✒️Los costos de implementar y mantener SAP
Los costos de implementar y mantener SAP
El costo de la implementación de SAP abarca los siguientes conceptos:
Costo del hardware: SAP R/3 requiere de un equipo de cómputo adecuado para poder funcionar, es decir, servidores poderosos y buenas estaciones de trabajo. Entre las marcas que SAP considera partners se encuentran Sun, Compaq, IBM y HP.
Costo del software: Está patentado y sólo lo distribuye SAP Alemania, al momento de adquirirse se debe especificar la cantidad de módulos a instalar así como el número de licencias necesarias.
Costo del software no SAP (sistema operativo) software de respaldo) y hardware adicional (equipo de lectura de código de barras, etc.): Esto es necesario cuando se requiere controlar mejor un proceso y adaptarlo a SAP.
Costo de la implementación de procesos: Consiste en costo de ayuda experta, costo de suplir al personal de la empresa que se encuentre dedicado en el proyecto, costo de distraer personal de la empresa para trabajar con los expertos en sesiones esporádicas, capacitación del personal, pruebas del sistema, documentación.
Costo de entrenamiento de los operadores: Debe ser simultáneo a la implementación del sistema y debe hacerse aún terminado el proyecto.
Costo de mantenimiento del sistema: Es necesario hacerlo periódicamente o se corre el riesgo de detener la operación por un periodo prolongado.
Costo de oportunidad por fallas del sistema: Por ser un sistema integrado, una falla en el sistema no permitirá su operación normal provocando pérdidas probables en ventas o en otros procesos de la empresa.
Costo de actualización periódica del sistema: SAP es un sistema en evolución constante por lo que para contar con todos sus beneficios es necesario contar con todas sus actualizaciones.
Para todo esto es necesario tener bien claro un presupuesto realista para la implementación del SAP R/3. Sin ello, generalmente subdimensionado, se terminan recortando partes críticas que afectan al éxito y conduciendo a una implementación feliz. Las cifras demuestran que en América Latina las empresas están dispuestas a invertir 1.5 a 2% de sus ingresos en proyectos de implementación de SAP, sin embargo en la mayoría de los casos el costo termina siendo mucho mayor al previsto.
Cada dólar que se invierte en licencias SAP se debe multiplicar por cuatro en los costos de implementación total para tener una mejor aproximación al costo real del sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Alberto Rivera Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Jose Alberto Rivera Gonzalez
Profesión: Técnico Informático - Mexico - Legajo: LG32F
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Rivera
