✒️SAP Video - WF - WorkFlow

Publicación Académica por Miriam Luisa Broto Palomera

Publicación Académica creada y compartida por Miriam Broto Palomera para el tema Video - WF - WorkFlow.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 3: Módulos de SAP y nuevas tecnologías.

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SAP Video - WF - WorkFlow por Miriam Broto Palomera

WORKFLOW.

Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganado TIEMPO.

Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y lugar.

El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow.

Permite relacionar gente con los efectos (información) y el flujo (actividades).

CARACTERISTICAS:

-Incluyen un número finito de actividades

-Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera

-Involucran a diferentes personas y departamentos

-Requieren un alto grado de coordinación

QUÉ NO ES UN WORFKFLOW?:

-Sistema de gestión de documentos

-Sistema de e-mail

-Sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello workflow utiliza ALE, EDI, WebForms-XML,etc)

-Transacción para secuenciar pantallas

-Herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema.

VENTAJAS SISTEMA WORKFLOW:

1.- Para los usuarios:

-Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox.

-La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.

-Sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción.

-Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa.

2.- Para la empresa:

-Aumenta la productividad

-Agiliza los procesos

-Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder).

Utilizaremos en Workflow Bilder SWDD

Business Workflow SBWP (almacenar documentos)

 

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