✒️SAP Video - WF - WorkFlow

Publicación Académica por Hector Gonzalez

Publicación Académica creada y compartida por Hector Gonzalez para el tema Video - WF - WorkFlow.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 3: Módulos de SAP y nuevas tecnologías.

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SAP Video - WF - WorkFlow por Hector Gonzalez

WorkFlow SAP:

Permite su integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow.

Características comunes de workflows:

  • Incluyen número finito de actividades
  • Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera
  • Involucran a diferentes personas y departamentos
  • Requieren un alto grado de coordinación

Que no es un workflow:

  • Un Sistema de gestión de documentos
  • Un Sistema de EMail
  • Un Sistema de Distribución entre datos existentes
  • Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema. Para ello Workflow utiliza ALI, EDI, WebForms-XML, etc)
  • Una Transacción para secuenciar pantallas
  • Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema

Ventajas de utilizar un sistema WorkFlow:

  • Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará a su bandeja de entrada o inbox
  • La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en el mismo documento
  • El sistema WorkFlow te lleva directamente a la transacción
  • Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando estructura organizativa.

Ventajas para le empresa:

  • Aumenta productividad
  • Agiliza procesos
  • Aumenta satisfacción de los clientes

Como crear nuevos WorkFlows en SAP:

  • Utilizaremos el WorkFlow Builder, correspondiente a la transacción SWDD
  • Utilizaremos el SAP Business Workplace correspondiente a la transacción SBWP, para procesar WorkFlows, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos.

 

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