✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
LAS TAREAS CROSS PROYECTO
Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto.
Estas son:
Ø Capacitación: Es una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto; ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen tres momentos claves para la formación a los miembros del equipo del proyecto:
-Antes del diseño conceptual: Capacitación en cursos adecuados para comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
-Antes de la parametrización: Capacitación en cursos de SAP que permitan aprender a parametrizar el sistema.
-Antes de la entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida para usuarios finales, sobre cómo se opera el nuevo sistema.
Ø Control del proyecto: Aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma u objetivos del proyecto, deben ser rápidamente identificados, evaluados y corregidos.
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases: Dirigir, definir, medir y corregir.
Ø Gestión del riesgo: Permite identificar, analizar y responder a los posibles riesgos del proyecto en cualquiera de sus etapas. Es una tarea permanente que se desarrolla a lo largo del proyecto. El propósito es detectar riesgos potenciales y advertir al líder en cualquier momento.
Una forma común de gestionar el riesgo, es mantener un reporte periódico por módulo para cada etapa del proyecto. El reporte debe contener los siguientes datos:
-Factor de riesgo.
-Cambio de probabilidad.
-Probabilidad de ocurrencia.
-Mediciones.
-Impacto en el proyecto.
Un riesgo es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta.
Ø Gestión del cambio: La implementación tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados; la reacción usual es la resistencia al cambio, ya que esta se percibe como negativo. Normalmente quienes perciben el cambio como negativo, siguen un ciclo como el siguiente:
Miedo a perder la propiedad de los datos.
Miedo a cometer errores.
Pérdida de contacto social.
Muy flojos para responder al cambio.
Temor a cambios estructurales.
Otras dificultades personales.
En el caso contrario, quienes perciben el cambio como positivo, tendrán las siguientes reacciones:
Mayor acceso a los datos de toda la empresa.
Facilita el contacto con otros empleados.
Posibilita el crecimiento en sus trabajos.
Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Iván Andino Cáceres, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Marcos Iván Andino Cáceres
Argentina - Legajo: VR37J
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marcos Andino