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✒️SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

4.5. Las tareas Cross Proyecto.

Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero que son fundamentales para el éxito del proyecto, estas son:

a) Capacitación. Cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, además debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momentos claves para la formación:

Previa del diseño conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben formarse en cursos que les permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.

Previa a la parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben formarse en cursos SAP que les permitan aprender a parametrizar el sistema.

Previa a la entrada en productivo: Este curso está dirigido a los usuarios finales. Es importante que la formación sea entregada poco antes de la puesta en marcha para evitar el olvido de los conocimientos aprendidos por falta de práctica.

b) Control del proyecto. Las desviaciones del cronograma del proyecto o sus objetivos deben ser rápidamente identificadas y evaluadas para determinar las medidas correctivas necesarias.

El ciclo de control consta de cuatro fases:

—> DEFINIR —> MEDIR —> CORREGIR —> DIRIGIR —

———————————————————————————

c) Gestión del riesgo. Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo (posibles amenazas y eventos no deseados y los daños y consecuencias que éstas puedan producir) para identificar, analizar y responder a los posibles riesgos en cualquiera de sus etapas. La identificación de riesgos o puntos críticos, es una tarea permanente que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte. El propósito de esto es conseguir que los implicados piensen acerca de los riesgos potenciales y adviertan al líder del proyecto en cualquier momento.

Dicho reporte deberá contener los siguientes datos:

Factor de riesgo.

Cambio de probabilidad.

Probabilidad de ocurrencia.

Mediciones.

Impacto en el proyecto.

d) Gestión del cambio. La implementación de un nuevo sistema ERP como SAP tiene un gran impacto en una empresa y en sus empleados, la reacción usual es la resistencia al cambio, ya que este se percibe como negativo.

Normalmente quienes lo perciben como negativo siguen un ciclo como el siguiente:

Miedo a perder la propiedad de los datos, cometer errores, a responder al cambio, a los cambios estructurales, pérdida de contacto social, otras dificultades personales.

Quienes lo perciben como positivo, tendrán las siguientes reacciones:

Mayor acceso a los datos de toda la empresa, fácil contacto con otros empleados, posibilidad de crecer en su trabajo, mayor capacidad negociadora eón proveedores y/o clientes por una más rápido acceso a datos.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Marcela Salazar Angel


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel ángel Balsas Sanchez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Miguel ángel Balsas Sanchez

Profesión: Contabilidad Administración - España - Legajo: GG72V

✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Miguel Balsas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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TAREAS CROSS DEL PROYECTO --> tareas y actividades no asociadas a ninguna fase en particular, pero son fundamentales en el éxito del proyecto. 1. Capacitación 2. Control de Proyecto 3. Gestión del Riesgo 4. Gestión del Cambio

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Capacitación Antes del diseño conceptual Antes de la parametrización Antes de la entrada a productivo Control del proyecto Dirigir Definir Medir Corregir Gestión del riesgo Factor de riesgo Cambio de probabilidad Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto Gestión del cambio Mayor acceso a los datos de toda la empresa Facilita el contacto con otros empleados ...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO: CAPACITACION: EXISTEN TRES MOMENTOS; ANTES DEL DISEÑO CONCEPTUAL: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS ADECUADOS, QUE LES PERMITAN COMPRENDER LOS PROCESOS QUE VAN A MODELAR, Y LAS POTENCIALIDADES DEL SISTEMA. ANTES DE LA PARAMETRIZACION: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS DE SAP, QUE LES PERMITAN APRENDER A PARAMETRIZAR EL SISTEMA. ANTES DE LA ENTRADA EN PRODUCTIVO:ES IMPORTANTE QUE LA FORMACION SEA ENTREGADA POCO ANTES DE LA PUESTA EN MARCHA, PARA EVITAR QUE SE OLVIDEN LOS CONOCIMIENTOS APRENDIDOS, POR FALTA DE PRACTICA. CONTROL DEL PROYECTO: DEBE REALIZARSE UN ANALISIS DE RIESGOS, PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESPONDER A LOS RIESGOS POSIBLES...

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO CAPACITACIÓN CONTROL DEL PROYECTO. GESTIÓN DE RIESGO. GESTIÓN DEL CAMBIO CAPACITACIÓN La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto,ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades,preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.Elementos claves para la formación: Antes del diseño conceptual. Antes de la parametrización. Antes de la entrada en productivo. CONTROL DEL PROYECTO El control del proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema.Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus...

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Las tareas Cross Proyecto: Capacitacion: se debe llevar a cabo en diversos momentos durante la implementacion del proyecto, antes del diseño conceptual, antes de la parametrizacion y antes de la entrada en productivo. Control del Proyecto: es clave para detectar rapidamente desviaciones y objetivos en el cronograma del proyecto. las fases de control son: Definir, medir, dirigir, corregir. Gestion del riesgo: al comienzo se debe realizar el analisis de riesgo para responder a los riesgos posibles del proyecto, siempre es bueno tener reportes periodicos de riesgos potenciales por modulo, el reporte debe contener: Factor de riesgo, cambio de probabilidad, Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto La formula...

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TAREAS CROSS PROYECTO Durante el proyecto de implementación existen actividades y tareas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero colaboran en el éxito. Estas son las tareas Cross Proyecto y son: 1. Capacitación: Tiende a ser una tarea dificil ya que cada usuario tiene diferenctes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Hay tres momentos claves para la formación Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo, deben capacitarse con cursos que permitan comprender los procesos y potencialidades del sistema. Antes de la parametrización: Los miembros deben capacitarse en cursos de SAP para parametrizar...

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Creado y Compartido por: Gustavo Adolfo Escobar

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Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementacion , y que no pueden ser asociadas a una fase en particular , pero son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: Capacitacion. Control del proyecto. Gestion del riesgo. Gestion del cambio.

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO. 1. Las Tareas Cross Proyecto. Son actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: capacitación, control del proyecto, gestión del riesgo y gestión del cambio. 2. Capacitación. Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: a) Antes del diseño conceptual: Los miembros...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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LECCION: LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1-Las tareas Cross proyecto Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: -Capacitación -Control del proyecto -Gestión del riesgo -Gestión del cambio 2-CAPACITACION La capacitación constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momentos claves para la formación: -Antes del Diseño...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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// Las tareas Cross Proyecto Son actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, estas son: - Capacitación: La capacitación constituye una de las tareas mas difíciles e importantes en cualquier proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: - Antes del Diseño Conceptual: Es donde deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a moldear. - Antes de la Parametrizacion: Es donde deben capacitarse en cursos de SAP. - Antes de la Entrada en Productivo: Debe diseñarse un curso a medida de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema. Esta dirigido a los usuarios...

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