✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
LECCIÓN 3: ¿QUÉ ES UN SISTEMA ERP?
ERP: Enterprise Resource Planning o Planeación de Recursos de la Empresa.
· Son sistemas integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar (organizar, ajustar) y automatizar los procesos de una empresa (área finanzas, logística, producción, etc).
· Son una solución para el proceso de control de recursos de una empresa, teniendo en cuenta su complejidad y crecimiento (recursos humanos, materiales, tecnológicos, financieros y de la información).
· Son una solución (sirven) para integrar los departamentos de una empresa.
· Son una evolución de los sistemas MRP, los cuales estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas.
“Desde hace unos años, las principales empresas desarrolladoras de sistemas ERP, orientan su mirada a PYMES y no sólo a mega empresas”.
PROPÓSITO FUNDAMENTAL DE UN ERP:
Otorgar apoyo a los clientes del negocio.
Tiempos rápidos de respuestas a sus problemas.
Disminución de costos totales de operación.
Eficiente manejo de la información; la cual es unificada y ordenada en un solo lugar, con el objeto de lograr la toma oportuna de decisiones y acortar los ciclos productivos.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LOS ERP:
ü FLEXIBILIDAD: Un sistema ERP es flexible porque debe adecuarse, adaptarse y responder a las constantes transformaciones de la empresa(y su entorno).
ü MODULARIDAD: El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, pude usar un módulo libremente sin que afecte los restantes. El sistema soporta plataformas múltiples de hardware (ante el caso de empresas con sistemas heterogéneos) y debe facilitar la expansión y/o adaptabilidad de otros módulos posteriores.
ü COMPRENSIVO: El Sistema ERP debe estar apto para soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas.
ü CONECTIVIDAD: El sistemano no se limita al espacio físico, debe permitir conexión con entidades del grupo empresarial fuera de ese espacio. Conexión de la empresa y sucursales al mismo programa vía online.
ü SELECCIÓN DE DIFERENTES FORMAS DE NEGOCIO: Debe contener una selección de las mejores prácticas de negocios en todo el planeta.
ü SIMULACIÓN DE LA REALIDAD: El sistema ERP debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en la computadora. El control del sistema debe estar por afuera del proceso y debe ser posible la elaboración de informes o reportes por los usuarios que controlan el sistema.
EL MERCADO DE LOS ERPs
El mercado ofrece a las empresas opciones y soluciones variadas por: Precio, Integración, Soporte (plataforma soportada) y Funcionalidad.
Antes de seleccionar un ERP es necesario tener en claro el objetivo por el cuál se va a implementar un ERP y responder:
¿Cuál es el resultado que se espera?
¿De cuánto tiempo dispone la empresa para alcanzar los objetivos?
¿Quiénes en la empresa conocen más a fondo los procesos?
¿Quiénes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?
Tipos de industrias que implementan ERP: (en %)
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§ Fabricación y distribución: 25 % |
§Educación: 5% % |
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§ Fabricación: 13 % |
§Agro: 3 % |
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§ Finanzas: 4 % |
§Proyectos: 4 % |
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§ Intermediarios: 1 % |
§Obras/Construcción: 7 % |
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§ Minoristas/Retail: 12 % |
§Servicios Profesionales y Consultoría: 10 % |
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§ Mayorista: 9 % |
§Servicios Masivos: 2 % |
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§ Operador Logístico: 5 % |
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v Entre los ERPs más conocidos se encuentran: Ø JD EDWARDS (EEUU) Ø ORACLE PEOPLESOFT (EEUU) Ø BAAN (HOLANDA) Ø SAP R/3 (ALEMANIA) |
v Ranking de presencia en el mercado: SAP PeopleSoft JD EDWARS BaaN |
BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS ERP: (orientado a los impactos en la organización)
Las marcas de software ERP tienen sus beneficios característicos y propios, pero la mayoría tiene en común varios beneficios:
ü Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos empresariales.
ü Permiten la integración entre las funciones de las aplicaciones.
ü Reducen costos a la gerencia.
ü Incrementan el retorno de inversión ROI (Return on investment: Herramiento que compara beneficio o utilidad obtenido en relación a la inversión realizada, y así obtiene el rendimiento financiero).
ü Son una fuente de infraestructura abierta.
RAZONES POR LAS CUALES UNA EMPRESA DESEA IMPLEMENTAR UN ERP:
· INTEGRACIÓN y ESTANDARIZACIÓN: De la información financiera, de la información de los pedidos de los clientes y de la información de RRHH. Los sistemas ERP aplica un método que unifica, integra y centraliza la información, para que todas las áreas posean la misma información y evitar problemas de comunicación (financiera o para seguimiento de pedido y entrega de mercadería a clientes interno/externo.
· ESTANDARIZAR Y AGILIZAR LOS PROCESOS DE MANUFACTURACIÓN
Los ERP aplican métodos estandarizados para automatizar los procesos productivos; utilizan un solo sistema informático e integrado; y ayudan a ahorrar tiempo, reducir costos y aumentar la productividad.
· MINIMIZAR EL INVENTARIO: Los sistemas ERP agilizan el flujo del proceso industrial y su cadena de suministro; mejoran la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa; permiten obtener inventarios reducidos y claros; y el desarrollo de mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de los clientes.
¿Porqué buscan implementar un software ERP?
Limitaciones al negocio 47%, Mayor integración 3%, Obsolencia 23%, No tiene ERP 3%, Disconformidad 24%.
DESVENTAJAS DE LOS ERP: Son caros; requieren de cambios en la compañía y en los procesos para su instalación; son complejos y muchas compañías no pueden adaptarse a ellos; hay pocos expertos en el mercado.
La implementacióm de ERP: Son largos y complejos; se rediseñan los esquemas de trabajo; y tiene altos costos de inversión, tiempo y especialización.
3 Agradecimientos:
Han agradecido este aporte: Albaro Barceló Iriburo, Eladio Zambrano Santafe, Leandro Bussolini
Favorito:
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Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Iván Andino Cáceres, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Marcos Iván Andino Cáceres
Argentina - Legajo: VR37J
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marcos Andino
Disponibilidad Laboral: FullTime 
