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✒️SAP Los sistemas ERP

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Lección: Qué es un sistema ERP?

1. ¿Qué es un ERP?

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning o Planeación de Recursos de la Empresa) son sistemas integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa. Son una evolución de los sistemas MRP, que estaban enfocados únicamente en la planificación de materiales y capacidades productivas.

2. Características de los ERP

  1. Flexibilidad: Responde a las constantes transformaciones de las empresas
  2. Modularidad: Se puede utilizar un módulo libremente sin que este afecte a los restantes
  3. Comprensivo: Soporta las diferentes estructuras organizacionales de la empresas
  4. Selección de diferentes formas de negocio: Selección de las mejores prácticas de negocios
  5. Simulación de la realidad: Debe permitir simular la realidad de la empresa en el computador

3. El mercado de los ERPs

Antes de iniciar el proceso de selección, la empresa debe responder las siguientes preguntas:

  • Cual es el resultado que se espera?
  • De cuanto tiempo dispone la empresa para alcanzar dicho objetivo?
  • Quienes en la empresa conocen mas a fondo los procesos?
  • Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?

Entre los ERP mas conocidos se encuentran:

  • JD Edwards
  • Oracle PeopleSoft
  • Baan
  • R/3 "SAP" (Alemania)

4. Beneficios de los sistemas ERP

La mayoría de los ERP tienen en común varios beneficios, entre ellos:

  1. Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
  2. Permiten la integración entre las funciones de las aplicaciones
  3. Reducen los costos de la gerencia
  4. Incrementan el retorno de inversion ROI
  5. Son una fuente de Infraestructura abierta

5. Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP

  1. Integración de la información financiera: Todo estará unifiacdo
  2. Integración de la información de los pedidos de los clientes: Centralizar y dar seguimiento a los pedidos de clientes
  3. Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: Automatizar pasos, ahorrar tiempo, aumentar productividad, reducir costos
  4. Minimizar el inventario: Mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de los clientes
  5. Estandarización de la información de RH: Seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos

6. Desventajas de los ERP

  1. Son caros
  2. Requieren cambios
  3. Son complejos
  4. Hay pocos expertos

Nota: La implementación de un sistema ERP por lo general es larga y compleja, ya que implica rediseñar los esquemas de trabajo; su implementación es de alto riesgo, ya que envuelve complejidad, tamaño, altos costos, un equipo considerable de desarrollo, además de inversión de tiempo. En la mayoría de las empresas se requiere reemplazar la infraestructura existente, lo que implica inversión de capital adicional, especialización y hasta la posibilidad de parar el negocio temporalmente para la implementación. Por otra parte, es importante señalar que el grado de experiencia de los proveedores del producto es un factor importante para el buen funcionamiento del sistema


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yahaira Barquero Zamora, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Yahaira Barquero Zamora

Profesión: Auditora Financiera - Costa Rica - Legajo: XE83O

✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Hola! soy contadora pública autorizada, actualmente laboro como auditora financiera en la contraloría general de la república de costa rica

Certificación Académica de Yahaira Barquero

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