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✒️SAP Las tareas cross proyecto

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO

Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto.

Estas son:

Ø Capacitación: Es una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto; ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.

Existen tres momentos claves para la formación a los miembros del equipo del proyecto:

-Antes del diseño conceptual: Capacitación en cursos adecuados para comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.

-Antes de la parametrización: Capacitación en cursos de SAP que permitan aprender a parametrizar el sistema.

-Antes de la entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida para usuarios finales, sobre cómo se opera el nuevo sistema.

Ø Control del proyecto: Aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma u objetivos del proyecto, deben ser rápidamente identificados, evaluados y corregidos.

El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases: Dirigir, definir, medir y corregir.

Ø Gestión del riesgo: Permite identificar, analizar y responder a los posibles riesgos del proyecto en cualquiera de sus etapas. Es una tarea permanente que se desarrolla a lo largo del proyecto. El propósito es detectar riesgos potenciales y advertir al líder en cualquier momento.

Una forma común de gestionar el riesgo, es mantener un reporte periódico por módulo para cada etapa del proyecto. El reporte debe contener los siguientes datos:

-Factor de riesgo.

-Cambio de probabilidad.

-Probabilidad de ocurrencia.

-Mediciones.

-Impacto en el proyecto.

Un riesgo es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta.

Ø Gestión del cambio: La implementación tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados; la reacción usual es la resistencia al cambio, ya que esta se percibe como negativo. Normalmente quienes perciben el cambio como negativo, siguen un ciclo como el siguiente:

Miedo a perder la propiedad de los datos.

Miedo a cometer errores.

Pérdida de contacto social.

Muy flojos para responder al cambio.

Temor a cambios estructurales.

Otras dificultades personales.

En el caso contrario, quienes perciben el cambio como positivo, tendrán las siguientes reacciones:

Mayor acceso a los datos de toda la empresa.

Facilita el contacto con otros empleados.

Posibilita el crecimiento en sus trabajos.

Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes por acceso a datos más rápido.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marcos Iván Andino Cáceres, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP SemiSenior

Marcos Iván Andino Cáceres

Argentina - Legajo: VR37J

✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Marcos Andino

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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TAREAS CROSS DEL PROYECTO --> tareas y actividades no asociadas a ninguna fase en particular, pero son fundamentales en el éxito del proyecto. 1. Capacitación 2. Control de Proyecto 3. Gestión del Riesgo 4. Gestión del Cambio

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1.- LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen actividades y tareas que nos son parte de alguna fase del proyecto, pero son fundamentales: capacitación control del proyecto gestión del riesgo gestión del cambio 2.- Capacitación: beneficios: genera aumento de la productividad y la calidad de trabajo incrementa la rentabilidad de la organización levanta la moral de los trabajadores ayuda a resolver problemas concretos en el día a día disminuye la necesidad de supervisión contribuye a prevenir los accidentes laborales promueve que el personal se identifique con la empresa mejora la imagen de la empresa mejora la relación...

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Creado y Compartido por: Daniela Peñailillo Sepulveda

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Tareas cross proyecto: son aquellas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: Capacitacion Control del proyecto Gestion del riesgo Gestion del cambio

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Creado y Compartido por: Maria Lopez Pernas / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Cross Proyecto Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son funcionales para el Éxito del proyecto: -CAPACITACIÓ -CONTROL DEL PROYECTO -GESTIÓN DEL RIESGO -GESTIÓN DEL CAMBIO

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO (no se encuentran en una fase en particular pero son importantes) La capacitacion // antes del diseño conceptual. el equipo del proyecto debe capacitarse. // antes de la parametrizacion. aprender del SAP // antes de la entrada en productivo. Usuarios finales el control del proyecto. Clave en la implementacion del sistema. Busca desviacion y corregirlas. Metodos de control hay varios y son Diagrama de Gantt. Barras que indican un comienzo y un fin. Pert. describir enlazar y analizar todas las tareas de un proyecto. Busca el tiempo que lleva cada tarea Cadena Crítica. Se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Reduce los tiempos. Consta de un ciclo...

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Creado y Compartido por: Luciano Giudice / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras acividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto: - Capacitación: Constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. - Control del proyecto: Es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas, para determinar las medias correctivas...

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1 I LAS TAREAS CROSS PROYECTO 2 I CAPACITACIÓN 3 I CONTROL DEL PROYECTO 4 I GESTIÓN DEL RIESGO 5 I GESTIÓN DEL CAMBIO

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Las tareas Cross Proyecto Hay tareas y actividades que se desarrollan en la implementación de SAP y son parte en si de una fase en particular de las mencionadas anteriormente, igualmente estas son muy importantes para el éxito del mismo. Son: - Capacitación - Control del proyecto - Gestión del riesgo - Gestión del riesgo - Gestión del cambio

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Creado y Compartido por: Williams Nell Hornos

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SAP SemiSenior

Las tareas Cross proyecto Tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular: Capacitación: Hay tres claves para la formación: antes del diseño conceptual, antes de la parametrización y antes de la entrada en productivo Control del proyecto: las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas para determinar las medias correctivas necesarias. El ciclo del control del proyecto tiene 4 fases: Definir, medir, corregir y dirigir Gestión del riesgo: el análisis del riesgo debe incluir: factor de riesgo, cambio de probabilidad, probabilidad de ocurrencia,...

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Creado y Compartido por: Angie Mora Chacon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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TAREAS CROSS PROYECTO: - Capacitación Antes de diseño conceptual, antes de parametrización, antes de go live. - Control de proyecto Definir - Medir - Corregir - Dirigir - Gestión del riesgo Al inicio del proyecto y a lo largo de todo el proyecto se identifican riesgos. Reporte periódico de riesgos potenciales para cada etapa del proyecto. - Gestión del cambio Los cambios se pueden percibir como positivos o negativos por los usuarios.

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Creado y Compartido por: Silvia Juliana Uribe Quintana / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 


 

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