✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
4.5. Las tareas Cross Proyecto.
Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero que son fundamentales para el éxito del proyecto, estas son:
a) Capacitación. Cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, además debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momentos claves para la formación:
Previa del diseño conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben formarse en cursos que les permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
Previa a la parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben formarse en cursos SAP que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
Previa a la entrada en productivo: Este curso está dirigido a los usuarios finales. Es importante que la formación sea entregada poco antes de la puesta en marcha para evitar el olvido de los conocimientos aprendidos por falta de práctica.
b) Control del proyecto. Las desviaciones del cronograma del proyecto o sus objetivos deben ser rápidamente identificadas y evaluadas para determinar las medidas correctivas necesarias.
El ciclo de control consta de cuatro fases:
—> DEFINIR —> MEDIR —> CORREGIR —> DIRIGIR —
———————————————————————————
c) Gestión del riesgo. Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo (posibles amenazas y eventos no deseados y los daños y consecuencias que éstas puedan producir) para identificar, analizar y responder a los posibles riesgos en cualquiera de sus etapas. La identificación de riesgos o puntos críticos, es una tarea permanente que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte. El propósito de esto es conseguir que los implicados piensen acerca de los riesgos potenciales y adviertan al líder del proyecto en cualquier momento.
Dicho reporte deberá contener los siguientes datos:
Factor de riesgo.
Cambio de probabilidad.
Probabilidad de ocurrencia.
Mediciones.
Impacto en el proyecto.
d) Gestión del cambio. La implementación de un nuevo sistema ERP como SAP tiene un gran impacto en una empresa y en sus empleados, la reacción usual es la resistencia al cambio, ya que este se percibe como negativo.
Normalmente quienes lo perciben como negativo siguen un ciclo como el siguiente:
Miedo a perder la propiedad de los datos, cometer errores, a responder al cambio, a los cambios estructurales, pérdida de contacto social, otras dificultades personales.
Quienes lo perciben como positivo, tendrán las siguientes reacciones:
Mayor acceso a los datos de toda la empresa, fácil contacto con otros empleados, posibilidad de crecer en su trabajo, mayor capacidad negociadora eón proveedores y/o clientes por una más rápido acceso a datos.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Marcela Salazar Angel
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel ángel Balsas Sanchez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Miguel ángel Balsas Sanchez
Profesión: Contabilidad Administración - España - Legajo: GG72V
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Miguel Balsas