✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
WK - WorkFlow
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo, el flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema workflow.
El sistema workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas de worflow
Este sistema workflow incluye características comunes como:
* Incluye un número finito de actividades.
* Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
* Involucran a diferentes personas y departamentos.
* Requieren un alto grado de coordinación.
Pero, ¿Qué no es un workflow?
- Un sistema de gestión de documentos.
- Un sistema de e-mail.
- Una transacción para secuenciar pantallas.
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema.
Ventajas de utilizar workflow para los usuarios:
- Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o imbox.
- La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
- El sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
Ventajas para la empresa:
* Aumenta la productividad.
* Agiliza los procesos.
* Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder.
Para crear nuevos WorkFlow en SAP utilizaremos el WorkFlow Builder correspondiente a la transacción SWDD.
Utilizaremos el SAP Business Workplace correspondiente a la transacción SBWP, para procesa los workflows, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos.
Tenemos 2 ejemplos puntuales en donde podríamos implementar WorrkFlow de SAP.
- Una orden de compra debe ser aprobada por 1 o más gerentes dependiendo de la cantidad.
- Supongamos que la persona A es el encargada de la administración de determinadas tareas dentro de la organización. En SAP, se define que todos los trabajos relacionados con el intercambio electrónico de datos serán llevados a cabo por el, también se define que en su ausencia otra persona va hacer su trabajo, si la persona A quiere tomar una licencia planificada y quiere que otra persona asigne su trabajo entonces se designará el trabajo de A a B y SAP automáticamente asignará el trabajo del A al B.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pedro Joel Zapata Mata, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Pedro Joel Zapata Mata
Profesión: Administración de Sistemas - Ecuador - Legajo: XT53K
✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Pedro Zapata