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✒️SAP BASIS La configuración de impresoras

SAP BASIS La configuración de impresoras

SAP BASIS La configuración de impresoras

UNIDAD 7 - LECCIÓN 3: CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS

IMPRESORAS EN EL SISTEMA SAP

En varias clases de documentos en el sistema SAP, tales como listas de reportes, SAPscript o SAP Smart Forms. Aunque la manera en que se crean estos documentos es completamente diferente, la salida de impresión en papel de estos documentos siempre se realiza utilizando el mismo mecanismo de 2 etapas:

  • Primero un spool request es creado. El spool request contiene información de impresión independiente del dispositivo de salida e incluye información administrativa tal como autor, fecha, número de copias y la información que se va a imprimir.
  • Solamente cuando el spool request va a ser direccionado a un dispositivo en particular un output request es creado. La información independiente de dispositivo del spool request es convertida al lenguaje particular de la impresora que comprende el dispositivo de salida seleccionado.

Este proceso permite al usuario visualizar el spool request antes de la salida. Puede haber muchos output request para un spool request. Esto puede evitar que el usuario tenga que recrear un spool request. Si por ejemplo, el tóner de la impresora está agotado o el papel incorrecto se encuentra en la bandeja.

Por supuesto que también la impresión puede ser al mismo tiempo de la creación del spool request mediante la selección de la opción impresión inmediata (Print out inmediately).

El contenido real de un documento de un spool request se almacena en el TemSe (para objetos secuenciales temporales), el cual se define el lugar donde se almacenará mediante el parámetro rspo/store_location.

  • Valor db (valor por defecto): El spool request se almacena en la taba de base de datos TST03 (ventaja: que respalda junto con el backup de la base de datos).
  • Valor G: se almacena en el sistema operativo en el directorio global (ventaja: mayor performance)

La nota de SAP 20176 contiene valores adicionales para el parámetro rspo/store_location.

La creación de un output request solicita al sistema de spool de SAP enviar información con un formato dependiente de la impresora seleccionada al sistema de spool del sistema operativo. Esto significa que el modelo de impresora elegida debe ser conocido por el sistema SAP. Definiciones de este tipo se conocen como tipos de dispositivos (device types).

Si una impresora no puede ser controlada a nivel del sistema operativo, no puede ser usada en el sistema SAP tampoco.

Hay varias maneras en la que un spool work process puede alcanzar a un spool del sistema operativo.



IMPRESIÓN LOCAL

Una característica de la impresión local es que el spool work process y el sistema de spool del sistema operativo corren en el mismo servidor. No es relevante si la impresora está conectada directamente a este servidor o se alcanza a través de la red. El spool work process pasa la información de forma local, en el mismo servidor.

En servidores UNIX, la impresión local se define con el método de acceso L.

En Microsoft Windows, se utiliza el método de acceso C.

La impresión local es la conexión más rápida y confiable desde el sistema SAP al sistema operativo. Tan pronto como el spool work process ha transferido la información, puede tomar nuevos output requests, aún si el spool del sistema operativo se encuentra ocupado todavía.

Se pueden configurar múltiples spool work process para una instancia SAP. Esto tiene consecuencias en la secuencia de salida. Spool Requests diferentes para la misma impresora podrán ser impresos en un orden distinto del que fueron creados.

Si necesitamos que la salida de impresión respete la secuencia, podemos especificarlo para impresoras de forma individual. Sin embargo, una configuración de este tipo reduce la posibilidad de impresión en paralelo. Para más información sobre esto, podemos consultar la nota de SAP 108799.



IMPRESIÓN REMOTA

En la impresión remota, el spool work process y el spool del sistema operativo están corriendo en diferentes hosts. De la misma manera que en la impresión local, es irrelevante desde el punto de vista del sistema SAP si la impresora se conecta directamente al host remoto o es a través de una conexión de red.

Escenarios típicos para la impresión remota son:

Impresoras de red que proveen su propio sistema de spool y son conectadas directamente a la red.

Desde el sistema SAP se acceden mediante el método U con el nombre de la impresora.

El método de acceso U también es utilizado si el host remoto es un sistema UNIX. La nota 39405 describe cómo el método de acceso U puede ser usado por las diferentes versiones de UNIX.

SAP provee el programa SAPSprint para todos los hosts con sistemas operativos Windows. SAPSprint es un servicio de Windows. Cada output request se procesa en un hilo de ejecución separado. Los output requests de SAP que recibe SAPSprint del sistema SAP pueden ser transferidos a una impresora particular. Si la impresora no está funcionando, eso no interrumpe la impresión de otros output requests en otras impresoras.

El método de acceso S es usualmente utilizado en este caso (protocolo SAP), pero el método de acceso U también es soportado.

Por razones de performance, solo deberíamos utilizar impresión remota en un entorno LAN y deberíamos asegurarnos que los spools de los sistemas operativos estén disponibles.

Los usuarios SAP pueden imprimir documentos en sus impresoras locales usando impresión en front end.

Estas impresoras locales no necesitan ser definidas en el sistema SAP. Si es necesario que el administrador del sistema configure un dispositivo representativo para cada plataforma de sistema operativo de Front-end.

Los controles son DLLs que corren en el contexto de proceso de SAP GUI. El nuevo método de impresión recibe los datos de impresión y lo transfiere al sistema de impresión del sistema operativo.

Una ventaja de este método frente al método F es que ofrece la ventaja de que puede ser utilizado también con SAP GUI para JAVA lo que hace que sea independiente de la plataforma del front-end. También puede ser utilizado con Windows Terminal Server. Información sobre impresión de front-end con tecnología de control está disponible en la nota de SAP 821519.

Podemos definir el máximo número de spool work processes que pueden ser utilizados en el sistema SAP para impresión en front-end para cada instancia de SAP mediante el parámetro rdisp/wp_no_Fro_max (el valor por defecto es 1).

Este método de impresión no es recomendado para impresión masiva, sino más bien para impresión en impresoras locales de los usuarios.

Cuando usamos el método de acceso F (para versiones hasta 4.6C), los datos de impresión se transfieren al host en donde el programa SAP GUI del usuario está corriendo. Este método puede ser usado en PCs con diferentes sistemas operativos:

  • En el caso de sistemas operativos de Microsoft Windows, el programa SAPIpd transfiere los datos recibidos al control de impresión de Windows. Si es necesario, SAPIpd se inicia automáticamente.
  • Con otros sistemas operativos (Linux, Apple Macintosh, etc) los datos se transfieren directamente al sistema de spool del sistema operativo. En este caso, el nombre de la impresora debe especificarse en la definición del dispositivo.

Para más información, puedes ver la Nota 128105.

Si utilizamos SAP GUI para HTML y vamos a imprimir en los front-end, debemos utilizar el método de acceso F. Usando este método, los datos de impresión son enviados al navegador y visualizados. Luego puede imprimirse el documento en el front-end.



CREACIÓN DE DISPOSITIVOS DE SALIDA

La configuración del sistema de spool es una tarea del administrador del sistema. La herramienta central para esto es la transacción SPAD (menú Tools à CCMS à Print à Spool Administration)

Con impresión de front-end con tecnología de control (método de acceso G), la impresora tiene un nombre genérico en SAP, y es asignada al dispositivo físico _DEFAULT. Como los modelos utilizados en las impresoras de los front-ends que utilizan Windows. Cuando se imprime con SAP GUI para JAVA en otros sistemas operativos, deberemos utilizar un dispositivo correspondiente, tal como PostScript.

Si la impresión en front-end se realizará utilizando SAP GUI para HTML con el método de acceso F, el dispositivo de tipo PDF1 debe seleccionarse. Los datos de impresión son luego transferidos al navegador en el front-end como un documento PostScript y puede ser impresora localmente.

Para crear un dispositivo de salida, llamamos a la transacción SPAD y elegimos Output Device en la solapa Devices/Servers. Si hay un gran número de dispositivos en el sistema, podemos restringir la lista de devuelta con el campo de texto por ejemplo ingresando PR* (devolverá todos los dispositivos que comiencen con las letras PR).

  • Dispositivo de Salida (Output Device): Nombre, máximo 30 caracteres.
  • Nombre corto (Short Name): Para propósitos internos del sistema (puede generarse automáticamente).
  • Tipo de Dispositivio (Device Type): Modelo de la impresora o familia compatible.
  • Servidor de Spool (Spool Server): Servidor de aplicación SAP con spool work processes o un servidor lógico.
  • Lugar (Location): Por ejemplo, edificio u número de oficina. Sirve para que los usuarios sepan donde se hará la impresión.
  • Mensaje (Message): Utilizando temporalmente para sobrescribir el campo Lugar. Sirve para informar por ejemplo cuando está en mantenimiento el dispositivo.
  • Impresora Bloqueada en el sistema SAP (Lock Printer in SAP System): Los output requests para este dispositivo son creados pero no transferidos a la impresora. El usuario recibe un mensaje: sin impresión inmediata.
  • Método de Acceso (Host Spool Access Method): como un spool work process contacta al sistema de spool del sistema operativo.
  • Host de Impresora (Host Printer): Nombre de la impresora a nivel del sistema operativo. Este nombre es dependiente de minúsculas y mayúsculas. En Windows, no debe haber espacios en el nombre de impresora.
  • Nombre de Host (Host Name): Solo para impresión local, se calcula automáticamente del servidor de spool.
  • Host Destino (Destination Host): Solo para impresión remota. Nombre del host en el cual el spool del sistema operativo está corriendo.



TIPOS DE DISPOSITIVOS

El sistema SAP utiliza un tipo de dispositivo para formatear la información de impresión a un dispositivo específico.

Cuando el spool work process genera un output request, utiliza las especificaciones del tipo de dispositivo. Esto es, el tipo de dispositivo describe cómo la impresión de datos debería ser formateada para un dispositivo en particular.

  • Formato de Página (Page Format): Un formato de página describe el formato de una página imprimible en el sistema SAP. Un gran número de formatos de páginas estándar son predefinidos en el sistema. Si n dispositivo va a soportar formatos adicionales, podemos definir nuevos formatos. Hay que considerar que cuando hacemos esto, el dispositivo de salida que vamos a utilizar debe soportar el formato definido.
  • Tipo de Formato (Format Type): Un tipo de formato describe cómo la salida debería aparecer en el papel. Principalmente contiene el formato para la página.
  • Formato (Format): Un formato es una implementación de un tipo de formato específico para un dispositivo. Esto es, el sistema SAP puede usar la descripción en un formato para controlar un dispositivo correctamente. Por ejemplo, realizar una salida en una página con el formato de Carta. Un tipo de formato es por tanto independiente del dispositivo; el formato, por otro lado es una implementación específica de dispositivo para un tipo de formato.
  • Set de Caracteres (Character Set): Un set de caracteres contiene los caracteres que pueden ser utilizados por un dispositivo de salida particular. Significa que para poder usar un set de caracteres particular para un modelo de impresora en el sistema SAP, el tipo de dispositivo asignado al modelo de impresora debe contener este set de caracteres.
  • Control de Impresión (Print Control): Permite el control de la visualización de opciones de los dispositivos de salida, tal como el cambio de tamaño de fuente, o la misma fuente. El control de impresión utiliza un control de secuencia de caracteres específico del dispositivo. Esto significa que para crear nuevos dispositivos, las opciones de visualización ofrecidas por el sistema SAP deben ser almacenadas con el control de secuencia de caracteres que el modelo de impresora elegido soporta.

 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Jorge Alanoca


Sobre el autor

Publicación académica de Tatiana Ruiz Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Tatiana Ruiz Flores

Profesión: Ingeniera en Sistemas - Bolivia - Legajo: JW46O

✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Tatiana Ruiz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Por lo general en la mayorìa de los proyectos de SAP se deja la configuraciòn de las impresoras para el final del proyecto, solo nos preocupamos en principio en configurar las impresora que van a utilizar los consultores y nos olvidamos en configurar el resto de las impresoras que existen en la empresa. Es nuestra obligaciòn como consultores y administradores del sistema SAP hacer un llamado de atenciòn y levantar la mano para que con el tiempo suficiente y antes que entremos en el ambiente de Producciòn se configuren todas las impresoras y muchas màs si la empresa cuenta con varias sucursales en distintas localidades, para asì con el tiempo requerido recabar toda la informaciòn necesaria...

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Creado y Compartido por: Marybell Adriana Hernandez Robles

 


 

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