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✒️SAP SD - Ventas y Distribución

SAP SD - Ventas y Distribución

SAP SD - Ventas y Distribución

Unidad 3. Módulos de SAP. Lección 2. SD - Ventas y Distribución.


< Introducción a SAP SD >

  • El módulo de Ventas y Distribución SD nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
  • Se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa. Por ejemplo: el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión del traslado y entrega de mercancías y la facturación.
  • Otros ejemplos son el envío de una cotización o la entrega de un producto a un cliente.

< Transacciones de SAP SD >

  1. Petición o Pedido ( Inquiry ). VA11 ( Alta ). VA12 ( Modificación ) y VA13 ( Visualización ).
    Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas. Un clientes puede solicitar a una empresa información sobre productos o de servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega.
  2. Cotización ( Quotation ). VA21 ( Alta ). VA22 ( Modificación ) y VA23 ( Visualización ).
    Es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es válida por un periodo específico de tiempo.
  3. Orden de Venta ( Sales Order ). VA01 ( Alta ). VA02 ( Modificación ) y VA03 ( Visualización ).
    Es una cuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
    - Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de prodcutos o proporcionar servicios.

  4. Entrega de salida ( Outbound Delivery ). VL01 ( Alta ). VL02 ( Modificación ) y VL03 ( Visualización ).
    Es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías, Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.

  5. Factura ( Invoice ). VF01 ( Alta ). VF02 ( Modificación ) y VF03 ( Visualización ).
    Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.

< Accediendo a SAP SD >

  • Se puede acceder utilizando la pantalla del <SAP Easy Access> <Logística> <Comercial>.

< Estructura organizativa de SAP SD >

  • La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
  • Unidades organizativas de SD:
  1. Cliente.
    Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
  2. Sociedad.
    Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
    Por ejemplo, una compañía que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como sociedad.

  3. Organización de ventas.
    Es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
  4. División,
    Es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos, Una división es asignada a una organización de ventas.
  5. Punto de envío o embarque.
    Es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
  • Una orden de venta para vender un producto a un cliente deberá especificar:
  1. La organización de ventas que se encarga de la venta.
  2. El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
  3. La división que se encarga del producto.

< Datos maestros de SAP SD >

  • Datos esenciales:
  1. Maestro de Clientes ( Customer Master ).
    Es una base de datos de información de los clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. Incluye:
    * Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
    * Información de bancos y pagos del cliente.
    * Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
  2. Maestro de Materiales ( Material Master ).
    Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Incluye:
    * Atributos del material definidos, como el tipo de material.
    * Sector de la industria del material.
    * Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
    * Precios y datos contables relacionados con el material.
  3. Registro de información del Cliente-Material.
    Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio, Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
  4. Maestro de Precios ( Pricing Master ).
    Es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios: recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.


Transaccción.

VA11= Alta. Petición o Pedido.
VA12= Modificación. Petición o Pedido.
VA13= Visualización. Petición o Pedido.

VA21= Alta. Cotización.
VA22= Moficación. Cotización.
VA23= Visualización. Cotización.

VA01= Alta. Orden de venta.
VA02= Modificación. Orden de venta.
VA03= Visualización. Orden de venta.

VL01= Alta. Entrega de salida.
VL02= Modificación. Entrega de salida.
VL03= Visualización. Entrega de salida.

VF01= Alta. Factura.
VF02= Modificación. Factura.
VF03= Visualización. Factura.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Israel Rodriguez Ibarra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Israel Rodriguez Ibarra

Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: EN29D

✒️Autor de: 106 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Israel Rodriguez

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