✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Las tareas Cross Proyecto
Son tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto, no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el desarrollo del proyecto,
- Capacitación
- Control de Proyecto
- Gestión del Riesgo
- Gestión del Cambio
Capacitación
Constituye una de las tareas más difíciles e importantes. Cada grupo de usuarios tiene distinta preparación, potencial y necesidades, y debe ser entrenado. Existen 3 momentos claves donde debe comenzarse la capacitación.
- Antes del diseño conceptual: Los usuarios deben estar capacitados para comprender los procesos que van a modelar, y deben conocer el sistema que van a utilizar ,
- Antes de la parametrización: Los miembros del equipo deben capacitarse en curso de SAP que les permita parametrizar el sistema.
- Antes de la entrada en producción: Está dirigido a los usuarios finales, para mantener la motivación a los futuros usuarios. Deben conocer el sistema que van a usar cuando sea entregado a producción
Control de Proyecto:
Es clave en la implementación del sistema. Debe gestionar las desviaciones del programa y de los objetivos del proyecto, para ser corregidas. El ciclo de control de proyecto consta de 4 fases:
- Definir
- Medir
- Corregir
- Dirigir
Gestión del riesgo;
A comienzo del proyecto debe realizarse un análisis del riesgo, para identificarlos y proponer medidas de control. La gestión del riesgo debe hacerse en todas las etapas del proyecto, para mantener el riesgo bajo control. El análisis debe considerar;
- Factor de riesgo
- Cambio de probabilidad
- Probabilidades de ocurrencia
- Mediciones
- Impacto en el proyecto
El impacto del cambio depende de la probabilidad de éste y de la pérdida asociada si ocurriese.
Gestión del cambio,
La implementación de un sistema como SAP tiene un gran impacto en una empresa y sus empleados. La reacción al cambio es normal. El miedo al cambio puede provenir de:
- Miedo a perder la propiedad de la información
- Miedo de cometer errores
- Pérdida de contacto social
- Muy flojos para responder al cambio
- Temor a los cambios estructurales
- Otras dificultades personales
Cambiar la disposición al cambio para que se vea como algo positivo, traerá las siguientes ventajas:
- Mayor acceso a los datos de la empresa
- Facilita el contacto con otros empleados
- Posibilita el crecimiento en el trabajo
- Mayor capacidad de negociación con proveedores, cliente, por acceso a mayor cantidad de datos.
Sobre el autor
Publicación académica de Alvaro Alarcon Hasan, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Alvaro Alarcon Hasan
Profesión: Ingeniero Mecanico - Chile - Legajo: XL32D
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Me interesa aprender lo basico de sap, ya que necesito usarlo en mi trabajo y nunca lo he usado antes
Certificación Académica de Alvaro Alarcon
