✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Las tareas cross proyecto
Son tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular.
- Capacitación: Constituye una de las tareas mas difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen tres momentos claves para la formación:
-Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
-Antes de la parametrización: Los miembros del equipo deben capacitarse en cursos de SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
Antes de la entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema, este curso esta dirigido a los usuarios finales, es importante que la capacitación sea entregada poco antes de la puesta en marcha, para evitar que se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de práctica.
- Control del proyecto: Es un aspecto clave de la implementación del sistema, las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificados y evaluados para determinar las medidas correctivas necesarias.
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases: Dirigir, definir, medir y corregir.
- Gestión del riesgo: Permite identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto en cualquiera de sus etapas. Es una tarea permanente que se desarrolla a lo largo del proyecto, el propósito de esto es que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al líder en cualquier momento.
Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por módulo para cada etapa del proyecto. El reporte debe contener los siguientes datos:
-Factor de riesgo
-Cambio de probabilidad
-probabilidad de ocurrencia
-Mediciones
-Impacto en el proyecto
Un riesgo es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta, la exposición al riesgo es una formula compuesta por la probabilidad de ocurrencia del riesgo por la perdida asociada estimada.
- Gestión del cambio:
La implementación tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados, la reacción usual es la resistencia al cambio ya que este se percibe como negativo.
Normalmente quienes perciben el cambio como negativo, siguen un ciclo como el siguiente
- Miedo a perder la propiedad de los datos
- Miedo a cometer errores
- Perdida de contacto social
- Muy flojos para responder al cambio
- Temor a cambios estructurales
- Otras dificultades personales
En caso de que el cambio se perciba positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
- Mayor acceso a los datos de toda la empresa
- Facilita el contacto con otros empleados
- Posibilita el crecimiento en sus trabajos
- Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Angel Jijon Moreno, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Angel Jijon Moreno
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: JH55J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Angel Jijon