✒️SAP SD - Ventas y Distribución

LECCIÓN 2: SD - Ventas y Distribución

1) INTRODUCCIÓN A SAP SD

El módulo de Ventas y Distribución SD (módulo de SAP de Ventas y Distribución) de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.

Utilizando el módulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa. Por ejemplo, el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión del traslado y entrega de mercadería (representa un proceso del Módulo de Gestión de Materiales, donde una mercadería ingresa/egresa a/de un Centro/ Almacén a través de una orden de compra, venta o un ajuste. Puede ser comprendido tanto como, la recepción originada en un proveedor, como la salida de productos para un Cliente) y la facturación.

NOTA: Ejemplos de estas tareas son el envío de una cotización (es un tipo de documento de SAP mediante el cual se registra una Solicitud de Cotización enviada a uno o más proveedores con el objetivo de recibir y comparar varias propuestas) o la entrega de un producto a un cliente.

2) TRANSACCIONES DE SAP SD

Petición o Pedido (Inquiry) (transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización)): se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas. Un cliente (se refiere al agente externo a quien se le vende materiales o se lo presta un servicio) puede solicitar a una empresa información sobre productos o de servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega.

Cotización (Quotation) (transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación) y VA23 (Visualización)): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización (es un tipo de documento de SAP mediante el cual se registra una Solicitud de Cotización enviada a uno o más proveedores con el objetivo de recibir y comparar varias propuestas) es una oferta legal que es válida por un período específico de tiempo.

Orden de Venta (Sales Order) (transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización)): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.

NOTA: Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.

Entrega de salida (Outbound Delivery) (transacciones VL01 (Alta), VL02 (Modificación) y VL03 (Visualización)): es una transacción (nomenclador para ejecutar una funcionalidad SAP R/3) utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.

Factura (Invoice) (transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización)): se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura (referido al proceso de facturación al proveedor en el módulo MM, su registro se trata de un proceso que verifica los valores de la misma de acuerdo al Pedido y Entrada de mercadería y genera automáticamente el documento contable en el módulo FI. Asociado al Módulo SD representa el documento originado a partir de la Entrega de mercadería al Cliente) incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.

Principales transacciones de SD

· Petición: VA11, VA12, VA13.

· Cotización: VA21, VA22, VA23.

· Orden de Venta: VA01, VA02, VA03.

· Entrega de salida: VL01, VL02, VL03.

· Factura: VF01, VF02, VF03.

3) ACCEDIENDO A SAP SD

Se puede acceder al módulo SAP SD utilizando la pantalla del SAP Easy Access (Es el menú de usuario que sirve como puerta de entrada al sistema SAP). Abrimos la carpeta Logística.

Luego, abrimos la carpeta de Comercial.

Dentro de la carpeta Comercial vemos las funciones del módulo SD.

4) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD

Para alinear los procesos de administración de materiales con el módulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.

La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

· Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.

Ejemplo: Por ejemplo, un grupo empresarial se puede definir como un cliente.

· Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.

Ejemplo: Por ejemplo, una compañía que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad.

· Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una Organización de ventas es asignada a una Sociedad

· Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.

Nota: Para abastecer al mercado continuamente en la medida de lo posible en ventas se trabaja con diversos canales de distribución, estos canales distribución se entienden como canales de distribución o como vías de ventas, así son ejemplos habituales de canales de distribución el comercio al por mayor, la venta a otras empresas o la venta directa de fábrica. El canal de distribución puede definirse desde el punto de vista del Marketing o desde el punto de vista Organizativo, una misma organización de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribución, es más puede diferenciar entre los datos maestros del material relevantes para las ventas como los precios, la cantidad mínima de pedido la cantidad mínima de entrega.

· División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una Organización de ventas.

· Punto de envío o embarque: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.

Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente:

· La organización de ventas que se encarga de la venta.

· El canal de distribución (forma en la que se comercializan los productos: Por ejemplo: mayorista, minorista, etc.) a través del cual llegará el producto al cliente.

· La división que se encarga del producto.

5) DATOS MAESTROS DE SAP SD

Para utilizar las transacciones de SD, también será necesario definir los datos maestros de SD. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SD.

· Maestro de Clientes (Customer Master): es la base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:

o Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.

o Información de bancos y pago de clientes.

o Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación al cliente.

· Maestro de materiales (Material Master): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:

o Atributos del material definidos, como el tipo de material.

o Sector de la industria para el material.

o Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.

o Precios y datos contables relacionados con el material.

· Registro de información del Cliente-Material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.

· Maestro de Precios (Pricing Master): es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete y impuestos.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Ana Santos Lorenzo

2 Comentarios:

	#1 / 27 de Sep de 2015 / Ana Santos Lorenzo: Muchas gracias por este Resumen. Es muy adecuado y clarificador. Ana Gabriela Santos
	#2 / 27 de Sep de 2015 / Ana Santos Lorenzo: Muchas gracias por este Resumen. Es muy adecuado y clarificador. Ana Gabriela Santos