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✒️SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM - Gestión de Materiales

Unidad 3. Módulos de SAP. Lección 1. MM - Administración de Materiales.


< Introducción al módulo SAP MM >

  • El módulo SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día. Ej: la adquisición de materias primas de un proveedor.
  • Administración de Materiales. Son las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.

  • La gestión eficiente de los materiales ayuda a una empresa a:
  1. La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.
  2. Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
  3. Reducir las existencias improductivas en el inventario.

< Transacciones de SAP MM >

  • Transacciones más comunes:
  1. Requisición de compra ( Purchase Requisition ). ME51N ( Alta ). ME52N ( Modificación ). ME53N ( Visualización ).
    Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha determinada.

  2. Orden de compra ( Purchase Order ). ME21N ( Alta ). ME22N ( Modificación ). ME23N ( Viualización ).
    Es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega determinada. También se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
  3. Entrada de mercancías ( Goods Receipt ). MIGO.
    Un recibo de mercancías es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
  4. Hoja de entrada de servicio ( Service Entry Sheet ). ML81N.
    Se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
  5. Verificación de facturas ( Invoice Verification ). MIRO ( Alta ) y MIR4 ( Visualización ).
    Se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y demás detalles del material suministrado por el proveedor. Después de la verificación, se contabiliza y los detalles de la factura se envía a la Contabilidad Financiera.
  6. Salida de mercancías ( Goods Issue ). MIGO.
    Se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacén. Esta retirada puede ser por fabricación o de las entregas a los clientes.
  7. Transferencia de stock ( Stock Transfer ). MIGO.
    Es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.

< Accediendo a SAP MM >

  • Se accede utilizando la pantalla del <SAP Easy Access> <Logística> <Gestión de Materiales>.

< Estructura Organizativa de SAP MM >

  • Primero se debe definir la estructura organizativa del negocio para alinear los procesos de administración de materiales con el módulo MM.
  • Proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
  • Para crear la estructura organizativa, SAP proporciona bloques de construcción llamados Unidades Organizacionales.
  1. Cliente.
    - Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
    Ej. Un grupo empresarial.
  2. Sociedad.
    - Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
    Ej. Una compañía que forma parte de su grupo empresarial.
  3. Centro.
    - Es una unidad independiente dentro de una sociedad.
    Ej. Una fábrica o una oficina en la empresa.
  4. Almacén.
    - Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.
    Ej. Un almacén de materias primas para una fábrica.
  5. Organización de compras.
    - Es una entidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas.
    - Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

< Datos maestros de SAP MM >

  • Segundo hay que definir los datos maestros de MM para utilizar las transacciones de MM.
  1. Maestro de materiales ( Material Master ).
    - Es la BD de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.
    - Cada material tiene su propio registro en el maestro de material que incluye:
    1. Atributos del material definidos, como el tipo de material.
    2. Sector de la industria para el material.
    3. Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
    4. ¨Precios y datos contables relacionados con el material.
  2. Maestro de proveedores ( Vendor Master ).
    - Es la BD de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa.
    1. Detalles de contacto del vendedor.
    2. Condiciones de los pagos a los proveedores.
    3. Moneda utilizada para los pagos al proveedor.
  3. Registro de información ( Info Record ).
    - Define la relación entre el material y el proveedor. Este reune la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. Ej. Almacena el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
  4. Lista de origen ( Source List ).
    - Define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.

Transacciones.

ME51N= Alta. Requisición de compra. ( Transacción Modular ).
ME52N= Modificación. Requisición de compra. ( Transacción Modular ).
ME53N= Visualización. Requisición de compra. ( Transacción Modular ).

ME21N= Alta. Orden de compra. ( Transacción Modular ).
ME22N= Modificación. Orden de compra. ( Transacción Modular ).
ME23N= Visualización. Orden de compra. ( Transacción Modular ).

MIGO= Entrada de mercancías, Salida de mercancías y Transferencia de stock. ( Transacción Modular ).

ML81N= Hoja de entrada de servicio. ( Transacción Modular ).

MIRO= Alta. Verificación de facturas. ( Transacción Modular ).
MIR4= Visualización. Verificación de facturas. ( Transacción Modular ).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Israel Rodriguez Ibarra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Israel Rodriguez Ibarra

Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: EN29D

✒️Autor de: 106 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Israel Rodriguez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


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