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✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
TAREAS CROSS PROJECT
Son tareas y/o actividades de implementación que no pueden asociarse a una fase en particular.
Capacitación: Se debe tener en cuenta que ante las necesidades de cada grupo se debe generar el entrenamiento a los usuarios en diferentes fases del proyecto. Los MOMENTOS para desarrollarlo son:
Antes del diseño conceptual: El equipo debe formarse para entender los procesos que van a modelar y entender la potencialidad del sistema.
Antes de la parametrización: Capacitarse en cursos SAP que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
Antes de la entrada en productivo: Deben ser cursos a la medida para entender como operará el sistema. Estas capacitaciones son a usuarios finales, esta se debe recibi poco antes de la puesta en marcha
Control del proyecto: Hace parte de la implementación del sistema. Si ocurre alguna desviación de los objetivos o cronograma inicial se deben identificar y evaluar para tomar las medidas correctivas pertinentes. En este se tendrán 4 fases: Definir, Dirigir, Medir, Corregir.
Gestión del riesgo: Este debe hacerse al iniciar el proyecto, aunque es una tarea permanente al identificar los riesgos o puntos críticos. El objetivo de esto es identificar, cuantificar y analizar posibles riesgos que puedan aparecer durante el proyecto y que las personas piensen sobre los riesgos potenciales, buscando respuestas adecuadas, monitoreando los riesgos para actuar en consecuencia y puedan advertir al líder del proyecto en cada momento. El riesgo se considera como el evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta ero que al ocurrir trae consecuencias positivas y/o negativas sobre los objetivos del proyecto. La exposición al riesgo: form: Es la probabilidad de ocurrencia del riesgo * la perdida asociada estimada. Esto se puede llevar a cabo a través de un reporte periódico que mida los riesgos potenciales en cada etapa y por cada módulo. El reporte debe contener: factor de riesgo; cambio de probabilidad, probabilidad de ocurrencia, mediciones, impacto del proyecto.
Gestión del cambio: La implementación de este sistema requiere grandes cambios y normalmente en los empleados se da una alta resistencia al cambio, por percibirse como algo negativo. Entre las reacciones negativas se tendrán: miedo a perder propiedad sobre los datos, a cometer errores, cambios estructurales, dificultades personales. En caso de ser positivos se podrá reaccionar: mayor acceso a los datos de la empresa, fácil contacto con otros empleados, crecimiento en su trabajo, mayor capacidad de negociación con clientes y/o proveedores.
Sobre el autor
Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
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TAREAS CROSS DEL PROYECTO --> tareas y actividades no asociadas a ninguna fase en particular, pero son fundamentales en el éxito del proyecto. 1. Capacitación 2. Control de Proyecto 3. Gestión del Riesgo 4. Gestión del Cambio
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Capacitación Antes del diseño conceptual Antes de la parametrización Antes de la entrada a productivo Control del proyecto Dirigir Definir Medir Corregir Gestión del riesgo Factor de riesgo Cambio de probabilidad Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto Gestión del cambio Mayor acceso a los datos de toda la empresa Facilita el contacto con otros empleados ...
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO: CAPACITACION: EXISTEN TRES MOMENTOS; ANTES DEL DISEÑO CONCEPTUAL: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS ADECUADOS, QUE LES PERMITAN COMPRENDER LOS PROCESOS QUE VAN A MODELAR, Y LAS POTENCIALIDADES DEL SISTEMA. ANTES DE LA PARAMETRIZACION: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS DE SAP, QUE LES PERMITAN APRENDER A PARAMETRIZAR EL SISTEMA. ANTES DE LA ENTRADA EN PRODUCTIVO:ES IMPORTANTE QUE LA FORMACION SEA ENTREGADA POCO ANTES DE LA PUESTA EN MARCHA, PARA EVITAR QUE SE OLVIDEN LOS CONOCIMIENTOS APRENDIDOS, POR FALTA DE PRACTICA. CONTROL DEL PROYECTO: DEBE REALIZARSE UN ANALISIS DE RIESGOS, PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESPONDER A LOS RIESGOS POSIBLES...
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO CAPACITACIÓN CONTROL DEL PROYECTO. GESTIÓN DE RIESGO. GESTIÓN DEL CAMBIO CAPACITACIÓN La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto,ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades,preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.Elementos claves para la formación: Antes del diseño conceptual. Antes de la parametrización. Antes de la entrada en productivo. CONTROL DEL PROYECTO El control del proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema.Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus...
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Las tareas Cross Proyecto: Capacitacion: se debe llevar a cabo en diversos momentos durante la implementacion del proyecto, antes del diseño conceptual, antes de la parametrizacion y antes de la entrada en productivo. Control del Proyecto: es clave para detectar rapidamente desviaciones y objetivos en el cronograma del proyecto. las fases de control son: Definir, medir, dirigir, corregir. Gestion del riesgo: al comienzo se debe realizar el analisis de riesgo para responder a los riesgos posibles del proyecto, siempre es bueno tener reportes periodicos de riesgos potenciales por modulo, el reporte debe contener: Factor de riesgo, cambio de probabilidad, Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto La formula...
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TAREAS CROSS PROYECTO Durante el proyecto de implementación existen actividades y tareas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero colaboran en el éxito. Estas son las tareas Cross Proyecto y son: 1. Capacitación: Tiende a ser una tarea dificil ya que cada usuario tiene diferenctes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Hay tres momentos claves para la formación Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo, deben capacitarse con cursos que permitan comprender los procesos y potencialidades del sistema. Antes de la parametrización: Los miembros deben capacitarse en cursos de SAP para parametrizar...
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Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementacion , y que no pueden ser asociadas a una fase en particular , pero son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: Capacitacion. Control del proyecto. Gestion del riesgo. Gestion del cambio.
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO. 1. Las Tareas Cross Proyecto. Son actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: capacitación, control del proyecto, gestión del riesgo y gestión del cambio. 2. Capacitación. Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: a) Antes del diseño conceptual: Los miembros...
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LECCION: LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1-Las tareas Cross proyecto Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: -Capacitación -Control del proyecto -Gestión del riesgo -Gestión del cambio 2-CAPACITACION La capacitación constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momentos claves para la formación: -Antes del Diseño...
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// Las tareas Cross Proyecto Son actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, estas son: - Capacitación: La capacitación constituye una de las tareas mas difíciles e importantes en cualquier proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: - Antes del Diseño Conceptual: Es donde deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a moldear. - Antes de la Parametrizacion: Es donde deben capacitarse en cursos de SAP. - Antes de la Entrada en Productivo: Debe diseñarse un curso a medida de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema. Esta dirigido a los usuarios...
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