✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
MÓDULO A LA INTRODUCCIÓN SAP MM
Proporciona un conjunto de transacción que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día. Por ejemplo: la adquisición de materias primas de un proveedor.
Cuando hablamos de administración de materiales nos referimos a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.
La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
-La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.
-Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
-Reducir las existencias imporductivas en el inventario.
Transacciones SAP MM
Incluye una lista exhaustiva de transacciones. Presentamos las transacciones más utilizadas:
-Requisición de compra (purchase requisition) (transacciones ME51N (alta), ME52N (modificación) y ME53N (visualización)): es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.
-Orden de compra (purchase order) (transacciones ME21N (alta), ME22N (modificación) y ME23N (visualización)): es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega específica. Una orden de compra también se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
-Entrada de mercancías (goods receipt) transacción MIGO): un recibo de mercancías es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
-Hoja de entrada de servicio (service entry sheet) (transacción ML81N): se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
-Verificación de facturas (invoice verification) (transacciones MIRO (Alta) y MIR4 (visualización): se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y detalles del material suministrado por el proveedor.
Después de verificar todos los detalles, la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad financiera de la empresa.
-Salida de mercancías (goods isue) (transacción MIGO): la transacción de salida de mercancías se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacén. Esta retirada puede ser con fines de fabricación o de las entregas a los clientes.
-Transferencia de stock (stock transfer) (transacción MIGO): es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
Accediendo a SAP MM
Utilizando la pantalla del SAP EASY ACCESS. Aquí abrimos la carpeta LOGÍSTICA.
Luego abrimos la carpeta Gestión de Materiales. Dentro de esta carpeta vemos las Funciones del módulo MM.
Estructura Organizativa de SAP MM
Para alinear los procesos de administración de materiales con el módulo MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
Esta estructura proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalle de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de construcción, llamados “Unidades Organizacionales” para crear la estructura organizativa de la empresa.
Y cada una de ellas son:
-CLIENTE: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejemplo: un grupo empresarial.
-SOCIEDAD: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ejemplo: una compañía que forma parte de su grupo empresarial.
-CENTRO: es una unidad independiente dentro de una sociedad. Ejemplo: una fábrica o una oficina.
-ALMACÉN: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. Un almacén de materias primas para una fábrica.
-ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
Datos Maestros de SAP MM
Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM.
Maestro de materiales (material master): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
-Atributos de material definidos, como el tipo de material.
-Sector de la industria para el material.
-Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
-Precios y datos contables relacionados con el material.
Maestro de proveedores (vendor master): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La información relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro de proveedores incluye:
-Detalles de contacto del vendedor.
- Condiciones de los pagos a los proveedores.
-Moneda utilizada para los pagos al proveedor.
Registro de información (Info Record): define la relación entre el material y el proveedor. Este reúne la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. Ejemplo: un registro de información puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
Lista de origen (source list): define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.
Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sofia Lisseth Campos, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Sofia Lisseth Campos
Argentina - Legajo: RK48T
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Sofia Campos