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✒️SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

Las Tareas Cross Proyecto

Existen actividades y tareas que son fundamentales para el éxito del proyecto, pero que no se asocian a una fase en particular.

Estas son:

- Capacitación

- Control del proyecto

- Gestión del riesgo

- Gestión del cambio

1) Capacitación:

Es una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto. Cada usuario tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.

Existen 3 momentos claves:

- Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo deben capacitarse con cursos que le permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.

- Antes de la parametrización: Hay que capacitar a los miembros del equipo en cursos SAP para que aprendan a parametrizar el sistema.

- Antes de la entrada a productivo: Son cursos a medida dirigidos a usuarios finales. Son importantes para la motivación de estos y ojala se hagan muy cerca de la puesta en marcha para evitar que se olviden los conocimientos aprendidos.

2) Control del proyecto:

Es un aspecto clave en la implementación del sistema. Las desviación del plan de trabajo o de sus objetivos deben ser identificados y evaluados, para determinar las medidas correctivas.

Las fases del control son 4 en una iteración constante:

Definir -> Medir -> Corregir -> Dirigir -> ....

3) Gestión de riesgos:

Al inicio del proyecto debe realizarse un analisis de riesgo para identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto en cualquiera de sus etapas.

El análisis de riesgo (PHA) es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados y lo daños y consecuencias que estas puedan producir.

La identificación de estos puntos críticos es una tarea permanente. El propósito es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al lider del proyecto en todo momento.

Se debe tener un reporte periódico de riesgos potenciales por cada módulo y en cada etapa del proyecto.

El reporte de análisis de riesgo debe contener los siguientes datos:

- Factor de riesgo

- Cambio de probabilidad

- Probabilidad de ocurrencia

- Mediciones

- Impacto en el proyecto

El objetivo de la gestión de riesgos es identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo del proyecto. Hay que desarrollar respuestas adecuadas para posibles riesgos y monitorizar durante el transcurso de este para evaluar el estado de los riesgos y actuar en consecuencia.

Un riesgo es un evento o circunstancia cuya posibilidad de ocurrir es incierta pero que en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto.

La exposición al riesgo es una fórmula: (Probabilidad de ocurrencia del riesgo) * (perdida asociada estimada)

4) Gestión del cambio:

La implementacion de este tipo de sistemas tiene impacto en la empresa y los empleados, y la reacción mas común es la resistencia al cambio, ya que se percibe como negativo.

Quienes perciben el cambio como negativo siguen el siguiente ciclo:

- Miedo a perder la propiedad de los datos

- Miedo a cometer errores

- Perdida de contacto social

- Flojos para responder al cambio

- Temor a cambios estructurales

- Otras dificultades personales

Si el cambio se percibe como positivo, se tienen las siguiente reacciones:

- Mayor acceso a los datos de la empresa

- Facilitar el contacto con otros empleados

- Posibilidad de crecimiento en sus trabajos

- Mas posibilidades de negociación con proveedores y clientes por acceso mas rápido a los datos.

En terminos prácticos administrar el cambios, es administrar el miedo de las personas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Saul Juvenal Riffo Vidal, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Saul Juvenal Riffo Vidal

Profesión: Ingeniero Ejecución en Computación E Informática - Chile - Legajo: BP15M

✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Saul Riffo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

TAREAS CROSS DEL PROYECTO --> tareas y actividades no asociadas a ninguna fase en particular, pero son fundamentales en el éxito del proyecto. 1. Capacitación 2. Control de Proyecto 3. Gestión del Riesgo 4. Gestión del Cambio

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Capacitación Antes del diseño conceptual Antes de la parametrización Antes de la entrada a productivo Control del proyecto Dirigir Definir Medir Corregir Gestión del riesgo Factor de riesgo Cambio de probabilidad Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto Gestión del cambio Mayor acceso a los datos de toda la empresa Facilita el contacto con otros empleados ...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

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SAP Senior

LAS TAREAS CROSS PROYECTO: CAPACITACION: EXISTEN TRES MOMENTOS; ANTES DEL DISEÑO CONCEPTUAL: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS ADECUADOS, QUE LES PERMITAN COMPRENDER LOS PROCESOS QUE VAN A MODELAR, Y LAS POTENCIALIDADES DEL SISTEMA. ANTES DE LA PARAMETRIZACION: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS DE SAP, QUE LES PERMITAN APRENDER A PARAMETRIZAR EL SISTEMA. ANTES DE LA ENTRADA EN PRODUCTIVO:ES IMPORTANTE QUE LA FORMACION SEA ENTREGADA POCO ANTES DE LA PUESTA EN MARCHA, PARA EVITAR QUE SE OLVIDEN LOS CONOCIMIENTOS APRENDIDOS, POR FALTA DE PRACTICA. CONTROL DEL PROYECTO: DEBE REALIZARSE UN ANALISIS DE RIESGOS, PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESPONDER A LOS RIESGOS POSIBLES...

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO CAPACITACIÓN CONTROL DEL PROYECTO. GESTIÓN DE RIESGO. GESTIÓN DEL CAMBIO CAPACITACIÓN La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto,ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades,preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.Elementos claves para la formación: Antes del diseño conceptual. Antes de la parametrización. Antes de la entrada en productivo. CONTROL DEL PROYECTO El control del proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema.Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus...

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Creado y Compartido por: Petrona Guerra Martinez

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Las tareas Cross Proyecto: Capacitacion: se debe llevar a cabo en diversos momentos durante la implementacion del proyecto, antes del diseño conceptual, antes de la parametrizacion y antes de la entrada en productivo. Control del Proyecto: es clave para detectar rapidamente desviaciones y objetivos en el cronograma del proyecto. las fases de control son: Definir, medir, dirigir, corregir. Gestion del riesgo: al comienzo se debe realizar el analisis de riesgo para responder a los riesgos posibles del proyecto, siempre es bueno tener reportes periodicos de riesgos potenciales por modulo, el reporte debe contener: Factor de riesgo, cambio de probabilidad, Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto La formula...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

TAREAS CROSS PROYECTO Durante el proyecto de implementación existen actividades y tareas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero colaboran en el éxito. Estas son las tareas Cross Proyecto y son: 1. Capacitación: Tiende a ser una tarea dificil ya que cada usuario tiene diferenctes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Hay tres momentos claves para la formación Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo, deben capacitarse con cursos que permitan comprender los procesos y potencialidades del sistema. Antes de la parametrización: Los miembros deben capacitarse en cursos de SAP para parametrizar...

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Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementacion , y que no pueden ser asociadas a una fase en particular , pero son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: Capacitacion. Control del proyecto. Gestion del riesgo. Gestion del cambio.

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Creado y Compartido por: Leticia Monica Ormaechea

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LAS TAREAS CROSS PROYECTO. 1. Las Tareas Cross Proyecto. Son actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: capacitación, control del proyecto, gestión del riesgo y gestión del cambio. 2. Capacitación. Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: a) Antes del diseño conceptual: Los miembros...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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LECCION: LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1-Las tareas Cross proyecto Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: -Capacitación -Control del proyecto -Gestión del riesgo -Gestión del cambio 2-CAPACITACION La capacitación constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momentos claves para la formación: -Antes del Diseño...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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// Las tareas Cross Proyecto Son actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, estas son: - Capacitación: La capacitación constituye una de las tareas mas difíciles e importantes en cualquier proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: - Antes del Diseño Conceptual: Es donde deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a moldear. - Antes de la Parametrizacion: Es donde deben capacitarse en cursos de SAP. - Antes de la Entrada en Productivo: Debe diseñarse un curso a medida de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema. Esta dirigido a los usuarios...

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Creado y Compartido por: Gonzalo Nicolas Bravo

 


 

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