✒️SAP MM - Gestión de Materiales

UNIDAD 3: MÓDULOS DE SAP Y NUEVAS TECNOLOGÍAS

Lección 1: MM - Administración de Materiales

1. Introducción al módulo SAP MM

Este módulo proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día, como por ejemplo la adquisición de materias primas de un proveedor.

El término "Administración de Materiales" se refiere a las tareas que se llevan a cabo para la adquisición y gestión eficiente tanto de materias primas como servicios necesarios para la operatividad de la empresa.

Mediante una gestión eficiente de materiales, la empresa obtiene la siguientes ventajas:

• Adquisición de materiales y servicios de calidad a un menor costo
• Garantiza la disponibilidad oportuna de los materiales
• Reduce las existencias improductivas en el inventario

2. Transacciones de SAP MM

Una transacción es la ejecución de programas o funcionaliddes del sistema SAP. Entre las transacciones más comúnmente utilizadas en SAP MM, se encuentran:

• Requisición de compra (Purchase Requisition) - Transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación) y ME53N (Visualización): Solicitud efectuada al departamento de compras (Generadas por cualquier sector dentro de la empresa) para la adquisición de materiales o servicios en cantidades y fechas de entrega determinadas.
• Orden de compra (Purchase order) - Transacciones ME21N, ME22N y ME23N: Instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una cantidad de material o un servicio determinados a una fecha de entrega especificada. Una orden de compra también puede utilizarse para buscar los servicios de un proveedor
• Entrada de mercancías (Goods receipt) - Transacción MIGO: Operación utilizada para confirmar la recepción de materiales por parte de un proveedor.
• Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) - Transacción ML81N: Se utiliza para mantener el registro de los servicios recibidos por parte de un proveedor.
• Verificación de facturas (Invoice Verification) - Transacciones MIRO (Alta) y MIR4 (Visualización): Se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, así como otros detalles del material suministrado por el mismo. Luego de verificar todos los detalles, la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad financiera de la empresa.
• Salida de mercancías (Goods issue) - Transacción MIGO: Se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacén. Dicha retirada puede ser con fines de fabricación o de las entregas a los clientes.
• Transferencia de stock (Stock transfer) - Transacción MIGO: Transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.

3. Accediendo a SAP MM

Puede accederse al módulo SAP MM utilizando la pantalla del SAP Easy Acces. En dicha pantalla se abren las siguientes carpetas:

a).Logística.

b) Gestión de materiales.

c) La función del módulo MM requerida.

4. Estructura organizativa de SAP MM

Para alinear el módulo MM con los procesos de administración de materiales, en primer lugar es necesario definir la estructura organizativa del negocio, ya que la misma permite que SAP proporcione información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

Para crear la estructura organizativa de la empresa, SAP dispone de bloques de construcción llamados "Unidades organizacionales". Estas unidades son:

• Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Por ejemplo, un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
• Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Por ejemplo, una compañía que forma parte de su grupo empresarial, se puede definir como sociedad.
• Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad. Por ejemplo, una fábrica o una oficina de su empresa puede ser definida como un centro.
• Almacén: Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. Por ejemplo, un almacén de materias primas para una fábrica puede ser definido como un lugar de almacenamiento.
• Organización de compras: es una unidad de adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

5. Datos maestros de SAP MM

Para uilizar las transacciones de MM es necesario definir los datos maestros de MM.

Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa. Los mismos son registros que no se modifican con frecuencia y permiten al usuario trabajar de forma más ágil. Todos los componentes SAP tienen acceso a estos datos. Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centrales, es posible evitar la redundancia de datos. Los componentes de SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las operaciones.

Los datos maestros a definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM son:

• Maestro de materiales (Material Master): Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:

- Atributos del material definidos, como el tipo de material.

- Sector de la industria para el material.

- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.

- Precios y datos contables relacionados con el material.

• Maestro de proveedores (Vendor Master): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La información relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedores incluye:

- Detalles de contacto del vendedor.

- Condiciones de los pagos a los proveedores.

- Moneda utilizada para los pagos al proveedor.

• Registro de información (Info Record): define la relación entre el material y el proveedor. Este registro reúne la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. Por ejemplo, un registro de información puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
• Lista de Origen (Source List): define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.

Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.