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✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP

La entrada en productivo de la implementación de SAP

La entrada en productivo de la implementación de SAP

FASE DE PREPARACION AL PRODUCTIVO: La fase de Preparación al Productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación

Las tareas a realizar en esta fase son:

· Pruebas

· Transporte de la parametrizacion y programas

· Creación de perfiles de usuario

· Documentación

· Cargas iniciales de datos


PRUEBAS: Antes de transportar la parametrizacion al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas, y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.

Los diferentes tipos de pruebas son:

· PRUEBAS UNITARIAS: Corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria, encada modulo

· PRUEBAS INTEGRALES: aquí debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados

· PRUEBAS DE VOLUMEN O STRESS: corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados

TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACION Y PROGRAMAS: Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo Sistema Desarrollo – Orden de transporte (exportar) / Orden de transporte (importar) – Sistema Productivo

CREACION DE PERFILES DE USUARIO: Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema. Este es un punto crítico, ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados puede ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar acceso a operaciones e información que no corresponde a sus funciones.

Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañía. A cada rol le correspondes autorizaciones para ejecutar algunas tareas.


REALIZACION DE LA DOCUMENTACION: La documentación más importante es:

· Diseño Conceptual: Registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema

· MANUAL DE PARAMETRIZACION: Se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrizacion del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios

· MANUAL DE USUARIO: Está orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema. Es importante como soporte a la entrada en productivo

· MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: El manual de procedimientos complementa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.

CARGAS INICIALES DE DATOS: Cuando se ha transportado la parametrizacion, el sistema productivo está listo para ser “poblado” es decir, para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios y extraídos desde sus sistemas de origen, vía archivos o manualmente. La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.

Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input, que simulan las transacciones de entrada de datos

SOPORTE Y OPTIMIZACION: Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción. Hay muchas tareas que continúan después de la entrada en productivo, entre ellas:

SOPORTE A LA OPERACIÓN: Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda. También debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son:

· Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas

· Desconocimiento de la operación del sistema

· Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos

OPTIMIZACION DEL SISTEMA: Es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. También surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo. Los factores que más influyen en la estabilización del sistema son:

· Cargas iniciales

· Pruebas y preparación del sistema

· Difusión del proyecto y formación de usuarios


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Richard Alexander Ladino Guerrero, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Richard Alexander Ladino Guerrero

Profesión: Contador Publico, Bombero, Docente - Colombia - Legajo: BN53A

✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Richard Ladino

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE. 1- Preparación al Productivo: - Pruebas (unitarias, integrales, de volumen o stress) - Transporte de Parametrización - Creación de Perfiles de Usuario - Realización de la Documentación (diseño conceptual, manual del parametrización, manual de usuario,, manual de procedimiento) - Carga Iniciales de Datos 2- Soporte y Optimización: - Soporte de la Operación - Optimización del Sistema -

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PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR 1. FASE DE PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO Pruebas Transporte de la parametrización y programas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos 2. PRUEBAS Pruebas Unitarias Pruebas Integrales Pruebas de Volumen o Stress 3. TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo. 4. CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO Contiene las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

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SAP Senior

LA FASE DE PREPARACION AL PRODUCTIVO: PRUEBAS: PRUEBAS UNITARIAS: CORRESPONDEN A PROBAR CADA PROCESO, O CICLO CON UN MODELO REAL DE LA OPERACION DIARIA, EN CADA MODULO. PRUEBA INTEGRALES: AQUI DEBE VERIFICARSE LA INTEGRACION DE LOS PROCESOS, ENTRE TODOS LOS MODULOS IMPLEMENTADOS. PRUEBAS DE VOLUMEN O STRESS: CORRESPONDEN A LAS PRUEBAS DE PERFORMANCE DEL SISTEMA CUANDO ESTE OPERA CON TODOS SUS USUARIOS CONECTADOS. TRASPORTE DE LA PARAMETRIZACION Y PROGRAMAS: UNA VEZ REALIZADAS LAS PRUEBAS Y LAS CORRECCIONES, SE DEBE TRANSPORTAR LAS PARAMETRIZACIONES Y LOS PROGRAMAS AL SISTEMA PRODUCTIVO. CREACION DE PERFILES DE USUARIO: PARA LA CREACION DE PERFILES DE USUARIO DEBE ESTABLECERSE UNA MATRIZ DE ROLES DE ACUERDO A LAS FUNCIONES QUE...

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La Fase de Preparación al Productivo La fase de Preparación al Productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar en esta fase son: Pruebas Antes de transportar la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test. Transporte de la parametrización y programas Una vez realizadas...

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PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR. 1. La Fase de Preparación al Productivo. Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar son: Pruebas, transporte de la parametrización y programas, Creación de perfiles de usuario, documentación, y cargas iniciales de datos. 2. Pruebas. Antes de transportar la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan direfentes pruebas en el mandante de test. Tipos de...

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SAP SemiSenior

LA FASE DE PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO La fase de preparación al productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de las operación en el entorno real.Las tareas a realizar son: PRUEBAS:Antes de trasportar la parametrización al sistema productivo,es necesario asegurar que los procesos interfaces,programas y cargas,funcionan de acuerdo a lo requerido.Los diferentes tipos de pruebas son: -PRUEBAS UNITARIAS:corresponde a probar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria en cada módulo. -PRUEBAS INTEGRALES:Aquí deberemos verificar la integración de los procesos entre todos los módulos implementados. -PRUEBAS DE VOLÚMENES O STRESS:Corresponde a...

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Creado y Compartido por: Petrona Guerra Martinez

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SAP Senior

PREPARACION, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR La Fase de Preparación al Productivo Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Se realizan pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Tareas: Pruebas Transporte de la parametrización y programas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos Pruebas Es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test. Pruebas Unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria,...

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SAP Expert

PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO: En esta etapa se lleva a cabo las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar son: Pruebas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos PRUEBAS Antes de transportar al sist. productivo se deben asegurar que los procesos, interfases, programas y cargas estén de acuerdo a lo requerido y por tanto se deberán hacer pruebas en el mandante test. Las pruebas que deberán realizarse son: unitarias (probar cada proceso con un modelo real), integrales (verificarse la integración de los procesos en todos...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

Preparación, entrada en productivo y soporte posterior. Fase de preparación al productivo. Son las tareas previas al comienzo de la operación en el ambiente real. Estas son: - Pruebas - Transporte de la parametrización y programas - Creación de perfiles de usuario - Documentación - Cargas iniciales de datos Ahora se describe c/u : 1) Pruebas Es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionan de acuerdo a lo requerido. Estas pruebas se deben hacer en ambiente de TEST. Los diferentes tipos de pruebas son: - Pruebas unitarias: Se prueba cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria y en cada módulo. ej. Probar una salida de un programa con...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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SAP Master


Unidad 4 Lección 6 Preparación, entrada en productivo y soporte posterior 1. La fase de Preparación al Productivo La fase de preparación al productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas en esta fase son: Pruebas Transporte de la parametrizacion y programas Creación de perfiles de usuario Documentación Cargas iniciales de datos 2. Pruebas Antes de transportar la parametrizacion al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido....

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Creado y Compartido por: Javier Vega

 


 

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