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✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP

La entrada en productivo de la implementación de SAP

La entrada en productivo de la implementación de SAP

1 | La Fase de Preparación al Productivo

La fase de Preparación al Productivo son las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para comenzar la operación.

Las tareas a realizar en esta fase son:

Pruebas

Transporte de la parametrización y programas

Creación de perfiles de usuario

Documentación

Cargas iniciales de datos

2 | Pruebas

Antes de transportar la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test y son:

Pruebas Unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo.

Pruebas Integrales: aquí debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.

Pruebas de Volumen o Stress: corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados.

PRUEBA DE STRESS

Esta prueba se utiliza normalmente para romper las aplicaciones.

Este tipo de prueba se realiza para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere a la carga esperada.

3 | Transporte de la parametrización y programas

Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.

Del Sistema de Desarrollo => Sistema productivo

4 | Creación de perfiles de usuario

Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema. Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañía.

Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.

5 | Realización de la documentación

Como resultado de las diferentes etapas de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.

1. Diseño Conceptual

Registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.

2. Manual de Parametrización

En el manual de parametrización se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.

3. Manual de Usuario

El manual de usuario está orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema. Es importante como soporte a la entrada en productivo.

4. Manual de Procedimientos

El manual de procedimientos complementa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.

La principal diferencia entre el manual de usuario y el manual de procedimientos es:

El manual de usuario se utiliza para explica detalladamente como se utilizan cada una de las transacciones del sistema SAP, que el usuario debe conocer para realizar su labor del día a día en la empresa;

El manual de procedimientos contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de la empresa, es decir se detallan los procedimientos más importantes de la empresa, esto incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

En caso de no funcionar el sistema informático, en el manual de procedimientos se especifica los pasos a seguir para el operatorio manual.

6 | Cargas iniciales de datos

Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente.

Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input, que simulan las transacciones de entrada de datos.

7 | Soporte y Optimización

Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción. Hay muchas tareas que continúan después de la entrada en productivo, entre ellas:

Ø Soporte a la operación

Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda.

También debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son:

o Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas

o Desconocimiento de la operación del sistema

o Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos

Ø Optimización del sistema

La optimización del sistema es necesaria pues no todos los escenarios pueden ser totalmente probados antes de la entrada en productivo. También surgen nuevos requerimientos de los usuarios en esta etapa del sistema. Los factores que más influyen en la estabilización del sistema son:

o Cargas Iniciales

o Pruebas y preparación del sistema

o Difusión del proyecto y formación de usuarios


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jacob Tzompantzi Salazar, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Jacob Tzompantzi Salazar

Profesión: Licenciado en Electrónica - Mexico - Legajo: HW11L

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Hola, soy jacob tzompantzi salazar, trabaje en volkswagen de méxico durante 43 años, 31 años en el área de mantenimiento y 12 años en el área de planeación central de construcción de carrocerías.

Certificación Académica de Jacob Tzompantzi

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE. 1- Preparación al Productivo: - Pruebas (unitarias, integrales, de volumen o stress) - Transporte de Parametrización - Creación de Perfiles de Usuario - Realización de la Documentación (diseño conceptual, manual del parametrización, manual de usuario,, manual de procedimiento) - Carga Iniciales de Datos 2- Soporte y Optimización: - Soporte de la Operación - Optimización del Sistema -

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PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR 1. FASE DE PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO Pruebas Transporte de la parametrización y programas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos 2. PRUEBAS Pruebas Unitarias Pruebas Integrales Pruebas de Volumen o Stress 3. TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo. 4. CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO Contiene las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de...

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LA FASE DE PREPARACION AL PRODUCTIVO: PRUEBAS: PRUEBAS UNITARIAS: CORRESPONDEN A PROBAR CADA PROCESO, O CICLO CON UN MODELO REAL DE LA OPERACION DIARIA, EN CADA MODULO. PRUEBA INTEGRALES: AQUI DEBE VERIFICARSE LA INTEGRACION DE LOS PROCESOS, ENTRE TODOS LOS MODULOS IMPLEMENTADOS. PRUEBAS DE VOLUMEN O STRESS: CORRESPONDEN A LAS PRUEBAS DE PERFORMANCE DEL SISTEMA CUANDO ESTE OPERA CON TODOS SUS USUARIOS CONECTADOS. TRASPORTE DE LA PARAMETRIZACION Y PROGRAMAS: UNA VEZ REALIZADAS LAS PRUEBAS Y LAS CORRECCIONES, SE DEBE TRANSPORTAR LAS PARAMETRIZACIONES Y LOS PROGRAMAS AL SISTEMA PRODUCTIVO. CREACION DE PERFILES DE USUARIO: PARA LA CREACION DE PERFILES DE USUARIO DEBE ESTABLECERSE UNA MATRIZ DE ROLES DE ACUERDO A LAS FUNCIONES QUE...

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PREPARACION, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR La Fase de Preparación al Productivo Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Se realizan pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Tareas: Pruebas Transporte de la parametrización y programas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos Pruebas Es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test. Pruebas Unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria,...

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PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO: En esta etapa se lleva a cabo las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar son: Pruebas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos PRUEBAS Antes de transportar al sist. productivo se deben asegurar que los procesos, interfases, programas y cargas estén de acuerdo a lo requerido y por tanto se deberán hacer pruebas en el mandante test. Las pruebas que deberán realizarse son: unitarias (probar cada proceso con un modelo real), integrales (verificarse la integración de los procesos en todos...

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Preparación, entrada en productivo y soporte posterior. Fase de preparación al productivo. Son las tareas previas al comienzo de la operación en el ambiente real. Estas son: - Pruebas - Transporte de la parametrización y programas - Creación de perfiles de usuario - Documentación - Cargas iniciales de datos Ahora se describe c/u : 1) Pruebas Es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionan de acuerdo a lo requerido. Estas pruebas se deben hacer en ambiente de TEST. Los diferentes tipos de pruebas son: - Pruebas unitarias: Se prueba cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria y en cada módulo. ej. Probar una salida de un programa con...

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Unidad 4 Lección 6 Preparación, entrada en productivo y soporte posterior 1. La fase de Preparación al Productivo La fase de preparación al productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas en esta fase son: Pruebas Transporte de la parametrizacion y programas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos 2. Pruebas Antes de transportar la parametrizacion al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido....

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Creado y Compartido por: Javier Vega

 


 

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