✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
Introducción al módulo SAP MM
El módulo SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de materiales del día a día; por ejemplo la adquisición de materias primas de un proveedor.
La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
- La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
- Reducir las existencias improductivas en el inventario.
Transacciones de SAP MM
El módulo MM incluye una lista exhaustiva de transacciones. A continuación presentamos las transacciones más comúnmente utilizadas:
- Requisición de compra (Purchase Requisition) (Transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación) y ME53N (Visualización)
- Orden de compra (Purchase order) (Transacciones ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualizaicón)
- Entrada de mercancías (Goods receipt) (Transacción MIGO)
- Hoja de entrada de servicios (Service Entry Sheet) Transacción ML81N)
- Verificación de facturas (Invoice Verification) (Transacciones MIRO (Alta) y MIR4 (Visualización)
- Salida de mercancías (Goods issue) (Transacción MIGO)
- Transferencia de stock (Stock transfer) (Transacción MIGO)
Las requisiciones de compra o solicitudes de pedido las genera cualquier sector dentro de la empresa, ya que de esta forma se informa a área de compras del material o servicio que se necesita adquirir, luego el área de compras las toma del sistema y genera el pedido correspondiente el cual es dirigido al proveedor que corresponda.
Cómo acceder a SAP MM
Se puede acceder al módulo SAP MM utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación.
Abrir la carpeta Logística.
Luego la carpeta Gestión de Materiales.
Dentro de la carpeta Gestión de Materiales, se encuentran las funciones del módulo MM.
Estructura organizativa de SAP MM
Para alinear los procesos de administración de materiales con el módulo MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de construcción llamados "Unidades Organizacionales", para crear la estructura organizativa de la empresa.
Veamos cada una de ellas:
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
- Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad. Por ejemplo, una fábrica o una oficina en su empresa puede ser definida como un centro.
- Almacén: Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. Por ejemplo, un almacén de materias primas para una fábrica puede ser definido como un lugar de almacenamiento.
- Organización de compras: Es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
Datos maestro de SAP MM
Para utilizar las transacciones de MM, también será necesario definir los datos maestros de MM. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM.
- Maestro de materiales (Material Master): es la base de datos de información sobre materiales que la empresa requiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
- Atributos de material definidos, como el tipo de material.
- Sector de la industria para el material.
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
- Precios y datos contables relacionados con el material
- Maestro de proveedores (Vendor Master): Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La información relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedores debe incluir:
- Detalles de contacto del vendedor.
- Condiciones de los pagos a los proveedores.
- Moneda utilizada para los pagos al proveedor.
- Registro de información (Info Record): Define la relación entre el material y el proveedor. Reúne información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. Por ejemplo, un registro de información puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
- Lista de Origen (Source List): Define una lista de proveedores que puede proporcionar un material específico en un periodo determinado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Gabriel Espinoza Melgar, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Rodrigo Gabriel Espinoza Melgar
Profesión: Informático - España - Legajo: VP66H
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor BI / BW BO Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Informático con más de 15 años de experiencia en it, persona dinámica y con ganas de aprender y superarme día a día.
Certificación Académica de Rodrigo Espinoza