✒️Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
Las estrategias de implementación de un proyecto SAP
LECCIÓN 2: ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO SAP
1) LAS ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO SAP
Existen básicamente 3 estrategias de implementación para un proyecto SAP. Ellas son:
· STEP BY STEP (Gradual)
· BIG BANG
· ROLL OUT
2) STEP BY STEP (Gradual)
Este tipo de implementaciones se caracteriza por la implantación del software en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez.
Las ventajas de esta estrategia son:
· Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y los recursos.
· Menor cantidad de recursos.
· Mejora constante en la calidad de los proyectos.
· Permite la consultoría interna
· La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios.
· Los costos son prorrateados en el tiempo.
· Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
Las desventajas de esta estrategia son:
· Proyectos más largos en el tiempo.
· Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP.
· Declina la motivación de los miembros del proyecto.
· Uso parcial de la ventaja de la integración.
· Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
· La parametrización puede no ser óptima.
3) BIG BANG
Este tipo de implementaciones reemplaza los sistemas existentes en la compañía en una sola operación con el nuevo software de empresas.
Las ventajas de esta estrategia son:
· Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP
· Menor tiempo de implantación.
· La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
· Alta motivación de los miembros del proyecto.
· Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
· Integración optima de los componentes involucrados.
Las desventajas de esta estrategia:
· La implementación es muy compleja.
· Se requiere gran cantidad de recursos (financieros y humanos) en un corto periodo de tiempo.
· Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo.
· Gran involucramiento de la alta gerencia.
· Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.
4) ROLL OUT
En este tipo de implementaciones, se crean un modelo de implementación en un lugar y luego es replicado en otros sitios. Para el desarrollo del modelo puede utilizarse la estrategia Step by Step o Big Bang.
NOTA: Un ejemplo típico en donde convendría aplicar esta estrategia sería una empresa multinacional que tiene una sede central y sucursales en los distintos países donde se replicaría el template o plantilla global y se realizarían las adaptaciones necesarias.
Las ventajas de esta estrategia son:
· Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
· Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
· Se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
· Uniformidad en todas las implementaciones de la compañía.
· Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
Las desventajas de esta estrategia son:
La parametrización debe considerar los estándares de la compañía en las implantaciones siguientes.
Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.
NOTA: En la estrategia de implementación ROLL OUT se implementa en la filial de cada país que posee la empresa un template o plantilla común. Luego de terminada la implementación de la plantilla común, se procederá los procesos específicos de esa filial, por ejemplo en la filial de la empresa Coca Cola de Alemania se implementará un proceso específico para la Contabilidad que sea posiblemente muy diferente al que se implementará en la misma filial de la empresa en China. Es por ello, ante cualquier retraso en el proyecto lo primero que se recortará serán los procesos específicos de cada filial, es aquí cuando los proyectos comienzan a dividirse en faces de modo de poder dejar poder dejar en la fase 2 todo lo que quedo fuera de la fase 1.
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Robinson Cruz Monroy, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Jesus Robinson Cruz Monroy
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Peru - Legajo: RP21W
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jesus Cruz
