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✒️Las metodologías de implementación de SAP

Las metodologías de implementación de SAP

Las metodologías de implementación de SAP

Unidad 4. El Proyecto de Implementación de SAP. Lección 1. ASAP


> ¿Qué es ASAP? >

  • ASAP ( Accelederated SAP ).
    Es la metodología de implementación propuesta por SAP para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.).

< Fases de la metodología ASAP >

  • La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
  • Porcentaje de tiempo que requiere cada etapa de la metodología:
  1. 10% ( Preparación del Proyecto ).
  2. 15% ( Business BluePrint o Diseño de Procesos ).
  3. 45% ( Realización ).
  4. 20% ( Preparación Final ).
  5. 10% ( Arranque en Productivo y Soporte ).

  • Fase 1: Preparación del proyecto.
  1. Se prepara un plan de trabajo de alto nivel.
  2. Se define claramente el alcance del proyecto y los factores críticos.
  3. Estructuran los equipos de trabajo, roles y responsabilidades.
  4. Visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
  5. Se define el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas.
  6. El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.

  • Fase 2: Business Blue Print o PLanos del Negocio.
  1. Entender los objetivos del negocio.
  2. Documentar los procesos requeridos para soportar las metas en 4 niveles:
    Nivel 0: Validar alcance del proyecto.
    Nivel 1: Estructura organizacional.
    Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales.
    Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema.
  3. Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa.
  4. Se deberá determinar la situación actual de la empresa.
  5. Determinar la situación futura, comenzando con la elaboración de los Modelos de Negocio y Técnicos.
  6. Se elabora un informe para analizar la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos y la aparición de posibles gaps.
  7. Los gaps pueden dar origen a ciertas iniciativas o a la redefinición del Modelo de Negocio y Técnico, esto con carácter cíclico.
  8. Primer momento donde la capacitación hace su primer tarea, capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.

  • Fase 3: Realización/diseño.
  1. Parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP.
  2. Ajuste a los parámetros que permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG.
  3. Las parametrizaciones deberán ser almacenadas en órdenes de transporte y ser probadas.
  4. Empiezan los desarrollos, mínimos es lo aconsejable.
  5. Las interfases son desarrolladas así como los programas de cargas iniciales.
  6. El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.

  • Fase 4: Preparación final.
  1. Se transporta todo lo creado al ambiente de Control de Calidad ( QA ).
  2. Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos.
  3. Se verifica la integración entre los módulos con las pruebas integrales.
  4. Se realizan las pruebas de stress para indicar si el rendimiento del sistema está preparado para la operación en productivo.
  5. Documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, manuales de usuario, manuales de procedimientos aceptados por el usuario.
  6. Desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo.
  7. Antes de la salida a producción, se realiza un curso a la medida dirigido a los usuarios finales y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios.
  • Fase 5: Puesta en producción y soporte.
  1. Evaluar los beneficios al negocio.
  2. Monitorear la satisfacción de la comunidad de los usuarios.
  3. Objetivos inmediatos: soporte a la operación y optimización del sistema.
  4. Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación se finaliza la implementación existosa de SAP R/3.

 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Albaro Barceló Iriburo


Sobre el autor

Publicación académica de Israel Rodriguez Ibarra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Israel Rodriguez Ibarra

Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: EN29D

✒️Autor de: 106 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Israel Rodriguez

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SAP Senior

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