✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
Unidad 3
Lección 7 Video WF WorkFlow
WorkFlow:
- Herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocios.
- Dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo.
- permite a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar.
- Flujo de trabajo controlado y coordinado activamente por el sistema workflow.
- Integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas workflow. (<=> El flujo(actividades <=> LA gente(organización) Los efectos(información)<=>)
Características comunes en workflow.
- Numero finito de actividades.
- Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera
- Involucran a diferentes personas y departamentos.
- Requieren un alto grado de coordinación.
Qué NO es un workflow?
- Un sistema de gestión de documentos
- Un sistema de e-mail
- Un sistema de distribución de datos entre sistemas( para ello workflow utiliza ALE, EDI, WwbForms-XML,etc.)
- Una transacción para secuenciar pantallas.
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema.
Ventajas de utilizar un sistema de workflow.
1.- Ventajas para los usuarios
- Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a bandeja de entrada o inbox.
- La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
- El sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
- Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa
2.-Ventajas para la empresa:
- Aumenta la productividad
- Agiliza los procesos
- Aumenta la satisfacción de los clientes( mejores flujos de información, mayor rapidez en responder).
Transacciones:
- SWDD (Workflow builder) creación de nuevos WorkFolw en SAP
- SBWP(SAP Business WorkPlace) procesar los flows, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos.
Ejemplo:
Dentro del procedimiento establecido de una empresa para la aprobación de las contrataciones una persona crea una orden de compra que debe ser aprobada por uno u otro gerente o incluso más de uno, dependiendo de la cantidad.
Ejemplo
Supongamos que la persona A es el encargado de la administración de determinadas tareas dentro de la organización. En SAP se define que todos los trabajos relacionados con el intercambio electrónico de datos serán llevados acabo por él, también se define que en su ausencia otra persona va a hacer su trabajo. Si la persona A quiere tomar una licencia planificada y luego quiere que todo el trabajo asignado a él en su ausencia se asignado a la persona B entonces se designara a la persona B en SAP y SAP asignará automáticamente el trabajo de A a B.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Brenda Castillo Domínguez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Brenda Castillo Domínguez
Profesión: Ingenieria en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: HJ67S
✒️Autor de: 187 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Brenda Castillo