✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Las Tareas Cross Proyecto
Existen actividades y tareas que son fundamentales para el éxito del proyecto, pero que no se asocian a una fase en particular.
Estas son:
- Capacitación
- Control del proyecto
- Gestión del riesgo
- Gestión del cambio
1) Capacitación:
Es una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto. Cada usuario tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen 3 momentos claves:
- Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo deben capacitarse con cursos que le permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
- Antes de la parametrización: Hay que capacitar a los miembros del equipo en cursos SAP para que aprendan a parametrizar el sistema.
- Antes de la entrada a productivo: Son cursos a medida dirigidos a usuarios finales. Son importantes para la motivación de estos y ojala se hagan muy cerca de la puesta en marcha para evitar que se olviden los conocimientos aprendidos.
2) Control del proyecto:
Es un aspecto clave en la implementación del sistema. Las desviación del plan de trabajo o de sus objetivos deben ser identificados y evaluados, para determinar las medidas correctivas.
Las fases del control son 4 en una iteración constante:
Definir -> Medir -> Corregir -> Dirigir -> ....
3) Gestión de riesgos:
Al inicio del proyecto debe realizarse un analisis de riesgo para identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto en cualquiera de sus etapas.
El análisis de riesgo (PHA) es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados y lo daños y consecuencias que estas puedan producir.
La identificación de estos puntos críticos es una tarea permanente. El propósito es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al lider del proyecto en todo momento.
Se debe tener un reporte periódico de riesgos potenciales por cada módulo y en cada etapa del proyecto.
El reporte de análisis de riesgo debe contener los siguientes datos:
- Factor de riesgo
- Cambio de probabilidad
- Probabilidad de ocurrencia
- Mediciones
- Impacto en el proyecto
El objetivo de la gestión de riesgos es identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo del proyecto. Hay que desarrollar respuestas adecuadas para posibles riesgos y monitorizar durante el transcurso de este para evaluar el estado de los riesgos y actuar en consecuencia.
Un riesgo es un evento o circunstancia cuya posibilidad de ocurrir es incierta pero que en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto.
La exposición al riesgo es una fórmula: (Probabilidad de ocurrencia del riesgo) * (perdida asociada estimada)
4) Gestión del cambio:
La implementacion de este tipo de sistemas tiene impacto en la empresa y los empleados, y la reacción mas común es la resistencia al cambio, ya que se percibe como negativo.
Quienes perciben el cambio como negativo siguen el siguiente ciclo:
- Miedo a perder la propiedad de los datos
- Miedo a cometer errores
- Perdida de contacto social
- Flojos para responder al cambio
- Temor a cambios estructurales
- Otras dificultades personales
Si el cambio se percibe como positivo, se tienen las siguiente reacciones:
- Mayor acceso a los datos de la empresa
- Facilitar el contacto con otros empleados
- Posibilidad de crecimiento en sus trabajos
- Mas posibilidades de negociación con proveedores y clientes por acceso mas rápido a los datos.
En terminos prácticos administrar el cambios, es administrar el miedo de las personas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Saul Juvenal Riffo Vidal, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Saul Juvenal Riffo Vidal
Profesión: Ingeniero Ejecución en Computación E Informática - Chile - Legajo: BP15M
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Saul Riffo