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✒️SAP S/4HANA FINANCE Los cierres e informes

SAP S/4HANA FINANCE Los cierres e informes

SAP S/4HANA FINANCE Los cierres e informesCierres
En las lecciones anteriores hemos visto los principales cambios, especialmente en datos maestros.
A nivel de cierre se han simplificado muchas cosas con S/4HANA Finance. Hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias, por lo tanto, el cierre es mucho más rápido y sencillo.
Ventajas del cierre
  • Se ejecuta en modo online
  • No son necesarios los jobs
  • Se reduce el tiempo de ejecución
  • Se puede ejecutar en cualquier momento

Abrir y Cerrar de Periodos Contables
La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco. Todo lo que sabíamos hasta ahora, sigue siendo válido, pero se le ha agregado una tercera tanda de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del módulo de controlling.
En esta transacción se indica para cada variante qué períodos contables están disponibles para contabilizar. Para ello, existen los intervalos de período del 1 al 3.
Los intervalos de período 1 y 2 se pueden utilizar para todos los procesos de contabilización normales en períodos regulares y en períodos extraordinarios.
Para el intervalo de período 1 puede indicar un grupo de autorización. Así se puede, por ejemplo, en el marco del cierre de mes o de ejercicio, abrir períodos de contabilización sólo para determinados usuarios. Las parametrizaciones necesarias para las autorizaciones se realizan en el objeto Autorizaciones para períodos de contabilización F_BKPF_BUP. Normalmente se recomienda utilizar el intervalo de período 1 para períodos extraordinarios, ya que sólo allí pueden controlarse las autorizaciones.
Todo lo que hemos mencionado hasta aquí ya existía en la versión de SAP ECC.
El intervalo de período 3 está previsto para contabilizaciones del Controlling CO, sin embargo, si no se ingresa ninguna entrada para el intervalo de período 3, la verificación de las contabilizaciones de Controlling se realizan con los intervalos de período 1 y 2.
El control de periodos en CO es por operaciones, es decir, que se puede bloquear la registración de determinadas operaciones para un determinado periodo.
Para bloquear o desbloquear, se marca el periodo y operación, sin embargo, también estaba la opción de hacerlo masivo para poder bloquear/desbloquear un periodo para todas las operaciones o bloquear/desbloquear una operación para todos los periodos.
Valoración de Moneda Extranjera
La transacción de valoración en moneda extranjera ha cambiado su estética en la pantalla de selección pero a nivel funcional, sigue trabajando de la misma manera que hemos aprendido en el nivel inicial.
La ruta donde vamos a encontrar la transacción no ha cambiado, pero el código de transacción si, es uno nuevo ya que el programa también es nuevo.
Ledger de simulación es el ledger en el que se guardan los resultados de una ejecución de simulación. Al utilizar un ledger distinto para las ejecuciones de simulación, los datos resultantes (es decir, las contabilizaciones y el historial de estas ejecuciones) se pueden borrar sin tener que anular ninguna contabilización.
A nivel de partidas abiertas, se ha dividido en dos solapas:
Partidas abiertas - Libro Auxiliar
Aquí podremos seleccionar las partidas de deudores y acreedores con una gran posibilidad de elegir filtros para delimitar las partidas a valorar.
Con el botón de selección múltiple, podremos agregar filtros del dato maestro del acreedor/deudor o filtros según características de las partidas individuales.
Partidas abiertas - Cuentas de Mayor
Aquí podremos seleccionar, de la misma forma que vimos para las partidas de los libros auxiliares, todas las partidas abiertas de cuentas de mayor con los filtros de datos maestros y características de las partidas.
Cuentas de mayor (Partidas individuales)
Por último, tenemos la solapa para seleccionar las cuentas de mayor que se valorizan en función del saldo por no tratarse de partidas abiertas.
Reportes de Investigación
En el nivel inicial aprendimos a utilizar los reportes de investigación que tienen la posibilidad de visualizarlos a través de diferentes dimensiones. Por ejemplo, abiertos por características como cuentas de mayor, centros de costos, centros de beneficios, divisiones, etc. También podemos visualizarlos con diferentes ratios como saldos mensuales, saldos debe/haber, acumulados, etc.
Estos reportes nos daban la posibilidad de ver comparativos por ejercicios y periodos, pero ahora tenemos una nueva dimensión de comparación y es por Ledger.
Reporte de partidas individuales
Otro de los reportes que aprendimos a utilizar en el curso de consultor FI son los reportes de partidas individuales como las transacciones FBLxN y FAGLL03. Para ambos reportes tenemos una nuevas versiones. Los nuevos reportes no reemplazan a los anteriores, son nuevos, pero con una utilidad muy similar.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Edgar Lacombe Alarcon, en su ámbito de estudios para el Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE.

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Unidad 2 Cierres e informes Cierres Simplificación Ya no son necesarias tareas de reconciliacion On line No son necesarios los Jobs Apertura y cierre de periodos Se agregó una tercera tanda de columnas para el cierre de Controlling. Transaccion FAGL_EHP4_T001B_COFI, T001B es la tabla en la que se guardan los periodos. Se indican los periodos disponibles con sus respectivos intervalos. Los 1 y 2 son de uso financiero. Se pueden aplicar grupos de autorización. Intervalo 1 para autorizaciones especiales. Intervalo de periodo 3, para control de periodos de controlling, si no se diligencia, se controlan mediante los intervalos 1 y 2. Valoración en Moneda Extranjera Cambios a nivel de estética,...

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Creado y Compartido por: Catherinne León Ibagué / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 3 => CIERRES & INFORMES cambios en reportes y tareas de cierres 1. CIERRES Se simplifican tareas con HANA => + VENTAJAS Se eliminan tareas de reconciliación no necesarias por lo que el cierre es más rápido y sencillo · Ejecución en modo online · Sin necesidad de Jobs · Reducción de ejecución APERTURA Y CIERRE DE PERÍODOS CONTABLES Se agrega una nueva columna para la apertura y cierre de los períodos Transacción de apertura y cierre => cod. Transacción nuevo=> nombre fgal… Tener en cuenta los intervalos de períodos y gestionar períodos de clientes y sus operaciones INTEGRACION FI/CO...

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Creado y Compartido por: Luis Olmos Martínez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 2; Leccion: Cierres e Informes 1.- Cierres Para los cierres se han simplificado muchas cosas con S/4HANA Finance, hay tareas de reconciliacion que ya no son necesarioas., proporcionando las siguientes ventajas: - Se ejecuta en modo online - No son necesarios los jobs - Se reduce el tiempo de ejecucion - Se puede ejecutar en cualquier momento 1.-1 Abrir y Cerrar peridos contables: la transaccion (FAGL_EHP4_T001B_COFI) ha cambiado un poco, se le ha agregado una tercera tanda de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del modulo de controlling. Los intevarlos de periodo 1 y 2 se pueden utllizar para todos los procesos de contabilizacion normales en periodos regulares en periodos extraordinarios. Para el periodo 1 se puede...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición CIERRES E INFORMES CIERRES: Hay tareas de reconciliacion que ya no son necesarios por lo tanto el cierre es mucho mas rapido y sencillo. VENTAJAS: Se ejecuta en modo on line No son necesarios los Jobs Se reduce el tiempo de ejecucion Se puede ejecutar en cualquier momento ABRIR Y CERRAR PERIODOS CONTABLES Nueva transaccion: FAGL_EHP4_T001B_COFI TABLA: T001B Se agrega una nueva columna para el cierre de periodos de controlling INTERVALOS DE PERIODO Periodo 1 y 2 : Se utilizan para todos los procesos de contabilizacion normales en periodos regulares y extraordinarios. Periodo 1: Se puede indicar un grupo de autorizacion, asi x ejemplo durante el cierre se puede asignar a determinados usuarios para que...

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Creado y Compartido por: Ruth Liliana Castrillon Zapata / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CIERRES E INFORMES VENTAJAS DEL CIERRE 1. Se ejecuta en modo Online 2. no son necesraios los JOBs 3. Se reduce el tiempo de ejecución 4. Se puede ejecutar en cualquier momento. NUEVA TRANSACCION DE CIERRE CONTABLE FAGL_EHP4_T001B_COFI La tabla donde se almacenan datos es la T001B Aqui se observa en cada bahia que periodo esta disponible para contabilizar. 1. intervalo 1-2 se utilizan para contabilizaciones normales en periodos regulares y extraordinarios 2. intervalo 1 se puede poner un nivel de autorizacion para que este abierto a certos usuarios para el cierre del mes. Estas autorizaciones se deben parametrizar en PERIODOS DE CONTABILIZACI F_BKPF_BUP VALORACION DE MONEDA EXTRANJERA Esta tx sigue trabajando de la misma manera lo que...

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Creado y Compartido por: Luz Dary Rojas Marin / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Cierres e informes 1. Cierres A nivel de cierre se han simplificado procesos, ej, reconciliaciones. Ventajas: se realiza de manera online, se disminuyen los tiempos, 1.1 Abrir y cerrar períodos Se ha agregado una nueva columna para El código para esta transacción es nuevo - FLAG_EHP4_T001B_COFI, T001B es la tabla donde se guardan los datos de los períodos. Existen intervalos de períodos del 1 al 3. El intervalo 1 y 2 se usa para todos los procesos de contabilización ordinarias y extraordinarias. En el 1, se controlan las autorizaciones para períodos extraordinarios. El intervalo 3, previsto para contabilizaciones de controlling. Los períodos están siempre abiertos, lo que se hace...

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Creado y Compartido por: Rita Moreno

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Los cierres e informes A nivel de cierre se han simplificado muchas cosas con S4/HANA Finance. Hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias, por lo tanto, el cierre es mucho mas rápido y sencillo. Ventajas del Cierre Se ejecuta en modo online No son necesarios los Jobs Se puede ejecutar el cualquier momento Abrir y cerrar los períodos contables La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco. Todo lo que sabíamos hasta ahora, sigue siendo valido, pero se le ha agregado una tercera tanda de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del modulo de controlling. Transacción de apertura y cierre de periodos. El código de la transacción es...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LOS CIERRES E INFORMES 1.Los cierres: A nivel de cierre se han simplificado muchas cosas con S/4HANA finance. Hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias, por lo tanto, el cierre es mucho más rápido y sencillo. Ventajas del cierre: Se ejecuta en modo online No son necesarios los jobs Se reduce el tiempo de ejecución Se puede ejecutar en cualquier momento 1.1 Abrir y cerrar de periodos contables La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco. Se le ha agregado una tercera tanda de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del módulo de controlling. **Transacción FAGL_EHP4_T001B_COFI El intervalo de período 3 está...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzon Villamil

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UNIDAD 2: Impactos en Finanzas en SAP S/4HANA Cierres e informes Ventajas de los cierres: Se ejecuta online. No son necesarios los jobs. Se reduce el tiempo de ejecución. Se puede ejecutar en cualquier momento. La transacción para la apertura y cierre de períodos es FAGL_EHP4_T001B_COFI, la cual se le han adicionado columnas para realizar también el cierre de los períodos correspondientes al módulo de Controlling. Valoración de Moneda Extranjera: Tiene un nuevo código para su ejecución FAGL_FVC, sus campos de selección son los mismos que se elegían anteriormente como la sociedad, fecha clave y área de valoración. Los cambios...

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Creado y Compartido por: Liliana Salazar Bonilla

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Los Cierres en S/4 Finance A nivel de cierre se han simplificado muchas cosas con S/4, hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias, por lo tanto el cierre es mucho más rápido y sencillo. Se ejecuta en mondo online No son necesarios los jobs Se reduce el tiempo de ejecución Se puede ejecutar en cualquier momento Abrir y Cerrar Periodos La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco, todo lo que se sabe hasta ahora, sigue siendo válido, pero se le ha agregado una tercera tanda de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del módulo de controlling. El código de la transacción es nuevo, ahora lo encontraremos en...

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Creado y Compartido por: Gerber Geovanni Lopez Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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