrador: configurar las Impresoras en el sistema SAP y monitorear la salida de los spool request

1.- IMPRESORAS EN SAP, para documentos de SAP (reportes, SAPscript, SAP Smart Forms), generan la salida en Impresión en dos etapas

1. creación de un Spool Request, contiene información de impresión independiente del dispositivo de salida e información administrativa (autor - fecha - numero de copias - información a ser impresa)

1. creación de Output Request (solamente cuando el Spool Request va a ser direccionado a un dispositivo en particular), la información independiente de dispositivo del Spool Request es convertida al lenguaje particular de la impresora seleccionada

• esto permite al usuario visualizar el spool request antes de la salida
• puede haber muchos Output Request para una Spool Request (evita tener que recrear un Spool Request en casos de fallas o alertas de la impresora)

• output request solicita al sistema de Spool de SAP información con un formato dependiente de la impresora seleccionada al sistema de Spool del S.O. (el modelo de impresora debe ser conocido por SAP)
• las definiciones de dispositivos periféricos (impresoras), se conocen como “device types” (tipos de dispositivo)

• si la impresora no es reconocida por el S.O. no podrá ser utilizada por SAP

• Print out immediately (opción de impresión inmediata) para configurar la impresión al mismo tiempo que la creación del Spool Request

• el contenido real de un Spool Request se almacena en el TemSe (para objetos secuenciales temporales), definido por el parámetro “rspo/store_location”, con los siguientes valores:

1. Valor db (por defecto), el Spool Request se almacena en la tabla de DB TST03 (con la ventaja de ser respaldada junto con el backup de la DB)
2. Valor G, el Spool Request se almacena en el directorio global del S.O. (con la ventaja de obtener un mejor performance)

• transacción SPAD (menú Edit>Data Storage) permite seleccionar el lugar de almacenamiento de manera individual para cada dispositivo de salida

• Nota SAP 201767 contiene valores adicionales para el parámetro rspo/store_location

• un Spool Work Process puede alcanzar a un Spool del S.O. y dependería de las conexiones mas importantes conocidas como “access methods” (métodos de acceso)

2.- IMPRESIÓN LOCAL, donde el Spool WP y el sistema de Spool del S.O. corren en el mismo servidor (mas rápida y confiable)

• no es relevante si la impresora está conectada directamente a este servidor o se alcanza a través de la red (el Spool WP pasa la info de forma local, en el mismo servidor)
• tan pronto el Spool WP transfiere la info puede tomar nuevos Output Requests aunque el Spool del S.O. aun este ocupado
• múltiples Spool WP se pueden configurar para una instancia SAP (por ello Spool Requests diferentes para la misma impresora podrían ser impresos en un orden distinto al que fueron creados)

• en Servidores UNIX la impresión local se define con el access method L
• en MS Windows, se utiliza el access method C

• Nota SAP 108799 contiene información para configurar que la salida de impresión respete la secuencia y especificar dicha configuración para cada impresora en forma individual (esto reducirá la posibilidad de impresión en paralelo)

3.- IMPRESIÓN REMOTA, donde el Spool WP y el Spool del S.O. corren en diferentes hosts

• no es relevante si la impresora está conectada directamente a este servidor o se alcanza a través de la red

• los siguientes escenarios son posibles:

1. access method U (más el nombre de la impresora) impresoras de red que proveen su propio sistema de spool y se conectan directamente a la red

• Nota SAP 39405 describe la configuración del método U en diferentes versiones de UNIX

1. access method S (requiere del programa SAPSprint, protocolo SAP) donde cada Output Request se procesa en un hilo de ejecución separado. Los Output Request de SAP que recibe SAPSprint del sistema SAP pueden ser transferidos a una impresora particular, si ésta no está funcionando, no se interrumpe la impresión de los demás Output Requests en otras impresoras (también soporta el método U)

• SAPPrint es provisto por SAP para todos los hosts con Windows
• SAPPrint es un servicio de Windows
• por razones de performance, solo debiéramos utilizar impresión remota en un entorno LAN y asegurar que los spots de los S.O. estén disponibles

1. access method G (impresión local en Front End), impresión de documentos en impresoras locales usando impresión en Front End, en este caso no necesitan ser definidas en SAP, pero si es necesario que el administrador del sistema configure un dispositivo representativo para cada plataforma de sistema operativo de Front End

* requiere del programa SAPlpd (se instala junto con el SAP Logon)

• SAP Web AS 6.20 presenta un nuevo procedimiento de impresión en Front-End, mediante tecnología de control (utilizando el método G) que no requiere del programa SAPlpd (la ventana de impresión de Windows se llama directamente desde el CONTROL
• los CONTROLES son DLLs que corren en el contexto de proceso de SAP GUI, un nuevo método de impresión recibe los datos de impresión y los transfiere a sistema de impresión de S.O.
• Ventaja frente al método F es que el método G puede ser utilizado también con SAP GUI para JAVA (es independiente de la plataforma Front End) y con Windows Terminal Server

• Nota SAP 821519 contiene información sobre la tecnología de impresión de Front End con tecnología de control

• Se puede definir el máximo número de Spool WPs que pueden ser utilizados en SAP para impresión Front End para cada instancia de SAP mediante el parámetro rdisp/wp_no_Fro_max (valor por defecto “1”)
• este método no es recomendado para impresión masiva, pero si para impresión en impresoras locales de los usuarios

1. access method F (para versiones hasta 4,6C), los datos de impresión se transfieren al host donde corre el programa SAP GUI del usuario (puede ser usado en diferentes S.O.)

• en MS Windows el programa SAPlpd transfiere los datos recibidos al control de impresión de Windows
• en otros sistemas (Linux, OSX, etc.) los datos se transfieren directamente al sistema de Spool del S.O. (debe especificarse el nombre de la impresora en la definición del dispositivo)

• Nota SAP 128105, contiene información método F

• Si se utiliza SAP GUI para HTML y se quiere imprimir en los Front End, se debe utilizar el método de acceso F donde los datos de impresión son enviados al NAVEGADOR y visualizados, luego puede imprimirse el documento en el front end

4.- CREACION DE LOS DISPOSITIVOS DE SALIDA (configuración del sistema de Spool)

* transacción SPAD (menú Tools>CCMS>Print>Spool Administration)

• con access method G (impresión de front-end con tecnología de control) la impresora recibe un nombre genérico en SAP y es asignada al dispositivo físico _DEFAULT
• dispositivo SWIN se asigna para las impresoras de front-end que utilizan Windows
• cuando se imprime con SAP GUI para JAVA en otros S.O., se deberá utilizar un dispositivo correspondiente (PostScript, por ej)

• con access method F (impresión en front-end utilizando SAP GUI para HTML) el dispositivo del tipo PDF1 debe ser seleccionado. (los datos se transfieren al navegador en el front-end como un documento PostScript y se puede imprimir localmente

• Creación de un dispositivo de salida:

1. llamar a transacción SPAD (gestión de SPOOL: Dispositivo de salida (Modificar))
2. ir a solapa Devices/Servers (se puede restringir la lista devuelta en el campo de texto con texto clave mas *) luego configurar:
3. Output Device (dispositivo de Salida) Nombre, máximo 30 caracteres
4. Short Name (Nombre Corto) para propósitos internos del sistema y puede generarse automáticamente
5. Device Type (Tipo de Dispositivo) Modelo o familia compatible
6. Spool Server (Servidor de Spool) AS de SAP con Spool Work Processes o un servidor lógico
7. Location (Lugar) dentro de la TOS (negocio, edificio, oficina, etc)
8. Message (Mensaje) utilizado temporalmente para escribir el campo Location (para informar mantenimientos de los dispositivos por ejemplo)
9. Lock Printer in SAP System (Impresora Bloqueada en el Sistema SAP) los Output Requests para este dispositivo son creados pero no transferidos a la impresora (aparece mensaje “sin impresión inmediata” en la pantalla del usuario)
10. Host Spool Access Method (Método de Acceso) como un Spool WP contacta al sistema de spool del S.O.
11. Host Printer (Host de Impresora) nombre de la impresora a nivel de S.O. (dependiente de minúsculas y mayúsculas, en Windows no debe haber espacios en el nombre de la impresora)
12. Host Name (Nombre de Host) solo para impresión local, se calcula automáticamente del servidor de spool
13. Destination Host (Host de Destino) solo para impresión remota (Nombre del Host en el cual corre el Spool del S.O.

5.- TIPOS DE DISPOSITIVO utilizado por SAP para formatear la información de impresión a un dispositivo específico

• Dispositivo de Salida en SAP no necesariamente es una impresora, puede ser un Sistema de Gestión de Salida o un Sistema de Archivado

• Cuando el Spool Work Process genera un Output Request, utiliza las especificaciones del tipo de dispositivo (describe como la impresión de datos debería ser forrajeada para un dispositivo en particular

1. Page Format (Formato de Página) describe el formato de una página imprimible en SAP. Páginas estándar están predefinidas pero se puedes definir adicionales, siempre que el dispositivo de salida los soporte
2. Format Type (Tipo de Formato) formato para la Página (como se verá en papel) es independiente del dispositivo
3. Format (Formato) implementación de un tipo de formato específico para un dispositivo (ejemplo: carta u oficio) mientras un tipo de formato es independiente del dispositivo, un formato es una implementación específica de dispositivo para un tipo de fotmato
4. Character Set (Set de Caracteres) contiene los caracteres que pueden ser utilizados para un dispositivo de salida en particular (el tipo de dispositivo asignado al modelo de impresora debe contener este set de caracteres)
5. Print Control (Control de Impresión) permite el control de la visualización de opciones de los dispositivos de salida (cambio de fuente o tamaño de fuente por ejemplo). Utiliza el control de secuencia de caracteres especifico del dispositivo. (para crear nuevos dispositivos se deben almacenar las opciones de visualización ofrecidas por SAP con el control de secuencia de caracteres que el modelo de impresora elegido soporta)

TIPS

* la configuración de las impresoras se debe dejar para el último, el administrador debe requerir toda la información de los dispositivos de impresión de la empresa, configurarlos en desarrollo e importarlos a los siguientes sistemas para evitar problemas