✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
Unidad 4. El Proyecto de Implementación de SAP. Lección 1. ASAP
> ¿Qué es ASAP? >
- ASAP ( Accelederated SAP ).
Es la metodología de implementación propuesta por SAP para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.).
< Fases de la metodología ASAP >
- La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
- Porcentaje de tiempo que requiere cada etapa de la metodología:
- 10% ( Preparación del Proyecto ).
- 15% ( Business BluePrint o Diseño de Procesos ).
- 45% ( Realización ).
- 20% ( Preparación Final ).
- 10% ( Arranque en Productivo y Soporte ).
- Fase 1: Preparación del proyecto.
- Se prepara un plan de trabajo de alto nivel.
- Se define claramente el alcance del proyecto y los factores críticos.
- Estructuran los equipos de trabajo, roles y responsabilidades.
- Visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
- Se define el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas.
- El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
- Fase 2: Business Blue Print o PLanos del Negocio.
- Entender los objetivos del negocio.
- Documentar los procesos requeridos para soportar las metas en 4 niveles:
Nivel 0: Validar alcance del proyecto.
Nivel 1: Estructura organizacional.
Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales.
Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema. - Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa.
- Se deberá determinar la situación actual de la empresa.
- Determinar la situación futura, comenzando con la elaboración de los Modelos de Negocio y Técnicos.
- Se elabora un informe para analizar la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos y la aparición de posibles gaps.
- Los gaps pueden dar origen a ciertas iniciativas o a la redefinición del Modelo de Negocio y Técnico, esto con carácter cíclico.
- Primer momento donde la capacitación hace su primer tarea, capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.
- Fase 3: Realización/diseño.
- Parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP.
- Ajuste a los parámetros que permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG.
- Las parametrizaciones deberán ser almacenadas en órdenes de transporte y ser probadas.
- Empiezan los desarrollos, mínimos es lo aconsejable.
- Las interfases son desarrolladas así como los programas de cargas iniciales.
- El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
- Fase 4: Preparación final.
- Se transporta todo lo creado al ambiente de Control de Calidad ( QA ).
- Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos.
- Se verifica la integración entre los módulos con las pruebas integrales.
- Se realizan las pruebas de stress para indicar si el rendimiento del sistema está preparado para la operación en productivo.
- Documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, manuales de usuario, manuales de procedimientos aceptados por el usuario.
- Desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo.
- Antes de la salida a producción, se realiza un curso a la medida dirigido a los usuarios finales y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios.
- Fase 5: Puesta en producción y soporte.
- Evaluar los beneficios al negocio.
- Monitorear la satisfacción de la comunidad de los usuarios.
- Objetivos inmediatos: soporte a la operación y optimización del sistema.
- Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación se finaliza la implementación existosa de SAP R/3.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Albaro Barceló Iriburo
Sobre el autor
Publicación académica de Israel Rodriguez Ibarra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Israel Rodriguez Ibarra
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: EN29D
✒️Autor de: 106 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Israel Rodriguez